Приказ о взаиморасчетах

Содержание:

Соглашение о взаимозачёте между организациями

Составление соглашения о взаимозачете происходит в случаях, когда две стороны сделки договариваются между собой о полном или частичном взаимозачете средств по договору.

Условия, на которых может проводиться взаимозачет

Взаимозачет позволяет оплачивать полученные товары или услуги во встречном порядке.

В непростых рыночных отношениях многие предприятия малого сектора экономики испытывают те или иные проблемы с финансами – часто их недостает, они бывают вложены в оборот, товар и т д., а между тем рассчитываться с партнерами необходимо. Тут как нельзя лучше подходит взаимозачет.

Ключевые условия для воплощения этого способа расчетов:

  1. наличие как минимум двух договорных обязательств в отношениях между компаниями. При этом по одному из них каждая организация должна быть кредитором, по второму – должником: таким образом происходит взаимное «перекрытие» долгов. В некоторых случаях во взаимозачетах участвуют сразу несколько предприятий – закон это вполне допускает.
  2. однородный характер обязательств (к примеру, в виде финансов), кроме того необходимо, чтобы для выполнения зачета были отведены определенные сроки или же оговорена возможность востребования.

Организации могут использовать взаимозачет не на весь размер обязательств, а частично, иными словами можно совершать зачет в размере наименьшего долга. Остальную часть допустимо доплачивать в денежном выражении.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.
К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

В каких случаях нельзя использовать взаимозачет

Законодательство определяет ситуации, в которых использование взаимозачета исключено: в первую очередь это случаи, когда возникает требование о возмещении причиненного ущерба здоровью. С полным перечнем таких исключений можно ознакомиться в 411 статье ГК РФ.

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Как составить бумагу

Соглашение о взаимозачете не имеет унифицированной единой формы, поэтому представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Главное, чтобы по своей структуре данный документ соответствовал определенным нормам делопроизводства, кроме того, в плане содержания он должен включать некоторые обязательные сведения. К ним относятся:

  • наименование организаций, между которыми формируется соглашение, их реквизиты;
  • место и дата составления бланка.

В основной части документа следует обязательно зафиксировать:

  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым оно проводится.

Если есть какие-то дополнительные условия или документы, которые прилагаются к данному соглашению, их необходимо отметить отдельным пунктом.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.
Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Соглашение о взаимозачете между организациями

Юридические лица в процессе хозяйственной деятельности часто используют такой способ прекращения обязательства, как соглашение о взаимозачете между организациями. Составляется такой документ достаточно просто. Но имеет свои нюансы – условия, несоблюдение которых может привести к признанию такой сделки недействительной.

Мы расскажем о специфике оформления соглашения о взаимозачете между организациями. Кроме того, на сайте доступен сервис «консультация юриста», обратившись к которому можно получить ответ на индивидуальный вопрос.

Соглашение о взаимозачете между организациями

Пример соглашения о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете

г. Тюмень 08 июля 2018 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Верега», ОГРН 4987599295, место нахождения: Россия, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Свободы, д. 47, оф. 405, в лице директора Якущева Игоря Сергеевича, действующего на основании Устава, именуемое далее «Сторона 1», с одной стороны, и

Смотрите так же:  Оформить в собственность дачный дом

Общество с ограниченной ответственностью «СтройВорк», ОГРН 497563687, место нахождения: Россия, г. Москва, ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198, в лице представителя Ковалева Сергея Дмитриевича, паспорт гражданина РФ серия 54 12 № 467461, выдан ТОМ Индустриального района г. Краснодара 17.11.2002 г., адрес регистрации: г. Москва, ул. Ясеневая, д. 5, кв. 84, действующего на основании доверенности № 10, удостоверенной генеральным директором, именуемое далее «Сторона 2», с другой стороны,

а вместе именуемые «Стороны», руководствуясь ст. 410 Гражданского кодекса РФ, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

  1. 1. Стороны частично прекращают взаимные обязательства на сумму 320 000 (триста двадцать тысяч) руб. путем проведения зачета взаимных требований.
  2. Сторона 1 производит зачет требования к Стороне 2 путем погашения в полном объеме задолженности по уплате арендных платежей по договору аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ с кадастровым номером 45:54:32487662:12, расположенного по адресу: г. Тюмень, ул. Примерная, 83, в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 01.07.2018 г.

  1. Сторона 2 производит зачет задолженности Стороне 1 путем уменьшения суммы основного долга по договору займа № 11-З от 07.03.2018 г. на сумму в размере 320 000 (триста двадцать тысяч) руб.

Срок требования наступил 07.07.2018 г.

  1. С момента подписания настоящего соглашения Стороны считают себя свободными от обязательств, предусмотренных п. 2, 3 настоящего соглашения, в размере, прекращенном зачетом.
  2. Настоящее Соглашение составлено и подписано в двух аутентичных экземплярах — по одному для каждой Стороны.
  3. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента его подписания Сторонами и является неотъемлемой частью договора аренды земельного участка от 11.05.2017 г. № 4-АЗ и договора займа № 11-З от 07.03.2018 г.
  4. Реквизиты и подписи Сторон:

ООО «Верега» ООО «СтройВорк»

юр. адрес: Россия, Тюменская область, юр. адрес: Россия, г. Москва,

ул. Свободы, д. 47, оф. 405 ул. Б.Хрусталева, д. 4, корп.2, пом. 198

ОГРН 4987599295 ОГРН 497563687

ИНН/КПП 498464/47798879 ИНН/КПП 584846897/68744876

р/с 65546879898798 р/с 646468478684

в ПАО ВТЮ в ПАО СТБ

БИК 64978978 БИК 54879797

Директор И.С. Якущев Представитель С.Д. Ковалев

Как заключить соглашение о взаимозачете между организациями

Зачету однородных требований посвящена ст. 410 ГК РФ. Исходя из содержания которой усматривается, что для проведения такой операции достаточно заявления одной стороны. В принципе, такое уведомление может быть составлено по образу уведомления об изменении договора. При этом зачет будет считаться состоявшимся с даты получения второй стороной соответствующего заявления (уведомлении).

На практике более распространена форма такого документа, как соглашение сторон о зачете. Потому что иногда сложно доказать факт получения уведомления контрагентом. До подписания соглашения обычно составляется Акт сверки взаиморасчетов по договору, чтобы зафиксировать размер обязательств.

Особенности соглашения о взаимозачете между организациями

Зачесть можно только однородные требования, обычно, денежные. Если же речь идет о предоставлении имущества взамен исполнения обязательства, составьте соглашение об отступном. При этом допускается заключать не только двусторонние соглашения о взаимозачете между организациями, но и многосторонние.

Важный момент: если речь о возможности взаимозачета между организациями идет после подачи искового заявления одной из сторон, правильным будет следующий порядок действий:

  • подача встречного иска
  • поступление заявления об утверждении мирового соглашения или вынесение решения суда после рассмотрения дела

В то же время соглашение о взаимозачете между организациями может заключаться на стадии исполнительного производства, т.е. такая процедура будет означать фактическое исполнение решения.

Случаи, когда взаимозачет не может быть осуществлен, перечислены в ст. 411 ГК РФ. Кроме того, не допустим зачет с момента возбуждения дела о банкротстве одной из сторон сделки.

Содержание соглашения о взаимозачете между организациями

Документ включает в себя:

  • место и дата заключения соглашения
  • фирменное наименование организацией, наименование лиц, выступающих от имени, в т.ч. по доверенности от юридического лица
  • каждое обязательство с указанием основания возникновения (сделка, неустойка, убытки)
  • полный или частичный взаимозачет, сумма погашения обязательств
  • вступление в силу соглашения о взаимозачете между организациями.

Приказ Минсвязи РФ от 31 октября 2003 г. N 128 «Об осуществлении взаиморасчетов между организациями федеральной почтовой связи за услуги почтовой связи»

Приказ Минсвязи РФ от 31 октября 2003 г. N 128
«Об осуществлении взаиморасчетов между организациями федеральной почтовой связи за услуги почтовой связи»

В соответствии с Федеральным законом от 17.07.1999 N 176-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1999, N 29, ст.3697), Положением о Министерстве Российской Федерации по связи и информатизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.03.2000 N 265 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 14, ст.1498; N 29, ст.2972), приказываю:

Постановлением Правительства РФ от 1 февраля 2005 г. N 49 постановление Правительства РФ от 28 марта 2000 г. N 265 признано утратившим силу

1. Ввести в действие с 1 декабря 2003 г. Методику осуществления взаиморасчетов между организациями федеральной почтовой связи за услуги почтовой связи (прилагается).

2. Направить настоящий приказ на государственную регистрацию в Минюст России.

Приказ о проведении инвентаризации дебиторской задолженности — образец

Когда нужно инвентаризовать дебиторскую задолженность

Периодичность проведения комплексной инвентаризации имущества и обязательств установлена ст. 2.1 Методических указаний по проведению инвентаризации (утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49). Вместе с тем при определенных обстоятельствах может понадобиться инвентаризация отдельной составляющей активов предприятия — дебиторской задолженности (ДЗ). В качестве примеров таких обстоятельств можно привести следующие:

  • накопление непогашенных долгов контрагентов в течение длительного периода, обусловленного в договорах и характерного для правил делового оборота в конкретной сфере бизнеса;
  • специфика деятельности предприятия, при которой основную часть активов составляет ДЗ (например, деятельность по выдаче ссуд или инвестиционная деятельность);
  • нехватка оборотных средств в результате того, что средства зависают в долгах контрагентов;
  • ухудшение финансовых показателей по данным бухгалтерской или управленческой отчетности (например, коэффициента оборачиваемости ДЗ).

Формулу для расчета оборачиваемости ДЗ см. здесь.

Какие цели преследует инвентаризация ДЗ

Проведение инвентаризации ДЗ должно помочь решить такие задачи, как:

  1. Определение фактического наличия ДЗ у предприятия — необходимо убедиться, что отражаемые в учете и отчетности суммы долгов реальны и являются действительно существующими долгами (а не, например, результатом бухгалтерских ошибок или неоперативного отражения данных в учете).

ВАЖНО! При проведении инвентаризации ДЗ анализируется дебетовое сальдо не только счета 62, но и прочих счетов, предназначенных для учета расчетов с контрагентами и персоналом: 60, 70, 71, 73.

Как провести анализ дебиторской задолженности, читайте в этом материале.

  1. Определение контрагентов, которые фактически не являются дебиторами: например, если у одного и того же контрагента есть и дебиторская и сопоставимая кредиторская задолженность и возможно сделать взаимозачет. Взаимозачет однородных требований
  2. Отражение корректных данных по инвентаризации в учете предприятия.
Смотрите так же:  Лицензия на производство окон пвх

Подробнее о том, как отразить результаты инвентаризации, узнайте из статьи «Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете».

  1. Разработка методов получения (взыскания) реально существующей сомнительной задолженности:
  • претензионная работа;
  • согласование возможности рассрочки либо реструктуризации долга с контрагентом;
  • судебные иски, если досудебные мероприятия не дали результатов;
  • возможность продажи долгов.
  1. Выявление задолженности, которую взыскать уже нельзя, например, прошел срок исковой давности (ст. 196 ГК РФ) или дебитор-организация ликвидирован (ст. 419 ГК РФ). По такой задолженности идет затем отдельная процедура списания.

Когда дебиторская задолженность признается просроченной, узнайте здесь.

  1. По итогам инвентаризации может также быть разработан и внедрен комплекс мероприятий по эффективному контролю и управлению ДЗ в дальнейшем.

ВАЖНО! Помимо балансовых счетов при инвентаризации дебиторки должны быть охвачены и забалансовые счета. Счет 007 предназначен для учета списанных безнадежных долгов, по которым еще может появиться шанс что-то получить. При составлении общей картины по долгам данные по счету 007 тоже следует учитывать.

Что должно быть указано в приказе об инвентаризации ДЗ

В приказ об инвентаризации ДЗ в обязательном порядке включается информация:

  • о том, что руководитель предприятия приказывает провести инвентаризацию;
  • о том, что именно должно быть проинвентаризовано;
  • о сроках и порядке проведения инвентаризации и представлении ее результатов;

ВАЖНО! Порядок проведения инвентаризации может быть включен в сам приказ, а может быть оформлен отдельным приложением к приказу.

  • о составе и председателе инвентаризационной комиссии;

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Для проведения инвентаризаций может быть создана постоянно действующая комиссия, члены которой привлекаются к проведению инвентаризаций на регулярной основе. В таком случае в приказе их можно поименно не перечислять, а сделать ссылку на отдельный приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии. Если же комиссия собирается разово, то в приказе следует перечислить должности и Ф. И. О. всех участвующих лиц.

  • о лице, на которое возлагается ответственность за проведение предусмотренных инвентаризационных мероприятий;
  • подпись руководителя с указанием должности и расшифровкой.

Образец приказа о проведении инвентаризации дебиторки с назначением состава комиссии можно скачать на нашем сайте.

О том, как оформляются результаты инвентаризации задолженности, читайте в статье «Инвентаризация дебиторской и кредиторской задолженности».

В отдельных случаях на предприятии требуется отдельно провести инвентаризацию дебиторской задолженности. Подобная инвентаризация оформляется отдельным же приказом, составляемым по определенным правилам. Скачать форму приказа с примером заполнения можно на нашем сайте.

Приказ о взаиморасчетах

Приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края «О внесении изменений в приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 26.12.2016 № 676-п «О внесении изменений в приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 19.12.2013 № 445-п «Об установлении (пересмотре) индивидуальных тарифов на услуги по передаче электрической энергии для взаиморасчетов между сетевыми организациями»

30 ноября 2017, четверг

РЕГИОНАЛЬНАЯ ЭНЕРГЕТИЧЕСКАЯ КОМИССИЯ КРАСНОЯРСКОГО КРАЯ
Приказ

О внесении изменений в приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 26.12.2016 № 676-п «О внесении изменений в приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 19.12.2013 № 445-п «Об установлении (пересмотре) индивидуальных тарифов на услуги по передаче электрической энергии для взаиморасчетов между сетевыми организациями»

В соответствии с Федеральным законом от 26.03.2003 № 35-ФЗ «Об электроэнергетике», постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2011 № 1178 «О ценообразовании в области регулируемых цен (тарифов) в электроэнергетике», Положением о Региональной энергетической комиссии Красноярского края, утвержденным постановлением Правительства Красноярского края от 08.12.2008 № 216-п, распоряжением Губернатора Красноярского края от 13.06.2017 № 297-рг, в связи с получением Предписания Федеральной антимонопольной службы России от 10.11.2017 № СП/78396/17 (вх. № 6060 от 20.11.2017), решением правления Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 30.11.2017 ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 26.12.2016 № 676-п «О внесении изменений в приказ Региональной энергетической комиссии Красноярского края от 19.12.2013 № 445-п «Об установлении (пересмотре) индивидуальных тарифов на услуги по передаче электрической энергии для взаиморасчетов между сетевыми организациями» следующие изменения:

в приложении № 5:

пункт 18 изложить в новой редакции следующего содержания:

Общество с ограниченной ответственностью «Сетевая территориальная компания» (г. Красноярск, ИНН 2464242162) — Филиал публичного акционерного общества «Межрегиональная распределительная сетевая компания Сибири» — «Красноярскэнерго»
(г. Красноярск,
ИНН 2460069527)

Регламент проведения сверок взаиморасчетов с контрагентами

Добрый день. Встал вопрос о разработке инструкции о порядке проведения сверок с поставщиками в каждом отделе организации. Фирма не маленькая, отделов много (отдел з/п, отдел недвижимости, товародвижения и т.д), а конкретной схемы проведения сверок нет.

Может есть какие-нибудь типовые формы таких инструкций, в которых определены следующие вопросы:

ответственный бухгалтер
по какому принципу распределяются контрагенты
пеирод сверяемости
сроки подписания актов сверки
контроль за проведением сверок и т.д.

возможно есть еще какие то нюансы.

Буду очень благодарна за содействие по данному вопросу.

Это нужно прежде всего для того чтобы был четкий порядок по которому будет проводить сверки каждый отдел, а как следствие возможность адекватного контроля за состоянием сверяемости, обобщения информации о количестве подписанных /неподписанных (причины, по которым сверка не подписанна) актов сверок и предоставления данных собственнику.

Да, основные моменты я обозначила:
ответственный бухгалтер
отчетный период
как формируется акт сверки (на программном уровне)
до какого числа должна быть подписана сверка
где отражается информация о состоянии сверки (на программном уровне)
кто контролирует в отделе

отдельно прописывается порядок сверки с ИФНС

может есть какие-то необозначенные, но важные моменты.

Добрый вечер, извините я понять не могу, уточните Вы руководитель, бухгалтер или еще кто-то, исходя из этого можно более четко ответить на ваш вопрос
Информация для размышления:
Оформление актов сверки со всеми контрагентами при проведении ежегодной инвентаризации расчетов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности не является обязательным.
Организация вправе самостоятельно определить порядок оформления и документооборот актов сверки по согласованию с контрагентами, в том числе и возможность обмена факсимильными копиями названного документа. Указанный порядок следует закрепить в учетной политике.

Обоснование вывода:
Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон N 129-ФЗ) для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Проведение инвентаризации обязательно, в частности, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 2 ст. 12 Федерального закона N 129-ФЗ).
Таким образом, инвентаризация расчетов в организации с поставщиками и покупателями, а также прочими дебиторами и кредиторами должна проводиться не менее одного раза в год.
Основные правила проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств определены в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (далее — Методические указания), утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49.
В соответствии с п. 3.44 Методических указаний инвентаризация расчетов, в частности, с покупателями, поставщиками и другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета, таких как 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», иных счетах учета.
Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов применяются формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.
Так, инвентаризация проводится на основании приказа руководителя организации, оформленного по форме N ИНВ-22.
А итоги инвентаризации (сверки) расчетов оформляются Актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами, составленным по форме N ИНВ-17 на основании Справки (приложение к форме N ИНВ-17). Справка составляется в разрезе синтетических счетов бухгалтерского учета.
Одним из методов проведения инвентаризации является проверка правильности расчетов с банками, финансовыми, налоговыми органами, внебюджетными фондами, покупателями и поставщиками, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы. Для сопоставления данных бухгалтерского учета, проверки правильности и полноты отражения в учете дебиторской и кредиторской задолженности проводится сверка расчетов.
Унифицированная форма акта сверки расчетов действующим законодательством не предусмотрена, поэтому акт составляется в произвольной форме и должен содержать все обязательные реквизиты, установленные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Форма акта сверки расчетов утверждается учетной политикой организации (п. 3 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ).
Итак, в акте сверки расчетов необходимо отразить: даты и номера первичных документов, подтверждающих поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг; стоимость отгруженных товаров, выполненных работ, оказанных услуг; сумму НДС; суммы оплаты и реквизиты платежных документов.
Акты сверки составляются по состоянию на отчетную дату и оформляются по каждому контрагенту в двух экземплярах. Подписанные руководителем и главным бухгалтером акты, заверенные печатью организации, вместе с сопроводительным письмом направляются контрагенту для согласования расчетов. Контрагент в полученном акте отражает свои сведения о расчетах, то есть тем самым либо подтверждает, либо опровергает данные организации, составившей акт. Один экземпляр акта возвращается контрагентом в организацию.
Однако контрагенты не всегда возвращают направленные им акты сверки. Кроме того, акт сверки может вернуться, когда сроки сдачи годовой отчетности истекут.
Согласно п. 73 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются каждой стороной в своей бухгалтерской отчетности в суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными. Это означает, что организация имеет право настаивать на правильности своих записей (пока их неправильность не будет доказана контрагентом) и признавать свои расчеты верными и в отсутствие актов сверки.
Поэтому форма N ИНВ-17 предусматривает отражение сумм дебиторской и кредиторской задолженности как подтвержденные, так и не подтвержденные контрагентами, в том числе, и по причине неполучения от них актов сверки.
Акт сверки, не являясь документом первичным, просто помогает выявлению ошибок в расчетах с контрагентами.
Достоверность бухгалтерской отчетности устанавливается прежде всего на основании первичных документов (п. 1 ст. 9 Федерального закона 129-ФЗ) и подтверждается результатами инвентаризации, оформленными согласно требованиям законодательства.
Кроме того, отметим, что составление акта сверки взаиморасчетов можно отнести к обычаю делового оборота. Это сложившееся и широко применяемое в какой-либо области предпринимательской деятельности правило поведения, не предусмотренное законодательством (ст. 5 Гражданского кодекса РФ).
Учитывая сказанное, можно сделать вывод, что организация вправе самостоятельно определить в учетной политике порядок оформления и документооборот актов сверки по согласованию с контрагентами, в том числе и возможность обмена факсимильными копиями названного документа.
Так, согласно п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», п. 3 ст. 6 Федерального закона N 129-ФЗ при формировании учетной политики утверждаются, в частности:

Смотрите так же:  Льготы при оплате коммунальных услуг студентам

формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
правила документооборота и технология обработки учетной информации.
К сведению:
Существуют примеры судебных решений, в которых судьи заключают, что «действующее законодательство Российской Федерации не предусматривает в качестве обязательного реквизита актов сверок взаимозачетов организаций (кроме подписей руководителей организаций) обязательное проставление печатей организаций» (решение Арбитражного суда Архангельской области от 31.10.2006 N А05-10490/2006-29).
В постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 30.08.2007 N Ф08-5230/07 подтверждено, что «закон не предусматривает обязательного заверения акта печатью».
В постановлении ФАС Северо-Западного округа от 21.06.2007 N А56-10798/2006 ссылка на то, что в актах сверки отсутствуют оттиски печатей организаций, была не принята судом кассационной инстанции, поскольку документы содержали все обязательные реквизиты, определенные п. 2 ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ (наименование документа, дату составления документа, наименование организации, от имени которой составлен документ, содержание хозяйственной операции, измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении, наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, личные подписи указанных лиц).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Молчанов Валерий

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Мельникова Елена

Приказ о взаиморасчетах

Почтовый адрес
236000, г.Калининград, ул.Советский проспект, д.13 (3-й этаж)

Телефон
8 (4012) 599-539

Телефон факс
8 (4012) 599-519

Электронная почта
[email protected]

  • Главная
  • Документы
  • Электроэнергетика

Приказ №60-01э/18 от 12 октября Об установлении индивидуальных тарифов на услуги по передаче элекстрической энергии для взаиморасчетов между территориальными сетевыми организациями по Калининградской области на 2018 год 15.10.2018

© 2019 Служба по государственному регулированию цен и тарифов Калининградской области.
По вопросам работы портала обращайтесь: [email protected] • телефон: 599-539

Обсуждение закрыто.