Печать договор 1с

Содержание:

Печать договор 1с

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) настроить шаблон договора с покупателем?

Дата публикации 21.09.2018

Использован релиз 3.0.64

Понятие договора

Для оптимизации документооборота в организации в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) можно настроить тексты («шаблоны») договоров, которые будут в дальнейшем заключаться с контрагентами:

  1. Раздел: Справочники – Шаблоны договоров.
  2. Справочник «Шаблоны договоров» содержит три готовых шаблона – «Договор возмездного оказания услуг», «Договор подряда», «Договор поставки», которые можно отредактировать по кнопке «Создать». Также можно добавить (создать) новый шаблон (рис. 1).
  3. При создании нового шаблона договора в поле «Наименование» укажите название создаваемого шаблона.
  4. Заполните текст шаблона договора. При необходимости можно использовать предопределенные параметры, которые в печатной форме готового договора автоматически будут заполнены данными из информационной базы. В шаблоне эти параметры выделяются цветом и берутся в фигурные скобки.
  5. Кнопка «Записать и закрыть».

В форме элемента справочника «Договоры» по кнопке «Печать» можно распечатать готовый текст самого договора (например, договор на переработку сырья (материалов)) с данными, заполненными на основании информации, содержащейся в рабочей базе (рис. 2).

Печать договоров в 1С

Решение позволяет автоматизировать создание и заполнение типовых договоров и приложений к ним. Разработка поможет максимально экономить ваше время, всегда получать идеальную точность заполнения любого договора и предоставить клиенту весь пакет необходимой документации буквально за 5 минут!

Смотрите на видео: подключение разработки «Печать договоров в 1С» силами пользователя, а также создание пакета документов (договор и приложение) за 5 минут!

Проблемы, которые решает разработка «Печать договоров в 1С»

Заполнение договоров занимает очень много времени. Даже в самом простом случае в готовый шаблон необходимо внести реквизиты клиента, указать дату и номер договора, откорректировать перечень товаров и услуг в приложении, сроки поставки и оплаты. Подключайте решение «Печать договоров в 1С» и создавайте заполненные документы на основе счета, заказа или накладкой одним нажатием кнопки!

Человеческий фактор: а вы часто ошибаетесь при заполнении реквизитов? При создании договора вручную время от времени возникают досадные опечатки. Ошибиться может каждый, но цена подобных описок – задержка оплаты и начала сотрудничества, отказы от сделок. Решение «Печать договоров в 1С» позволяет автоматически и без досадных ошибок заполнять все необходимые данные на основе справочников и документов!

Бумажная волокита и раздутие штата сотрудников. Казалось бы, задача любого отдела продаж – продавать. Но, фактически, любой менеджер также занимается документальным сопровождением всех сделок. Можно, конечно, нанимать отдельный персонал специально для работы с договорами, а можно один раз настроить их автоматическое формирование и решить эту проблему раз и навсегда!

Печать договоров в 1С – это возможность оптимизировать работу с договорами и любой сопутствующей документации к ним, избежать ошибок и неточностей при заполнении, и освободить персоналу максимум времени для непосредственной работы с клиентами!

Примеры использования разработки «Печать договоров в 1С»

Быстрое обслуживание клиентов в торговой точке или на оптовом складе. Если вы продаете товары и услуги на договорной основе, достаточно в процессе общения с клиентом создать счет, документ заказа или накладную, утвердить с ним сумму и условия сотрудничества. После чего договор будет создан автоматически.

Продажа товаров в кредит: просто и удобно. Сегодняшние покупатели избалованы хорошим сервисом и не терпят очередей или длительного процесса оформления документов, что особенно важно при оформлении покупки в кредит. Будьте лучше конкурентов, экономьте время ваших клиентов за счет автоматизации формирования договора.

Регулярное переоформление документации: теперь договора можно предоставлять на любой срок без головной боли! Еще совсем недавно вы старались заключать договора на ваши услуги на максимально возможные сроки, так как переоформление требовало значительных затрат времени. Теперь вам важно одно – иметь все данные клиента в базе 1С, а оформление договора на любой удобный срок будет занимать всего несколько минут.

Оформление договора на услугу становится очень простым. Оформление туристических путевок, ремонт и строительство, проектирование и дизайн, обслуживание праздника или пошив костюмов объединяет обычно одно: необходимость быстро оформить документы для получения предоплаты. Теперь вы можете создавать договора и спецификации за 5 минут просто на основе счетов и заявок!

Кому предназначена разработка «Печать договоров в 1С»?

  • Торговым компаниям, оптовым складам, производителям различной продукции.
  • Поставщикам услуг на договорной основе: аутсорсинг, постоянное техническое обслуживание, клининговые услуги, услуги связи, интернет и телекоммуникации.
  • Продавцам кредитных товаров, в том числе цифровой и бытовой техники, мебели, автомобилей.
  • Туристическим компаниям, организаторам праздников, торжеств, банкетов, других видов отдыха.
  • Операторам мобильной связи, интернет-провайдерам, курьерским службам и транспортным компаниям.
  • Другим компаниям, которые предоставляют товары и услуги на основе договоров.

Как работает решение «Печать договоров в 1С»?

Вы создаете шаблон договора (приложения) с использованием переменных.Шаблонов может быть любое количество. На данный момент поддерживается более 60 переменных (данных для автоматического заполнения) на все случаи жизни.

Подключаете шаблоны к 1С и выбираете папку, где будут храниться готовые документы.Впоследствии вы всегда можете изменить шаблон или самостоятельно, без помощи программистов, подключить новый.

В комплект поставки входят подробная инструкция по подключению и использованию разработки и примеры шаблонов.

Теперь в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» вы сможете выбрать пункт «Печать договора (в word)» и мгновенно получить готовый документ.Все договора сохраняются в Word-файлах (*.doc) и (*.docx), после чего вы сразу же можете при желании их редактировать, дорабатывать, печатать или отправлять клиенту по электронной почте.

Внимание!Печатные формы формируемых документов, выводятся в формате (*.doc) и (*.docx). Для этого требуется наличие установленной версии программы Word, входящей в типовой пакет программ MSOffice.

Формат файлов OpenOffice (*.odt) для вывода данных на текущий момент не поддерживается.

Преимущества разработки «Печать договоров в 1С»

Решение можно использовать сразу после элементарной установки. Вы просто копируете файл на компьютер и добавляете его в программу через механизм внешних печатных форм (как показано на видео). Если у вас возникнут какие-либо сложности, мы готовы оказать консультацию по телефону или помочь поставить наше решение в удаленном режиме.

Настройка шаблона и подготовка решения к работе не требует специальных навыков. При необходимости наша команда готова оказать помощь в подготовке шаблона на основе вашего типового договора.

Интерфейс разработки спроектирован по стандартам, принятым фирмой 1С. Вам не понадобится обучать сотрудников работе с решением.

Разработка не затрагивает механизмы типовых конфигураций. Решение никак не влияет на работу вашей программы 1С, не мешает устанавливать обновления, не влияет на общую структуру данных.

Работайте с клиентами, а не с бумагами! Теперь практически все время при работе с новым клиентом вы можете уделять ему. Поясняйте, отвечайте на вопросы, создавайте базу для будущих покупок и долгого плодотворного сотрудничества. А договор пусть формирует программа: быстро и точно.

Программа успешно работает у многих наших клиентов. И они подтверждают это хорошими отзывами.

Технические особенности и поддержка

Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

Разработка предназначена для конфигураций:

  • Комплексная автоматизация ред. 1.1
  • Управление торговлей ред. 11
  • Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
  • Управление торговлей ред. 10.3
Смотрите так же:  Залог квартиры физ лицу

Гарантия сроком 3 месяцаМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

Порядок приобретения разработки «Печать договоров в 1С»

Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

  • Через форму обратной связи
  • В комментариях внизу страницы
  • По телефону: +7 (495) 975-76-54
  • По электронной почте [email protected]
  • Уточните необходимость индивидуальных доработок под специфику вашей деятельности.
  • Разработка предоставляется на условиях 100% предоплаты от стоимости решения и индивидуальных доработок на расчетный счет 1CStyle.ru по выставленному счету.
  • Получаете комплект исходных файлов: типовое решение сразу после оплаты, индивидуальное – в согласованные сроки.
  • В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

    Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

    Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

    Стоимость решения «Печать договоров в 1С» составляет12 000 рублей

    Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

    Шаблоны договоров в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0

    Взаимодействие с контрагентом юридически регулируется заключенным с ним договором. Для подписания договора юристы организации сначала составляют его в текстовом виде в каком-либо редакторе. Затем распечатывают и отдают на подпись.

    Составленные таким образом договоры никак не связаны с договорами в программе 1С 8.3. Как правило, они хранятся в отдельных папках на жестком диске или флэшке.

    С выходом релиза конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» 3.0.37.21 появилась возможность формирования текстов договоров для дальнейшей распечатки, отправки по электронной почте и прочее непосредственно из программы. Создание текста происходит по заранее созданному шаблону. Шаблонов может быть неограниченное количество и хранятся все они в информационной базе данных.

    В данной статье я хочу рассмотреть процесс создания такого шаблона договора в 1С Бухгалтерия 8.3.

    Справочник 1С — Шаблоны договоров

    Для хранения шаблонов договоров в 1С 8.3 существует одноименный справочник «Шаблоны договоров». Находится он в разделе «Справочники», в группе «Покупки и продажи»:

    Зайдем в этот справочник. В стандартной конфигурации для примера уже созданы три шаблона:

    Достаточно скопировать шаблон, изменить основной текст и можно печатать новый договор.

    Но интересней рассмотреть и другие возможности использования шаблонов. Например, печать дополнительных соглашений к основному договору.

    Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

    Создание шаблона «с нуля»

    Давайте создадим группу «Дополнительные соглашения» и нажмем кнопку «Создать». Из предложенных вариантов выберем «Новый шаблон».

    Перед нами откроется окно редактора шаблонов. Назовем наш шаблон, к примеру, «Доп. соглашение №1 от 1.07.16 с ТД «Партнер»». Наберем наш первый текст:

    Пока что это просто статический текст, который не будет меняться в зависимости от реквизитов сторон.

    После шапки документа принято указывать город, где подписано соглашение. И если у нас занесен адрес контрагента, мы можем «вытащить» название города из этого адреса. Для этого воспользуемся кнопкой «Вставить в текст». В выпадающем списке выберем «Наши реквизиты» – «Город по юр. адресу».

    Вот что должно получиться:

    Теперь в этом месте будет автоматически подставляться город из адреса.

    Далее следует текст дополнительного соглашения. В него мы также будем вставлять поля для автоподстановки. Например, первым же полем будет название нашей организации. Только я советую сначала ввести основной текст, оставляя пробелы в местах указания полей, а потом расставить сами поля.

    Я думаю, принцип создания шаблона понятен, и не буду полностью описывать каждое предложение. Покажу лишь, что у меня получилось:

    Шаблон реквизитов сторон я скопировал из шаблона договора поставки.

    Печать документа по шаблону

    Попробуем распечатать наше дополнительное соглашение к договору, заключенному с «ТД «Партнер»». Для этого зайдем в справочник «Контрагенты», выберем нужного контрагента, затем зайдем в договоры контрагента и выберем нужный договор. Зайдя в договор, мы увидим кнопку «Печать». После нажатия кнопки попадаем в справочник «Шаблоны договоров». Выбираем шаблон и получаем результат:

    Если какие-то данные не заполнены в базе данных, они будут подсвечены желтым фоном. На данном этапе можно также редактировать текст в любом месте и затем сохранить либо в папку на диске, либо привязать к договору. В последнем случае текст документа будет храниться вместе с информационной базой.

    Смотрите также наше видео про выставление счета с логотипом и создание макетов договоров в 1С 8.3 (Бухгалтерия):

    К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

    Печать договоров в 1С

    Решение позволяет автоматизировать создание и заполнение типовых договоров и приложений к ним. Разработка поможет максимально экономить ваше время, всегда получать идеальную точность заполнения любого договора и предоставить клиенту весь пакет необходимой документации буквально за 5 минут!

    Смотрите на видео: подключение разработки «Печать договоров в 1С» силами пользователя, а также создание пакета документов (договор и приложение) за 5 минут!

    Проблемы, которые решает разработка «Печать договоров в 1С»

    Заполнение договоров занимает очень много времени. Даже в самом простом случае в готовый шаблон необходимо внести реквизиты клиента, указать дату и номер договора, откорректировать перечень товаров и услуг в приложении, сроки поставки и оплаты. Подключайте решение «Печать договоров в 1С» и создавайте заполненные документы на основе счета, заказа или накладкой одним нажатием кнопки!

    Человеческий фактор: а вы часто ошибаетесь при заполнении реквизитов? При создании договора вручную время от времени возникают досадные опечатки. Ошибиться может каждый, но цена подобных описок – задержка оплаты и начала сотрудничества, отказы от сделок. Решение «Печать договоров в 1С» позволяет автоматически и без досадных ошибок заполнять все необходимые данные на основе справочников и документов!

    Бумажная волокита и раздутие штата сотрудников. Казалось бы, задача любого отдела продаж – продавать. Но, фактически, любой менеджер также занимается документальным сопровождением всех сделок. Можно, конечно, нанимать отдельный персонал специально для работы с договорами, а можно один раз настроить их автоматическое формирование и решить эту проблему раз и навсегда!

    Печать договоров в 1С – это возможность оптимизировать работу с договорами и любой сопутствующей документации к ним, избежать ошибок и неточностей при заполнении, и освободить персоналу максимум времени для непосредственной работы с клиентами!

    Примеры использования разработки «Печать договоров в 1С»

    Быстрое обслуживание клиентов в торговой точке или на оптовом складе. Если вы продаете товары и услуги на договорной основе, достаточно в процессе общения с клиентом создать счет, документ заказа или накладную, утвердить с ним сумму и условия сотрудничества. После чего договор будет создан автоматически.

    Продажа товаров в кредит: просто и удобно. Сегодняшние покупатели избалованы хорошим сервисом и не терпят очередей или длительного процесса оформления документов, что особенно важно при оформлении покупки в кредит. Будьте лучше конкурентов, экономьте время ваших клиентов за счет автоматизации формирования договора.

    Регулярное переоформление документации: теперь договора можно предоставлять на любой срок без головной боли! Еще совсем недавно вы старались заключать договора на ваши услуги на максимально возможные сроки, так как переоформление требовало значительных затрат времени. Теперь вам важно одно – иметь все данные клиента в базе 1С, а оформление договора на любой удобный срок будет занимать всего несколько минут.

    Смотрите так же:  Стандартный налоговый вычет в беларуси

    Оформление договора на услугу становится очень простым. Оформление туристических путевок, ремонт и строительство, проектирование и дизайн, обслуживание праздника или пошив костюмов объединяет обычно одно: необходимость быстро оформить документы для получения предоплаты. Теперь вы можете создавать договора и спецификации за 5 минут просто на основе счетов и заявок!

    Кому предназначена разработка «Печать договоров в 1С»?

    • Торговым компаниям, оптовым складам, производителям различной продукции.
    • Поставщикам услуг на договорной основе: аутсорсинг, постоянное техническое обслуживание, клининговые услуги, услуги связи, интернет и телекоммуникации.
    • Продавцам кредитных товаров, в том числе цифровой и бытовой техники, мебели, автомобилей.
    • Туристическим компаниям, организаторам праздников, торжеств, банкетов, других видов отдыха.
    • Операторам мобильной связи, интернет-провайдерам, курьерским службам и транспортным компаниям.
    • Другим компаниям, которые предоставляют товары и услуги на основе договоров.

    Как работает решение «Печать договоров в 1С»?

    Вы создаете шаблон договора (приложения) с использованием переменных.Шаблонов может быть любое количество. На данный момент поддерживается более 60 переменных (данных для автоматического заполнения) на все случаи жизни.

    Подключаете шаблоны к 1С и выбираете папку, где будут храниться готовые документы.Впоследствии вы всегда можете изменить шаблон или самостоятельно, без помощи программистов, подключить новый.

    В комплект поставки входят подробная инструкция по подключению и использованию разработки и примеры шаблонов.

    Теперь в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» вы сможете выбрать пункт «Печать договора (в word)» и мгновенно получить готовый документ.Все договора сохраняются в Word-файлах (*.doc) и (*.docx), после чего вы сразу же можете при желании их редактировать, дорабатывать, печатать или отправлять клиенту по электронной почте.

    Внимание!Печатные формы формируемых документов, выводятся в формате (*.doc) и (*.docx). Для этого требуется наличие установленной версии программы Word, входящей в типовой пакет программ MSOffice.

    Формат файлов OpenOffice (*.odt) для вывода данных на текущий момент не поддерживается.

    Преимущества разработки «Печать договоров в 1С»

    Решение можно использовать сразу после элементарной установки. Вы просто копируете файл на компьютер и добавляете его в программу через механизм внешних печатных форм (как показано на видео). Если у вас возникнут какие-либо сложности, мы готовы оказать консультацию по телефону или помочь поставить наше решение в удаленном режиме.

    Настройка шаблона и подготовка решения к работе не требует специальных навыков. При необходимости наша команда готова оказать помощь в подготовке шаблона на основе вашего типового договора.

    Интерфейс разработки спроектирован по стандартам, принятым фирмой 1С. Вам не понадобится обучать сотрудников работе с решением.

    Разработка не затрагивает механизмы типовых конфигураций. Решение никак не влияет на работу вашей программы 1С, не мешает устанавливать обновления, не влияет на общую структуру данных.

    Работайте с клиентами, а не с бумагами! Теперь практически все время при работе с новым клиентом вы можете уделять ему. Поясняйте, отвечайте на вопросы, создавайте базу для будущих покупок и долгого плодотворного сотрудничества. А договор пусть формирует программа: быстро и точно.

    Программа успешно работает у многих наших клиентов. И они подтверждают это хорошими отзывами.

    Технические особенности и поддержка

    Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

    Разработка предназначена для конфигураций:

    • Комплексная автоматизация ред. 1.1
    • Управление торговлей ред. 11
    • Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
    • Управление торговлей ред. 10.3

    Гарантия сроком 3 месяцаМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

    Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

    Порядок приобретения разработки «Печать договоров в 1С»

    Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

    • Через форму обратной связи
    • В комментариях внизу страницы
    • По телефону: +7 (495) 975-76-54
    • По электронной почте [email protected]
  • Уточните необходимость индивидуальных доработок под специфику вашей деятельности.
  • Разработка предоставляется на условиях 100% предоплаты от стоимости решения и индивидуальных доработок на расчетный счет 1CStyle.ru по выставленному счету.
  • Получаете комплект исходных файлов: типовое решение сразу после оплаты, индивидуальное – в согласованные сроки.
  • В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

    Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

    Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

    Стоимость решения «Печать договоров в 1С» составляет12 000 рублей

    Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

    Редактирование и создание договоров с помощью шаблонов (новые возможности «1С:Бухгалтерии 8») + видео

    Чтобы подписать договор с контрагентом, о нем нужно иметь такие сведения как ИНН и КПП, адрес, реквизиты банковских счетов и фамилии уполномоченных лиц. Не так давно в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность формировать все необходимые реквизиты организации для вывода на печать или для отправки в электронной форме. Но это не все способы использования реквизитов контрагентов. Релиз 3.0.37.21 позволяет формировать тексты договоров непосредственно в «1С:Бухгалтерии 8» ред. 3.0 с использованием имеющихся реквизитов организации. О том, как работает новая возможность, читайте в материале экспертов 1С.

    Для просмотра и редактирования уже имеющихся шаблонов необходимо открыть их список в разделе Справочники и группе Покупки и продажи (рис. 1).

    Рис. 1. Шаблоны договоров в разделе Справочники

    В типовой поставке присутствуют шаблоны трех видов договоров (рис. 2).

    Рис. 2. Три вида договоров

    Открыв любой из шаблонов, вы попадаете в конструктор текста (рис. 3). В нем можно редактировать уже имеющийся текст, для чего в командной панели есть все привычные пиктограммы текстовых редакторов. Кроме того, в тексте желтым цветом выделены шаблоны, позволяющие получать нужные значения из данных, содержащихся в программе – таких, например, как Полное наименование Организации и т.п. Такие конструкции могут быть вставлены в нужные места шаблона – с помощью кнопки Вставить в текст (рис. 4), или заменить уже имеющиеся.

    Рис. 3. Редактирование шаблона договора поставки

    Рис. 4. Добавление в текст имеющихся реквизитов с помощью кнопки Вставить в текст

    Шаблоны можно не только редактировать, но и создавать новые, в том числе, взяв за основу уже имеющиеся. Для этого нужно лишь щелкнуть по кнопке Создать и выбрать в качестве основания один из трех имеющихся шаблонов и внести необходимые изменения в текст, либо создать свой шаблон с нуля.

    Каким образом используется шаблон договора? К нему можно обратиться из формы элемента справочника Договоры, который в свою очередь открывается обычным путем (рис. 5,6).

    Рис. 5. Справочник «Контрагенты»

    Рис. 6. Справочник Договоры

    И уже в открытой форме элемента справочника Договоры можно обратиться по кнопке Договор к списку шаблонов договоров для выбора и, выбрав нужный шаблон, получить макет печатной формы договора. Его следует внимательно проверить, при необходимости внести изменения (например, изменить падеж должности и фамилии руководителя), после чего воспользоваться кнопками Печать, Сохранить, Отправить (рис. 7).

    Рис. 7. Кнопки Печать, Сохранить и Отправить в шаблоне договора

    Таким образом, создание печатной формы нового типового договора облегчается в разы и становится удобным как для бухгалтера, так и для руководителя: достаточно урегулировать с юристами текст договора, ввести его в список шаблонов, после чего добавить нового контрагента, его реквизиты, номер и дату договора, а затем сформировать текст для вывода на печать и сохранения в электронной форме. При необходимости ввести в список авторизованных пользователей информационной базы можно юриста организации или сотрудника коммерческого отдела, предоставив доступ только к пакету необходимых объектов для создания договоров.

    Смотрите так же:  Налог земельного долга

    На момент написания данного материала возможность работы с шаблонами договоров добавлена в типовую конфигурацию «1С:Бухгалтерия 8» версии КОРП, в версии ПРОФ она появится с выходом очередного релиза.

    Печать договоров в 1С

    Решение позволяет автоматизировать создание и заполнение типовых договоров и приложений к ним. Разработка поможет максимально экономить ваше время, всегда получать идеальную точность заполнения любого договора и предоставить клиенту весь пакет необходимой документации буквально за 5 минут!

    Смотрите на видео: подключение разработки «Печать договоров в 1С» силами пользователя, а также создание пакета документов (договор и приложение) за 5 минут!

    Проблемы, которые решает разработка «Печать договоров в 1С»

    Заполнение договоров занимает очень много времени. Даже в самом простом случае в готовый шаблон необходимо внести реквизиты клиента, указать дату и номер договора, откорректировать перечень товаров и услуг в приложении, сроки поставки и оплаты. Подключайте решение «Печать договоров в 1С» и создавайте заполненные документы на основе счета, заказа или накладкой одним нажатием кнопки!

    Человеческий фактор: а вы часто ошибаетесь при заполнении реквизитов? При создании договора вручную время от времени возникают досадные опечатки. Ошибиться может каждый, но цена подобных описок – задержка оплаты и начала сотрудничества, отказы от сделок. Решение «Печать договоров в 1С» позволяет автоматически и без досадных ошибок заполнять все необходимые данные на основе справочников и документов!

    Бумажная волокита и раздутие штата сотрудников. Казалось бы, задача любого отдела продаж – продавать. Но, фактически, любой менеджер также занимается документальным сопровождением всех сделок. Можно, конечно, нанимать отдельный персонал специально для работы с договорами, а можно один раз настроить их автоматическое формирование и решить эту проблему раз и навсегда!

    Печать договоров в 1С – это возможность оптимизировать работу с договорами и любой сопутствующей документации к ним, избежать ошибок и неточностей при заполнении, и освободить персоналу максимум времени для непосредственной работы с клиентами!

    Примеры использования разработки «Печать договоров в 1С»

    Быстрое обслуживание клиентов в торговой точке или на оптовом складе. Если вы продаете товары и услуги на договорной основе, достаточно в процессе общения с клиентом создать счет, документ заказа или накладную, утвердить с ним сумму и условия сотрудничества. После чего договор будет создан автоматически.

    Продажа товаров в кредит: просто и удобно. Сегодняшние покупатели избалованы хорошим сервисом и не терпят очередей или длительного процесса оформления документов, что особенно важно при оформлении покупки в кредит. Будьте лучше конкурентов, экономьте время ваших клиентов за счет автоматизации формирования договора.

    Регулярное переоформление документации: теперь договора можно предоставлять на любой срок без головной боли! Еще совсем недавно вы старались заключать договора на ваши услуги на максимально возможные сроки, так как переоформление требовало значительных затрат времени. Теперь вам важно одно – иметь все данные клиента в базе 1С, а оформление договора на любой удобный срок будет занимать всего несколько минут.

    Оформление договора на услугу становится очень простым. Оформление туристических путевок, ремонт и строительство, проектирование и дизайн, обслуживание праздника или пошив костюмов объединяет обычно одно: необходимость быстро оформить документы для получения предоплаты. Теперь вы можете создавать договора и спецификации за 5 минут просто на основе счетов и заявок!

    Кому предназначена разработка «Печать договоров в 1С»?

    • Торговым компаниям, оптовым складам, производителям различной продукции.
    • Поставщикам услуг на договорной основе: аутсорсинг, постоянное техническое обслуживание, клининговые услуги, услуги связи, интернет и телекоммуникации.
    • Продавцам кредитных товаров, в том числе цифровой и бытовой техники, мебели, автомобилей.
    • Туристическим компаниям, организаторам праздников, торжеств, банкетов, других видов отдыха.
    • Операторам мобильной связи, интернет-провайдерам, курьерским службам и транспортным компаниям.
    • Другим компаниям, которые предоставляют товары и услуги на основе договоров.

    Как работает решение «Печать договоров в 1С»?

    Вы создаете шаблон договора (приложения) с использованием переменных.Шаблонов может быть любое количество. На данный момент поддерживается более 60 переменных (данных для автоматического заполнения) на все случаи жизни.

    Подключаете шаблоны к 1С и выбираете папку, где будут храниться готовые документы.Впоследствии вы всегда можете изменить шаблон или самостоятельно, без помощи программистов, подключить новый.

    В комплект поставки входят подробная инструкция по подключению и использованию разработки и примеры шаблонов.

    Теперь в документах «Заказ покупателя», «Счет на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» вы сможете выбрать пункт «Печать договора (в word)» и мгновенно получить готовый документ.Все договора сохраняются в Word-файлах (*.doc) и (*.docx), после чего вы сразу же можете при желании их редактировать, дорабатывать, печатать или отправлять клиенту по электронной почте.

    Внимание!Печатные формы формируемых документов, выводятся в формате (*.doc) и (*.docx). Для этого требуется наличие установленной версии программы Word, входящей в типовой пакет программ MSOffice.

    Формат файлов OpenOffice (*.odt) для вывода данных на текущий момент не поддерживается.

    Преимущества разработки «Печать договоров в 1С»

    Решение можно использовать сразу после элементарной установки. Вы просто копируете файл на компьютер и добавляете его в программу через механизм внешних печатных форм (как показано на видео). Если у вас возникнут какие-либо сложности, мы готовы оказать консультацию по телефону или помочь поставить наше решение в удаленном режиме.

    Настройка шаблона и подготовка решения к работе не требует специальных навыков. При необходимости наша команда готова оказать помощь в подготовке шаблона на основе вашего типового договора.

    Интерфейс разработки спроектирован по стандартам, принятым фирмой 1С. Вам не понадобится обучать сотрудников работе с решением.

    Разработка не затрагивает механизмы типовых конфигураций. Решение никак не влияет на работу вашей программы 1С, не мешает устанавливать обновления, не влияет на общую структуру данных.

    Работайте с клиентами, а не с бумагами! Теперь практически все время при работе с новым клиентом вы можете уделять ему. Поясняйте, отвечайте на вопросы, создавайте базу для будущих покупок и долгого плодотворного сотрудничества. А договор пусть формирует программа: быстро и точно.

    Программа успешно работает у многих наших клиентов. И они подтверждают это хорошими отзывами.

    Технические особенности и поддержка

    Имеется возможность адаптации разработки по индивидуальному заказу.

    Разработка предназначена для конфигураций:

    • Комплексная автоматизация ред. 1.1
    • Управление торговлей ред. 11
    • Бухгалтерия предприятия ред. 3.0
    • Управление торговлей ред. 10.3

    Гарантия сроком 3 месяцаМы готовы оперативно решить любые возможные проблемы, связанные с интеграцией и качеством работы программы

    Все ошибки, возникающие в работе решения, оперативно и бесплатно исправляются как в индивидуальном порядке по запросу пользователей, так и в плановых релизах, в течение срока действия гарантии.

    Порядок приобретения разработки «Печать договоров в 1С»

    Запрос на приобретение или демонстрацию разработки можно отправить:

    • Через форму обратной связи
    • В комментариях внизу страницы
    • По телефону: +7 (495) 975-76-54
    • По электронной почте [email protected]
  • Уточните необходимость индивидуальных доработок под специфику вашей деятельности.
  • Разработка предоставляется на условиях 100% предоплаты от стоимости решения и индивидуальных доработок на расчетный счет 1CStyle.ru по выставленному счету.
  • Получаете комплект исходных файлов: типовое решение сразу после оплаты, индивидуальное – в согласованные сроки.
  • В соответствии с законодательством Российской Федерации покупатель вправе отказаться от заказанного товара в любое время до его получения.

    Внимание! После получения комплекта исходных файлов, возврат денежных средств заказчику становится невозможным, так как программное обеспечение является объектом авторского права и охраняется, как литературное произведение (ГК РФ, ч.4, ст.1259). В свою очередь, непереодические издания в соотвествии с Законом о защите прав потребителей Российской Федерации (гл. 2, ст. 25) относятся к перечню непродовольственных товаров, не подлежащих возврату или обмену (в ред. ПостановленийПравительства РФ от 20.10.1998 №1222, 06.02.2002 № 81).

    Фактом передачи товара считается получение комплекта исходных файлов по электронной почте или через другие службы электронного обмена.

    Стоимость решения «Печать договоров в 1С» составляет12 000 рублей

    Вы можете заказать индивидуальные доработки данного решения под специфику вашей деятельности. Оценка доработок производится в индивидуальном порядке по запросу.

    Обсуждение закрыто.