Ответственное хранение как оформить в 1с

Ответственное хранение как оформить в 1с

Вопрос: Как в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) отразить получение материальных ценностей на ответственное хранение?

Дата публикации 26.04.2018

Использован релиз 3.0.60

Отразить в программе получение материальных ценностей на ответственное хранение (счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение») можно двумя способами:

  1. Раздел: ОперацииОперации, введенные вручную.
  2. Кнопка «Создать». Выберите вид документа «Операция» (рис. 1).
  3. Кнопка «Добавить». В колонке «Дебет» укажите счет 002, наименование и количество ТМЦ, контрагента. В колонке «Сумма» укажите стоимость ТМЦ.
  4. Заполните остальные поля документа.
  5. Кнопка «Записать и закрыть».

  1. Раздел: ПокупкиПоступление (акты, накладные).
  2. Кнопка «Поступление». Вид документа «Товары (накладная)».
  3. Табличную часть заполняйте по кнопке «Добавить»:
    • в колонке «Номенклатура» выберите ТМЦ, поступающие на ответственное хранение. При создании новых элементов указывайте вид номенклатуры «Товары на ответственном хранении»;
    • проверьте, что в колонке «Счет учете» установлен счет 002;
    • цену ТМЦ указывайте с НДС, в графе НДС выберите «Без НДС» (ТМЦ будут учтены на забалансовом счете по итоговой цене с учетом НДС, НДС к вычету по ним не принимается).
  4. Заполните остальные поля документа.
  5. Так как право собственности на поступившие ТМЦ к получателю не переходит, поля «Счет-фактура №» и «от» не заполняются.
  6. Кнопка «Провести и закрыть».

Учет в 1С:УПП товаров, находящихся на ответственном хранении

Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица.

К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть. Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно. Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар. Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

ПЕРЕДАЧА ТОВАРА НА ХРАНЕНИЕ

В результате нам нужно, чтобы товары продолжали числиться на счете 41 и были на балансе. Но при этом, чтобы мы видели, что физически данных товаров нет, и у какого нашего контрагента они находятся.

Передаем товары на ответственное хранение с помощью документа «Передача товаров». Найдем его через меню «Операции» — документы. И в открывшемся списке выберем документ «Передача товаров». Создадим, заполним и проведем.

При создании документа, выбираем операцию «Передача материалов переработчику». В данном документе мы передали наш товар контрагенту «Контрагент-хранитель».

Посмотрим проводки, которые сделал документ Передача товаров: передача материалов переработчику.

Видим, что товар продолжает числиться на счете 41, но субконто «Склад» уже пустое. То есть числятся товары на нашем балансе, а физически находятся у контрагента-хранителя.

Посмотрим отчеты для бухгалтерского учета и для управленческого учета.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. (Отчет – бухгалтерский и налоговый учет – оборотно-сальдовая ведомость по счету).

Оборотно-сальдовая ведомость нам показала, что у нас на балансе товар числится, но физически на наших складах не находится. Бухгалтерский вопрос в этой ситуации вполне решаем.

Но нам еще надо знать, у кого наши товары находятся на хранении. Воспользуемся универсальным отчетом «Остатки и обороты»

В открывшейся форме отчета установим период и выберем раздел учета «Товары переданные». Если требуются какие-либо особые настройки, то можно установить их по кнопке «Настройка». Смотрим результат.

Из отчета Товары переданные: остатки и обороты видно, у кого и какие наши товары находятся по договорам хранения, в количественном и суммовом выражении.

Посмотрим теперь, что нам говорят управленческие отчеты о наличии товаров на складах. Сформируем отчет «Товары на складах». Отчеты – запасы – товары на складах.

Посмотрим настройки. Специально что-либо настраивать нет необходимости.

Программа 1С:УПП показывает нам, что фактически данного товара у нас нет в наличии, что соответствует действительности.

И вот наступает день, когда мы забираем свой товар обратно. Для этого на основании введенного ранее документа «Передача товаров» введем документ «Возврат переданных товаров».

И посмотрим проводки, которые нам сделал документ Возврат переданных товаров: материалы из переработки.

Видим, что товар вернулся к нам на основной склад. Если сформируем оборотно-сальдовую ведомость по счету 41, то тоже это увидим.

Товары у нас на основном складе, на чужих территориях нашего товара нет.

Осталось только отразить задолженность за услуги по хранению. Это сделаем с помощью обычного документа Поступление товаров и услуг.

Для обособленного учета затрат на хранение, можно создать специальную статью затрат, например «Хранение товаров»:

По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций». Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом.

К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.

ПРИЕМ ТОВАРОВ НА ХРАНЕНИЕ

Предположим, что наша организация решила оказать кому-либо услуги по хранению чужих товаров. В этой ситуации мы обязаны отразить такие товары на забалансовом счете 002. Можно воспользоваться вводом ручной операции. А можно использовать документ «Поступление товаров и услуг» с видом операции «в переработку», а затем на его основании ввести документ «Возврат товаров поставщику».

Счет «002» в документе задаем вручную. Посмотрим результат проведения.

Введение возврата на основании данного документа даст нам движение по кредиту счета «002».

При необходимости можно создать специальный склад в программе 1С:УПП, на который мы будем приходовать товар на хранение.

Посмотреть, сколько у нас чужого товара, находящегося на хранении и чей он, можно с помощью того же универсального отчета «Остатки и обороты». Раздел «Товары полученные».

Если для оформления поступления товаров на ответственное хранение пользоваться вводом ручной операции, то информация в этом отчете не отобразится. Можно будет использовать только бухгалтерские отчеты по счету «002»

После наши услуги оформим обычным документом реализации товаров и услуг.

Принять товары на хранение в программе 1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием 1.3 можно и с помощью договора комиссии (с комитентом). В этом случае мы также в документе поступления товаров и услуг по договору комиссии вручную изменим счет 004 на 002, а затем на основании этого поступления введем возврат. Но для реализации наших услуг по хранению нам необходимо будет ввести еще один договор с видом «С покупателем».

ПРОЧИЕ СИТУАЦИИ

В хозяйственной жизни любой организации могут возникнуть разовые ситуации, когда станет необходимым принять к учету чужие материальные ценности, обеспечить их сохранность и отразить их в учете способом, не противоречащим законодательству. Есть, как минимум, три ситуации, при которых у организации может возникнуть необходимость принятия ТМЦ на ответственное хранение, и, как следствие, обеспечение бухгалтерского учета по забалансовому счету 002. Вкратце рассмотрим их.

1. Если для нас, как для покупателя, по условиям договора переход права собственности предусмотрен только после оплаты ТМЦ поставщику, но физически данные ТМЦ уже находятся на нашей территории.

Смотрите так же:  Как оформить оплату одной организации за другую

2. К нам поступил товар ненадлежащего качества, который в дальнейшем будет возвращен поставщику. Но до этого момента необходимо учесть его на счете 002.

3. Мы реализовали ТМЦ, и переход права собственности перешел, но физически они пока находятся на нашей территории.

Если возникшая ситуация носит разовый характер, то можно использовать ручные операции.

Рассмотри ситуацию, при которой физически товар уже у нас, но так как мы его не оплатили, то пока не можем оприходовать его и учитывать на счете 41 «Товары».

Вводим ручную операцию. Меню «Документы» — бухгалтерский и налоговый учет – операция

Получили следующий результат

01.07.2014 Дт 002 100 единиц товара на сумму 11800 рублей

Предположим, что данные товары мы оплатили 07.07.2014

Дт60 Кт51 11800 руб.

Вот теперь 07.07.2014 мы можем оприходовать товары обычным поступлением товаров и услуг

Дт41 тКт60 10 000 рублей

Дт19 Кт60 1 800 рублей

Данные документы рассматривать не будем, т.к. это просто и не относится к нашей теме.

А теперь нам надо списать товары с 002 счета. Также воспользуемся ручной операцией.

07.07.2014 Кт002 100 единиц товара на сумму 11800 руб.

Если необходимо, то можно создать виртуальный склад для отражения на нем забалансовых ТМЦ.

В заключение можно сказать следующее. Если у нас возникла та, или иная ситуация, связанная с ответственным хранением, то решить ее с помощью стандартных средств в 1С:УПП можно. Но специальных документов для подобных ситуаций в типовых конфигурациях не разработано. И если учет операций по ответственному хранению с помощью стандартных средств не устраивает по каким-либо причинам, то потребуется доработка программы в соответствии с пожеланиями конкретной организации.

Ответственное хранение в 1С

ПТиУ по любому формирует проводку методом двойной записи. Полагаю — здесь только ручной операцией.

ПТиУ по любому формирует проводку методом двойной записи. Полагаю — здесь только ручной операцией.

Да вы правы, в обычной бух можно на 002 с помощью ПТиУ а вот в КА это не позволяет. Так что только ручками

Поискал в интернете наткнулся на такую информацию —

Как принять товар на ответственное хранение

Не редки случаи, когда мы принимаем какой-либо товар на хранение. К примеру, такая услуга может быть у шинных центров, которые принимают на хранение покрышки своих клиентов.
В учетной системе, разумеется, хочется такой товар как-то отдельно видеть, чтобы случайно не отгрузить кому-нибудь из покупателей.
Далее рассмотрим, как действовать на примере системы 1С:Управление торговлей 8 (ред. 10.3), совершенно аналогично следует поступать и в 1С:Комплексная автоматизация 8.
Оприходование товара

Для помещения товара на ответственное хранение следует использовать документ Приходные ордера на товары.

Самое важное! Нужно обязательно установить в документе галочку Без права продажи. Таким образом, мы зарезервируем товар и случайно уже не сможем отгрузить этот товар со склада во время продажи.
В дальнейшем с помощью стандартных отчетов мы сможем проконтролировать ситуацию. Например при помощи отчета Анализ доступности товара на складах мы можем увидеть, сколько товара находится в резерве.

Следует иметь ввиду, в отчете также выводится информация о количестве зарезервированных товарах. А отчетом Товары в резерве на складах можно получить более подробную информацию (документ прихода, контрагент и пр.).

По результатам данного отчета легко выделяем нужную информацию о принятых на хранение товарах. Отметим, что товары, полученные с правом продажи по ордерной схеме отражаться не будут.
В дальнейшем, чтобы вернуть товар обратно покупателю, просто необходимо ввести документ Расходный ордер на товары.
Удобнее всего вводить его на основании приходного ордера.

В дальнейшем, при необходимости, факт оказанной услуги хранения отражается документами продажи (Реализация товаров и услуг, Чек ККМ).

Ответственное хранение как оформить в 1с

8 (812) 982 77 66

Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Склады ответственного хранения в 1С: Управление торговлей 11.2 (УТ 11.2)

1С: Управление торговлей 11.2 Склады ответственного хранения

В продолжении темы об изменениях в 1С: Управление торговлей УТ 11.2 в разделе «Склад», рассмотрим абсолютно новый функционал «Склады ответственного хранения». Актуальность этой темы трудно недооценить. Сегодня склады ответственного хранения приобретают все большую популярность, что объясняется возрастающей значимостью данной логистической услуги.

Ответственное хранение — это услуга, которая дает возможность клиенту размещать товары, грузы и другое материальное имущество на современно оборудованных складских площадях компании-поставщика. Основные преимущества ответственного хранения заключаются в снижении затрат на покупку, аренду или строительство собственного склада, а также деятельности, связанной с логистикой, приемкой грузов, содержанием и охраной данной территории. Прежде всего, ответственное хранение дает возможность таким компаниям полностью отстраниться от ведения складского хозяйства, сосредоточившись непосредственно на бизнесе. Выгода заключается в отсутствии необходимости привлечения квалифицированных специалистов и вложений в строительство и оснащение склада. Кроме того, особой актуальностью данная услуга пользуется и у компаний, которые нуждаются в складе не постоянно, а лишь во время отдельных закупок .При ответственном хранении вы не переплачиваете за аренду неиспользованной площади, а оплачиваете хранение по факту.

Довольно много клиентов нашей компании пользовались этой услугой и раньше. Но это приносило массу неудобств. Приходилось вести учет по складам ответственного хранения в другой программе. Это отнимало массу времени и средств. Некоторые клиенты, с помощью компании «Петербургские бизнес решения», были вынуждены дорабатывать свои программные продукты. С выходом новой версии УТ 11.2 – исчезли все неудобства и затраты связанные с этой услугой в 1С.

Ниже рассмотрим, как работает схема ответственного хранения на складах в 1С: УТ 11.2

В версии 1С: Управление торговлей ред. 11.1 возможности вести учет на складах ответственного хранения не было совсем. Данная функция появился только в 1С: Управление торговлей ред.11.2.

Новый функционал в 1С: УТ 11.2 «Склады ответственного хранения» позволяет вести учет нашего товара на складе ответственного хранения. Итак, нам оказывают услуги ответственного хранения. Товар остается в нашей собственности. Это значит, что наш товар хранится на складе. То есть теперь мы можем отражать в программе где, как и сколько хранится нашего товара на складах ответственного хранения. Важно понимать, что возможность оказания услуг ответственного хранения нами (т.е, когда мы предоставляем склад для ответственного хранения) в программе не предусмотрена. Учет ведется только, если нам предоставляют данную услугу.

Организация-хранитель может быть:

— Сторонний контрагент.
— Собственное отдельное юридическое лицо, занятое складской обработкой ответственного хранения. Если у компании нет собственного склада, то она пользуется услугами сторонней организации (контрагента) по складской обработке. Если же у компании есть собственное юридическое лицо, занятое складской обработкой или обособленное подразделение подразделение — склад, то товар передается на хранение своей же организации.

Заходим в карточку «Склад» . Переходим по гиперссылке «Настроить ответственное хранение». Устанавливаем флаг «Товары передаются на ответственное хранение».

В форме «Заполнение условий ответственного хранения» необходимо указать следующие параметры:

  • Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка «Организации», зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка «Контрагенты », зарегистрированного в базе;
  • Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
  • Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

Нужно отметить, что на складе ответственного хранения не должна использоваться ордерная схема. Важно так же дополнительное условие – если реквизит склада «Печатать цены» = «По себестоимости», то должен быть произведен расчет себестоимости. Можно использовать опцию «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием». Для этого заходим в раздел «НСИ и администрирование» → « Финансовый результат и контроллинг».

Смотрите так же:  Рассчитать страховку на автомобиль осаго согласие

Устанавливаем флаг «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием».

Для складов ответственного хранения существуют типовые печатные формы. Они доступны при наличии в документе прихода/расхода склада ответственного хранения:

МХ-1 – Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение.

МХ-3 – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение.

МХ-2 – Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение за период.

Передачу товаров на ответственное хранение можно оформить документом «Перемещение товаров». Заходим в раздел «Склад и доставка» → «Внутреннее товародвижение»→ документ «Перемещение товаров». Здесь в колонке «Склад получатель» выбираем склад ответственного хранения. МХ-1 и МХ-3 можно распечатать из документов «Перемещения товаров». Возврат товаров из ответственного хранения также можно оформить документом «Перемещение товаров». При этом будет доступна печатная форма Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).

Акт о приеме передаче ТМЦ(МХ-1) будет выглядеть так:

Приемка товара от другой организации можно оформить документом «Поступление товаров и услуг», а возврат документом «Возврат товаров поставщику».Принятый на хранение товар будет отражаться в Журнале учета ТМЦ, сданных на хранение за период (МХ — 2). Форма МХ-2 находится в разделе «Склад и доставка». Выглядит так:

Подводя итоги, составим схему реализации складов ответственного хранения в 1С: Управление торговлей 11.2

Если у вас возникли вопросы, мы с удовольствием ответим на них.

Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» имеют огромный опыт работы с программными продуктами 1С. Обратившись к нам, вы получите высококлассные консультации, 100% легальность программ, гарантии на любые виды работ.

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

В процессе хозяйственной деятельности учреждения возможны ситуации, к которым нельзя однозначно применить положения инструкций по бухучету госучреждений. Рассмотрим одну из таких ситуаций.

В казенное учреждение поступили по накладной основные средства (ОС), купленные у сторонней организации. Они будут установлены в здании, которое в настоящее время ремонтируется. Временно ОС передаются на ответственное хранение в другую организацию, у которой они учитываются на забалансовом счете. Каким образом оформить факт передачи ОС на ответственное хранение и зарегистрировать в учете в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»?

Порядок документального оформления передачи НФА на хранение

Данная операция и порядок ее документального оформления не отражены в инструкциях по бухучету государственных (муниципальных) учреждений — ни в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), ни в Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Хранение является предметом рассмотрения Главы 47 «Хранение» ГК РФ.

Согласно статьям 886, 900, 901 ГК РФ по договору хранения одна сторона (хранитель) обязуется хранить вещь, переданную ей другой стороной (поклажедателем), и возвратить эту вещь в сохранности. В договоре хранения, в котором хранителем является коммерческая организация либо некоммерческая организация, осуществляющая хранение в качестве одной из целей своей профессиональной деятельности (профессиональный хранитель), может быть предусмотрена обязанность хранителя принять на хранение вещь от поклажедателя в предусмотренный договором срок.

Договор хранения, предусматривающий обязанность хранителя принять вещь на хранение, должен быть заключен в письменной форме независимо от состава участников этого договора и стоимости вещи, передаваемой на хранение.

Если срок хранения договором не предусмотрен и не может быть определен, исходя из его условий, хранитель обязан хранить вещь до востребования ее поклажедателем. В свою очередь, последний имеет право забрать свою вещь в любое время и безо всяких ограничений, даже если предусмотренный договором срок ее хранения еще не окончился (ст. 904 ГК РФ).

Кроме того, хранитель обязан предпринять все предусмотренные договором, свойствами переданной вещи, законодательными нормами (санитарными, противопожарными и др.) меры для обеспечения ее сохранности (ст. 891 ГК РФ). Без согласия сдающего хранитель не вправе пользоваться переданной вещью и передавать ее на хранение третьему лицу, за исключением некоторых случаев (ст. ст. 892, 895 ГК РФ).

По окончании срока хранитель обязан вернуть ту же самую вещь, которая была передана на хранение, если договором не предусмотрено хранение с обезличением, в том состоянии, в каком она была принята на хранение, с учетом ее естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие ее естественных свойств (ст. 900 ГК РФ). Соответственно, поклажедатель обязан взять вещь обратно (ст. 899 ГК РФ). Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 ГК РФ.

Из вышеприведенных норм следует, что при передаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на хранение право собственности к хранителю не переходит, если иное не предусмотрено договором хранения.

Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены унифицированные формы актов о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, по ОКУД 0335001) и о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3, по ОКУД 0335001).

Форма № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется в необходимом количестве экземпляров представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Форма № МХ-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно-материальных ценностей, принятых организацией-хранителем на хранение. Составляется в двух экземплярах материально ответственным лицом организации-хранителя по истечении срока хранения товарно-материальных ценностей при возврате их поклажедателю. Один экземпляр остается в организации-хранителе, второй передается поклажедателю.

Согласно статье 912 ГК РФ товарный склад выдает в подтверждение принятия товара на хранение один из следующих складских документов:

  • двойное складское свидетельство;
  • простое складское свидетельство;
  • складскую квитанцию.

Также в качестве подтверждения принятия товара на хранение может быть предусмотрен иной документ (см. приказ Федеральной таможенной службы от 13.09.2006 № 870 «О порядке оперативного учета товаров и транспортных средств, обращенных в федеральную собственность, и операций по обороту данного имущества в Таможенных органах Российской Федерации»).

Бухгалтерский учет передачи НФА организации-хранителю

Если ТМЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, то есть право собственности на ТМЦ не переходит к другой организации, то списания объектов с баланса учреждения быть не должно. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением в учреждении Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) или Накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).

Согласно пунктам 6, 7 Инструкции № 162н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (МОЛ) в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310- 010138310, 010141310-010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010131310-010138310, 010141310-010148310) на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Согласно пункту 24 Инструкции № 162н отражение в учете операций по перемещению материальных запасов (МЗ) внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов, в том числе Требования-накладной (ф. 0315006).

Если объекты учтены в составе основных средств, то оформляется проводка:

Дебет 1.101.00.310 (организация-хранитель) Кредит 1.101.00.310 (МОЛ учреждения-поклажедателя, за которым закреплены передаваемые материальные ценности)

Отражение передачи НФА на ответственное хранение в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» эта операция отражается документом Внутреннее перемещение ОС и НМА (см. рис. 1).

Смотрите так же:  Требования к релейным помещениям

В документе Внутреннее перемещение ОС и НМА выбор получателя производится из справочника Центры материальной ответственности, в котором для каждого центра материальной ответственности (ЦМО) указываются материально ответственное лицо и подразделение, которые несут ответственность за сохранность материальных ценностей (МЦ).

В случае передачи материальных ценностей (МЦ) на ответственное хранение в стороннюю организацию в справочник Центры материальной ответственности следует ввести служебный элемент, в котором в качестве МОЛ (реквизит Сотрудник) указывается ответственное лицо подрядчика, а в качестве подразделения наименование организации-подрядчика. В строке Комментарий рекомендуем указать, что данный элемент используется для передачи материалов подрядчику (рис. 2).

При возврате МЦ с ответственного хранения делается обратная проводка — оформляется документ Внутреннее перемещение ОС и НМА со сменой ЦМО. Только в этом случае, в качестве ЦМО-отправителя следует указать служебный ЦМО для расчетов с организацией-хранителем. В качестве ЦМО-получателя следует указать ЦМО, в которое приходуются объекты ОС (рис. 3).

Оборудование к установке учитывается на счете 0 105 04 000 «Строительные материалы». Передача МЗ на ответственное хранение оформляется документом Внутреннее перемещение материалов, который оформляется в аналогичном порядке. Подробнее об этом рассказано в статье «Передача материалов подрядчику строительства», размещенной в информационной системе ИТС-бюджет, начиная с февральского выпуска.

Если передаваемые на хранение объекты учитываются в составе капитальных вложений на счете 0 106 01 000, то передача их на ответственное хранение в программе не регистрируется, так как по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» не ведется аналитический учет по ЦМО, поскольку Инструкцией № 157н по данному счету не предусмотрен аналитический учет по МОЛ и местам хранения. Согласно пункту 128 Инструкции № 157н, аналитический учет по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.

При необходимости перечень переданных объектов можно отразить на вновь введенном рабочем забалансовом счете.

Обратите внимание! Поскольку операции по передаче на хранение (возврату из хранения) и порядок их документального оформления не отражены в инструкциях по бухгалтерскому учету, принятый вами порядок их оформления и отражения в учете следует утвердить у распорядителя (главного распорядителя средств), а также закрепить в Учетной политике учреждения.

Каким документом оформить передачу товара на ответственное хранение в 1С 8.2?

Доброго времени суток!
Пож-та, поясните, вы собственный товар передаете на хранение?
Такая передача означает, что товар остается у вас на балансе, но не на сч41, а переводится на счет 45.
Так вас устроит?

Если так, то помимо Операции вручную есть единственный документ, которым это можно отразить.
Введите «Реализацию товаров и услуг» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» (вкладка «товары»).

Если ваш вопрос был о другой операции, то уточните, что именно вы хотите.

Алёна, добрый вечер!
Да, товар куплен нами для дальнейшей перепродажи. Мы передаем его на хранение, а в момент реализации оформляем возврат нам и от нас уже — отгрузку покупателю. Я в отдельной теме задавала вопрос по поводу счета для товара, переданного на ОХ, т.к. я вроде опредлелилась с 41 счетом. Мне ответила Наталья и подтвердила мои мысли.

Цитата: Из Приказа Минфина от 31 октября 2000 г. N 94н

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЛАНА СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ
И ИНСТРУКЦИИ ПО ЕГО ПРИМЕНЕНИЮ

Цитата:
Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете (например, при экспорте продукции). На этом счете учитываются также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Цитата:
Счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. Этот счет используется в основном организациями, осуществляющими торговую деятельность, а также организациями, оказывающими услуги общественного питания.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, счет 41 «Товары» применяется в случаях, когда какие-либо изделия, материалы, продукты приобретаются специально для продажи или когда стоимость готовых изделий, приобретаемых для комплектации, не включается в себестоимость проданной продукции, а подлежит возмещению покупателями отдельно.

Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 «Товары» учитывают также покупную тару и тару собственного производства (кроме инвентарной, служащей для производственных или хозяйственных нужд и учитываемой на «счете 01» «Основные средства» или «10» «Материалы»).
Товары, принятые на ответственное хранение, учитываются на забалансовом «счете 002» «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Товары, принятые на комиссию, учитываются на забалансовом «счете 004» «Товары, принятые на комиссию».

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

41-1 «Товары на складах»;

41-2 «Товары в розничной торговле»;

41-3 «Тара под товаром и порожняя»;

41-4 «Покупные изделия» и др.

На субсчете 41-1 «Товары на складах» учитывается наличие и движение товарных запасов, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, овощехранилищах, холодильниках и т.п.

На субсчете 41-2 «Товары в розничной торговле» учитывается наличие и движение товаров, находящихся в организациях, занятых розничной торговлей (в магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.) и в буфетах организаций, занятых общественным питанием. На этом же субсчете учитывается наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.) в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания.

На субсчете 41-3 «Тара под товаром и порожняя» учитываются наличие и движение тары под товарами и тары порожней (кроме стеклянной посуды в организациях, занятых розничной торговлей, и в буфетах организаций, оказывающих услуги общественного питания).

На субсчете 41-4 «Покупные изделия» организации, осуществляющие промышленную и иную производственную деятельность, пользующиеся счетом 41 «Товары», учитывают наличие и движение товаров (применительно к порядку, предусмотренному для учета производственных запасов).

Оприходование прибывших на склад товаров и тары отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со «счетом 60» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения. При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам одновременно с этой записью делается запись по дебету счета 41 «Товары» и кредиту «счета 42» «Торговая наценка» на разницу между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки). Транспортные (по завозу) и другие расходы по заготовке и доставке товаров относятся с кредита «счета 60» «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в дебет «счета 44» «Расходы на продажу».

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием «счета 15» «Заготовление и приобретение материальных ценностей» или без использования его в порядке, аналогичном порядку учета соответствующих операций с материалами.

При признании в бухгалтерском учете выручки от продажи товаров их стоимость списывается со счета 41 «Товары» в дебет «счета 90» «Продажи».
Если выручка от продажи отпущенных (отгруженных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то до момента признания выручки эти товары учитываются на «счете 45» «Товары отгруженные». При фактическом их отпуске (отгрузке) производится запись по кредиту счета 41 «Товары» в корреспонденции со «счетом 45» «Товары отгруженные».

Товары, переданные для переработки другим организациям, не списываются со счета 41 «Товары», а учитываются обособленно.

Аналитический учет по счету 41 «Товары» ведется по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.

Правильнее использовать счет 41, ИМХО.

Наталья Сорокина, эксперт сервиса Бухгалтерия.Контур (профессиональная версия).

Пожалуйста, прокомментируйте ответ Натальи. Я всё-таки больше склоняюсь к 41 счету. И отсюда вопрос — как это реализовать в 1С. Заранее спасибо!

Обсуждение закрыто.