Образец приказа об удержании из заработной платы за недостачу

Содержание:

Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

  • Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
  • Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
  • Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
  • Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
  • Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
  • Действия сотрудника привели к простою.
  • Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
  • Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

  • Ликвидации предприятия.
  • Сокращения штата.
  • Прекращение деятельности ИП.
  • Несоответствие должности из-за здоровья.
  • Отправка на срочную военную службу.
  • Отправка на альтернативную службу.
  • Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
  • Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
  • Восстановление на работе предыдущего работника.
  • Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

  • Почти все случаи – 20%.
  • 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
  • Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
    • выплата алиментов;
    • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
    • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

  • Договор о материальной ответственности.
  • Официально вверенные материальные ценности.
  • Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
  • Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
  • Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
  • Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

Удержание за недостачу

Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание за недостачу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Удержание за недостачу

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Удержание за недостачу

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Удержание за недостачу

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Приказ на удержание из заработной платы: образец заполнения

Удержание из заработной платы производится как в добровольном, так и в обязательном порядке.

В первом случае, необходимо заявление работника, во втором – удерживаются налоги и суммы по поступившим исполнительным листам.

Случаи удержания в интересах работодателя перечислены в 137-й ст. Трудового Кодекса.

Необходимо также учитывать ограничения по размеру, указанные в 138-й ст. ТК.

При добровольном и при обязательном порядке, как правило, необходим надлежащим образом оформленный приказ об удержании из заработной платы работника.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Когда требуется составление?

Он готовится при возникшей необходимости удержать из зарплаты сотрудника некие суммы 130-я ст. ТК.

  • величина минимального размера оплаты труда в Российской Федерации;абзац утратил силу;
  • меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
  • ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя, а также размеров налогообложения доходов от заработной платы;
  • ограничение оплаты труда в натуральной форме;
  • обеспечение получения работником заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
  • федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включающий в себя проведение проверок полноты и своевременности выплаты заработной платы и реализации государственных гарантий по оплате труда;
  • ответственность работодателей за нарушение требований, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями;
  • сроки и очередность выплаты заработной платы.

В случае, если работник сам обратился с заявлением об этом, непосредственным основанием является такое заявление.

Частный случай — для возврата займа, выданного труженику организацией.

Если удержание должно осуществляться недобровольно, помимо желания работника и без его заявления, основанием может быть факт задолженности перед организацией в случаях:

— неотработки или неизрасходования аванса;

— неосновательно выплаченных ему сумм (счетных ошибок);

— взыскания причиненного организации ущерба 248-я статья.

Поступление исполнительного листа или судебного приказа не являются поводом для составления приказа об удержании из зарплаты. Оно производится непосредственно на основании этих документов.

Как видно из ФЗ Об исполнительном производстве, работодатель обязан в трехдневный срок переводить денежные средства в указанном размере взыскателю, причем за счет должника 3-я часть 98-й ст.

При подготовке приказа на удержание из заработной платы недостачи особенно важно учитывать сроки. Они предусмотрены законом, в частности, статьями 137-й и 248-й ТК.

Нарушение этого требования дает право работнику обратиться в суд и оспаривать законность удержания.

Такое же условие содержит и 137-я ст.: решение принимается в месячный срок со дня наступления срока возвращения аванса, задолженности, неправильных выплат.

Взыскание возможно, если работник не оспаривает основания и размера удержания. Если он протестует – решение принимает суд.

Ограничения по размеру удержания – другой важный момент.

В случае, если оно добровольное и будет осуществляться по заявлению работника, их не существует.

Это разъясняет Письмо Роструда ПР/7156-6-1: положения 138-й ст. ТК (не более 20-и, 50-и, 70-и процентов) к этим случаям не относятся.

138-я ст. регулирует размер обязательных удержаний:

  • по общему правилу – не более 20 %;
  • 50% — в случаях, установленных законами (УПК, ФЗ Об исполнительном производстве);
  • 70% — для лиц, отбывающих исправительные работы, возмещающих вред здоровью, оплачивающих алименты и др.
Смотрите так же:  Штраф банка за непредоставление полиса каско

На некоторые платежи взыскание обращено быть не может. Они указаны в 101-й ст. 229-го ФЗ, например, выплаты в связи:

  • с командировкой;
  • переводом на работу в другую местность;
  • с рождением ребенка;
  • со смертью близких и др.

Это нужно учитывать при составлении приказа.

Грамотное составление

Строго определенной формы нет. Из приказа должно следовать какая сумма на каком основании кем и с кого взыскивается.

Для этого указываются:

  1. Реквизиты организации: организационно-правовая форма, наименование, адрес и др.
  2. Документ именуется приказом или распоряжением.
  3. Номер.
  4. В содержательной части прописывается: с кого, какую сумму и на каком основании нужно взыскать. Например: «Удержать с сотрудника т-то излишне выплаченные отпускные в сумме 100 руб. из его заработной платы за т-то месяц т-то года. Изъятие не должно превышать 20% з/п согласно 1-му абз. 138-й ст.
  5. Подписи руководителя организации и бухгалтера или только руководителя организации.
  6. Поскольку статьями 137-й и 248-й установлены определенные последствия на случай несогласия работника, следующий пункт документа: «С приказом ознакомлен, с удержанием в т-то размере согласен». Подпись работника с расшифровкой.
  7. Дата документа.

Если удержание производится по заявлению работника в добровольном порядке, то в приказе на это делается ссылка: «В связи с заявлением сотрудника т-то удерживать т-то суммы».

Например, для оплаты коммунальных услуг.

При этом необходимо всемерно уважать права труженика, зафиксированные Кодексом и иными законами, соблюдать установленные сроки и размеры изъятий.

Издаем приказ об удержании сумм ущерба из зарплаты работника (образец)

При подтвержденном документально ущербе, комиссию разрешается не создавать

Если выявлены факты хищения, злоупотребления и порчи товарно-материальных ценностей, то нужно создать комиссию, которая установит причины возникновения ущерба и сумму убытка (ст. 247 ТК РФ). Понятно, что членов комиссии назначает руководитель организации, и он же принимает решение о взыскании ущерба с виновного. Инвентаризационная комиссия проведет обязательную в таких случаях инвентаризацию, оформив сличительные ведомости (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 1.5 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, п. 27 Положения, утв. приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н). Таким образом, удастся оценить сумму ущерба, нанесенного компании.

Инвентаризация – это сопоставление фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с данными бухгалтерского учета (п. 1.4 Методических указаний, утв. приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49).

В некоторых случаях инвентаризация должна проводиться в обязательном порядке. Например, к ним относятся (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, письмо Минфина РФ от 25.12.2015 № 07-01-12/76134):

  • составление годовой бухгалтерской отчетности (инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года);
  • передача имущества в аренду (выкуп, продажа);
  • смена материально ответственных лиц (к примеру, кассира);
  • выявление хищений, порчи имущества, злоупотреблений;
  • стихийные бедствия и чрезвычайные ситуации;
  • реорганизация или ликвидации предприятия.

На практике бывает, что сумму ущерба можно установить, не проводя инвентаризацию и не создавая комиссию. Сделать это можно, если организация располагает документами, подтверждающими размер нанесенного компании ущерба. В случае ДТП такими документами могут быть счета и акты из автосервиса и документация страховой компании.

Составляем приказ

Перед тем как издать приказ об удержании из зарплаты, имеет смысл составить акт о причинении ущерба имуществу организации, зафиксировав в нем соответствующий факт и сумму нанесенного убытка (подробнее об этом см., «Составляем акт о причинении ущерба имуществу организации (образец)»).

Все события в жизни организации должны быть оформлены первичными документами, и приказ об удержании из заработной платы суммы материального ущерба исключением не является. Взыскать с работника деньги можно на основании приказа руководителя. Так как унифицированной формы такого приказа нет, его можно составить в произвольной форме.
Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец приказа об удержании из зарплаты сумм материального ущерба.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Порядок удержания недостачи из заработной платы, примеры проводок и ошибок

Подписывая трудовой договор, работник может наблюдать пункт о несении материальной ответственности на вверенном ему участке работы. Это означает, что в соответствии с трудовым кодексом работодатель защищает себя от возможных потерь, связанных с некорректным исполнением своих обязанностей подчиненными. В статье расскажем про удержание недостачи из заработной платы, дадим примеры проводок.

Причинение материального ущерба работником организации

В случае фиксации факта недостачи или материального ущерба работодатель имеет право взыскать из зарплаты сумму причиненного ущерба. Удержание должно проводиться в правовых рамках:

  • Должна быть организована специальная проверка для определения величины понесенного ущерба;
  • Проверку производит комиссия, которая оформляет акты о причинах и величине ущерба и определяет виновного;
  • Сотрудник, виновный в причинении ущерба, обязан ознакомиться с актами и оформить в письменном виде причины, по которым был причинен ущерб организации;
  • На сотрудника возлагается обязанность по возмещению ущерба.

В соответствии c трудовым законодательством, работник несет полную материальную ответственность в следующих ситуациях:

  • Недостача наличных средств или товаров возникла при исполнении обязанностей конкретного сотрудника.
  • Сотрудник несет материальную ответственность за определенные товары или средства в рамках подписанного с организацией трудового договора. Читайте также статью: → «Договор о материальной ответственности. Пример составления».
  • Сотрудник намеренно причинил ущерб, или он возник вследствие наркотического либо алкогольного опьянения или в результате злого умысла (установлено в судебном порядке).
  • Сотрудник причинил ущерб материальным ценностям организации не в рабочее время;
  • Ущерб произошел по причине бездействия или неполного исполнения своих обязанностей конкретным сотрудником;

Бухгалтерские проводки: удержание недостачи из заработной платы

После проведения всех необходимых процедур бухгалтер обязан провести удержание по соответствующим счетам и изъять необходимую сумму из заработной платы сотрудника.

Размер удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы можно классифицировать как:

  • Обязательные: НДФД, удержание по исполнительным документам.
  • Удержание по инициативе работодателя.

Согласно трудовому законодательству максимально возможная сумма удержания из заработной платы составляет 20% от оклада, если не предусмотрено иное. Только при наличии обоснованной причины работодатель может рассчитывать на большую сумму, не превышающую размер среднемесячной заработной платы. Хотя в некоторых случаях решение суда может предписать возместить сумму в разы превышающую оклад работника, но это скорее исключение, чем правило и зависит от каждого конкретного случая в рамках существующего законодательства.

По договоренности с нанимателем сотрудник имеет право возместить ущерб посредством передачи равноценный материальных ценностей.

Удержание из заработной платы недостачи при инвентаризации

Проведение инвентаризации — самый эффективный способ выявить что же было потеряно, сломано или украдено и определить виновных, которые понесут материальную ответственность за причинённой ущерб. Но прежде чем выдвигать обвинения необходимо выяснить является ли недостача естественной нормой убыли, которая определена законом. Если все же выявлено явное нарушение и недостача, оформлено соответствующими актами, то стоит определить реальную сумму ущерба, которую обязан возместить сотрудник.

Очень часто ущерб или недостача влекут за собой сопутствующие расходы, на восстановление оборудования, приобретение и доставку новых материалов, ремонты, установки и т.д. Это означает то, что по факту сумма ущерба увеличивается на сопутствующие расходы и также может быть удержана из заработной платы сотрудника или возвращена им через кассу. Читайте также статью: → «Выявление недостачи при инвентаризации, составление описи и проводок».

Недостача в кассе, удержание из заработной платы кассира

Обнаружение недостаточной суммы денег в кассе, также является ущербом. Если случился такой прецедент необходимо провести ревизию кассы. Порядок проведения ревизии должен быть закреплен внутренними правовыми документами. Как и при проведении инвентаризации (ревизия выступает одной из форм инвентаризации) необходимо удостовериться, что сумма недостачи превышает естественную норму убыли, определенной законом.

Проведя полностью необходимую процедуру по фиксации факта недостачи и ознакомления виновных с документами о проведении ревизии, организация имеет полное право взыскать из зарплаты сумму недостачи, если та не превышает размер среднемесячной заработной платы. Процедура взыскания визируется генеральным директором в специальном приказе, который должен быть издан в течение месяца после составления всех актов, в противном случае недостача может быть удержана по предписанию исполнительного органа власти.

Удержание из заработной платы при увольнении сотрудника

Встречаются ситуации, когда недостача выявлена, все документы оформлены, а сотрудник изъявляет желание уволиться из организации. В этой ситуации работодатель имеет право:

  • Предложить сотруднику остаться до момента полной отработки своего долга перед организацией, но это скорее не правовые меры, а личные между сотрудником и работодателем;
  • Работодатель имеет право удержать сумму ущерба не превышающую заработную плату или, имея добровольное согласие подчиненного, удержать всю сумму ущерба из полагающихся при увольнении выплат;
  • Взыскать ущерб через исполнительные органы власти.
Смотрите так же:  Снять побои курск

Увольнение сотрудника не может причиной уклонения от возмещения ущерба организации, если вся процедура проходила в установленных российским законодательством правовых рамках.

Пример расчета удержания из заработной платы сотрудника

Сотрудник компании, специализирующейся на прокате автомобилей получил штраф за неправильную парковку служебного автомобиля, при использовании его в нерабочее время. Штраф был выписан на организацию и составил 5 000,00 рублей. Среднемесячная заработная плата работника составляет 27 000,00 рублей. По факту понесенного ущерба компания составила соответствующие акты, с которыми был ознакомлен виновник.

  1. В начале месяца сотруднику был выдан аванс в размере 10 000,00 рублей (НДФЛ не начисляется), с этой суммы может быть удержано 20%: 10 000,00 * 0,2 = 2 000,00 рублей
  2. За весь месяц была начислена заработная плата в размере 27 000,00 рублей, НДФЛ составляет 3 510,00 рублей, рассчитаем сумму возмещения.
  3. (27 000,00 – 3 510,00 – 10 000,00)*0,2 = 2 698, 00 рублей
  4. Сумма остатка 5 000,00 – 2 000,00 – 2 698,00 =302, рубля

Часто встречающиеся ошибки при удержании из заработной платы

  1. Нарушение установленного порядка, предусмотренного трудовым законодательством, в части установленных сроков и составления соответствующих актов. Если такое произойдет, сотрудник будет иметь право обратиться в суд за обжалованием действий нанимателя;
  2. Удержание слишком больших сумм, которые не предусмотрены трудовым законодательством;
  3. Удержание из заработной платы по причине, не относящейся к правовым нарушениям, установленным трудовым кодексом. В некоторых организациях работодатели применяют внутреннюю систему штрафов за сидение в социальных сетях в рабочее время, курение, внешний вид и т.д.

Все эти ошибки и нарушения могут стать причиной для привлечения работодателя к административной ответственности, помимо обязательства вернуть удержанные деньги и выплатить компенсацию за моральный ущерб, придется уплатить штраф за задержку выплаты заработной платы. Читайте также статью: → «Удержания из заработной платы работника: причины, инструкция, документы».

Распространенные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. В ситуации, когда работник полностью отказывается от возмещения ущерба, возможно ли провести удержание из заработной платы без его письменного согласия.

Если сотрудник является материально ответственным лицом в соответствии с трудовым законодательством и факт недостачи был выявлен и зафиксирован при проведении всей необходимой правовой процедуры, то нет никаких препятствий чтобы удерживать ущерб из заработной платы ежемесячно пока не будет полностью покрыт ущерб организации.

Вопрос №2. Приказ о взыскание недостачи был составлен по прошествии нескольких месяцев после фиксации факта выявления недостачи, является ли правомерным удержание заработной платы.

Удержание из заработной платы будет правомерным, если до издания приказа была затребована объяснительная от материально ответственного лица о факте понесенного ущерба и, впоследствии, работник был ознакомлен с приказом, в котором причина удержания является правомерной и соответствуют федеральному закону Российской Федерации.

Вопрос №3. Генеральный директор издал внутренний приказ о штрафах за ошибки в документах, является ли это правомерным.

Сам по себе такой приказ не может быть правомерным, потому что не соответствует трудовому законодательству. В ситуации, когда ошибки в документах приводят к материальному ущербу компании, например ошибки в налоговой декларации могут привести к штрафу, выписанному на организацию, даже в этом случае должна быть организована специальная комиссия для выявлении виновных лиц, получение объяснительных от них. И уже только потом издается приказ о взыскании ущерба с данных конкретных лиц по конкретному случаю.

Вопрос №4. Возможно ли погасить задолженность перед компанией без удержания из заработной платы.

Возможно. По договоренности с генеральным директором сотрудник может добровольно выплатить ущерб через кассу, а также предоставить равноценное имущество, провести необходимый ремонт и т.д. В данном случае способы решения, сложившейся ситуации, могут обсуждать лично между заинтересованными лицами.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Материальная ответственность: взыскание, учет и налогообложение ущерба

В продолжение разговора о материальной ответственности, начатого в первом номере журнала, в данной статье расскажем о способах возмещения нанесенного ущерба, его бухгалтерском учете и особенностях налогообложения.

Работник, причинивший материальный ущерб, обязан его возместить. Исключение составляют случаи, перечисленные в статье 239 Трудового кодекса [ссылка:1]1[/ссылка] . Рассмотрим подробнее способы взыскания суммы ущерба с виновных лиц.

Порядок взыскания ущерба с виновных работников

Возмещение материального ущерба производится независимо от того, привлечен ли виновный работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Об этом говорится в части 6 статьи 248 Трудового кодекса.

Взыскиваем ущерб, который не превышает среднего месячного заработка

Сумма причиненного убытка, не превышающего среднего месячного заработка виновного лица, взыскивается по приказу работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размеров ущерба (ч. 1 ст. 248 ТК РФ). Образец приказа об удержании ущерба из заработка работника смотрите ниже.

Образец приказа об удержании из заработной платы суммы причиненного ущерба

Общество с ограниченной ответственностью «Домострой»

г. Рязань 14 января 2008 года

В связи с недостачей, обнаруженной на складе организации, приказываю:

сумму причиненного ущерба в размере 2000 (двух тысяч) руб. 00 коп. удержать из заработной платы за декабрь 2007 года кладовщика Рассохина Александра Васильевича.

ООО «Домострой» Кирпичев А.И. Кирпичев

С приказом ознакомлен Рассохин А.В. Рассохин

14 января 2008 года

Ограничения при удержании из заработной платы

Частью 1 статьи 138 Трудового кодекса установлены ограничения размера удержаний из заработной платы (см. табл. 1 на с. 95).

Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с законодательством нельзя обращать взыскание. Они перечислены в статье 69 Федерального закона от 21.07.97 № 119-ФЗ «Об исполнительном делопроизводстве».

Добровольное возмещение ущерба

В соответствии с частью 4 статьи 248 Трудового кодекса работник вправе добровольно возместить ущерб в полном размере или частично. По соглашению сторон допускается возмещение причиненных работодателю убытков с рассрочкой платежа. Образец обязательства о добровольном возмещении ущерба смотрите на с. 96.

Для возмещения причиненного ущерба работник вправе с согласия работодателя передать ему равноценное имущество или исправить поврежденное (ч. 5 ст. 248 ТК РФ).

Таблица 1. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Взыскание ущерба в судебном порядке

Непогашенная задолженность за причиненный ущерб может быть взыскана в судебном порядке в тех случаях, если:

  • истек месячный срок, установленный законом для определения размеров причиненного работником ущерба (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
  • работник не согласен в добровольном порядке произвести возмещение причиненного ущерба, сумма которого превышает его средний месячный заработок (ч. 2 ст. 248 ТК РФ);
  • уволился работник, который ранее дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но позднее отказался его возместить (ч. 4 ст. 248 ТК РФ).

Дела по спорам о материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, разбираются мировыми судьями (подп. 6 п. 1 ст. 23 ГПК РФ).

Работодатель вправе обратиться в суд в течение одного года со дня обнаружения причиненного сотрудником ущерба (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). Указанный срок может быть восстановлен судом, если работодатель сумеет доказать, что пропуск срока имел место по уважительным причинам (ч. 3 ст. 392 ТК РФ).

При подаче искового заявления работодатель уплачивает государственную пошлину в размере, предусмотренном в подпункте 1 пункта 1 статьи 333.19 Налогового кодекса. Ее размеры приведены в табл. 2 на с. 97.

Если работник уволился

Расторжение трудового договора после причинения ущерба не является поводом для освобождения работника от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 ТК РФ).

Образец обязательства о добровольном возмещении ущерба

Обязательство о добровольном

Я, Ломакин Валерий Николаевич, обязуюсь добровольно возместить в полном размере нанесенный мною ущерб ООО «Лесстрой» (испорчено: доска обрезная 150 х 50 х 6000, 3 куб. м) на сумму 10 000 (десять тысяч) руб. 00 коп. до 1 февраля 2008 года.

15 января 2008 года Ломакин

Таблица 2. Размеры государственной пошлины при подаче искового заявления имущественного характера

Сумма взыскания при коллективной материальной ответственности

Во время судебного разбирательства арбитры, определяя размер ущерба, подлежащего взысканию с каждого из членов коллектива, учитывают следующие факторы:

  • степень вины работника;
  • размер тарифной ставки (оклада);
  • время, которое сотрудник фактически проработал в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 14 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52).

В настоящее время единственная существующая методика расчета размера возмещаемого ущерба каждым членом бригады содержится в приказе Минторга СССР от 19.08.82 № 169 «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации» (далее — приказ № 169). Согласно пункту 7.3 приказа № 169 подлежащий возмещению ущерб распределяется между членами бригады пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Смотрите так же:  Скб банк отозвана лицензия

Размер возмещения ущерба каждым членом коллектива может быть представлен в виде следующей формулы:

где Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;

С — сумма ущерба, причиненного бригадой;

З1, З2. Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

В ООО «Зима» была выявлена недостача в размере 1000 руб. Виновной в ущербе признана бригада из четырех человек, с которой был ранее заключен договор о коллективной материальной ответственности. Последняя инвентаризация проводилась три месяца назад. Необходимо определить размер ущерба, возмещаемого каждым работником.

РЕШЕНИЕ. Расчет размеров возмещаемого ущерба каждым членом коллектива

Решая вопрос возмещения ущерба в судебном порядке, арбитры вправе снизить сумму долга для отдельных членов коллектива. Для этого вначале определяют суммы, подлежащие взысканию, поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из работников могут быть неодинаковыми. Причем уменьшение размера взыскания с одного или нескольких сотрудников не увеличивает суммы взыскания с других членов коллектива (п. 16 постановления № 52).

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого работника коллектива определяется по соглашению между всеми членами указанного подразделения и работодателем (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Налогообложение

Налог на прибыль

Суммы возмещения убытков или ущерба, признанные должником или подлежащие уплате на основании решения суда, вступившего в законную силу, включаются в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 НК РФ).

В налоговом учете при методе начисления эти суммы отражаются либо на дату признания задолженности виновным лицом, либо на дату вступления в силу решения суда (подп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Убытки в виде недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены, учитываются в составе внереализационных расходов (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Факт отсутствия виновных лиц должен быть подтвержден копией постановления о приостановлении уголовного дела в связи с неустановлением лица, подлежащего привлечению в качестве обвиняемого (письмо Минфина России от 02.05.2006 № 03-03-04/1/412).

Если факт отсутствия виновных лиц не будет документально подтвержден, то организация не сможет включить во внереализационные расходы суммы недостачи (постановление ФАС Московского округа от 27.03.2006 № КА-А41/2031-06-П).

Возникает вопрос: может ли компания включить сумму ущерба в состав внереализационных расходов на основании постановления о прекращении уголовного дела? По мнению Минфина России, высказанному в письме от 20.01.2006 № 03-03-04/1/52, да. Но налоговые органы продолжают доначислять налог на прибыль, утверждая, что такое постановление не является документальным подтверждением факта отсутствия виновных лиц в недостаче материальных ценностей. Подобное дело было рассмотрено ФАС Волго-Вятского округа в постановлении от 29.08.2006 № А82-9850/2005-99. Суд указал, что постановление о прекращении уголовного дела все-таки служит подтверждением факта отсутствия виновных лиц, поэтому организация вправе относить убытки от недостачи во внереализационные расходы.

Бухгалтерский учет ущерба

Суммы недостач и потерь от порчи материальных и иных ценностей отражают на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Согласно положениям подпункта «б» пункта 3 статьи 12 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» недостача имущества и его порча относятся:

  • в пределах норм естественной убыли — на издержки производства или обращения (ДЕБЕТ 20, 23, 25, 26, 44 КРЕДИТ 94);
  • сверх норм естественной убыли — за счет виновных лиц (ДЕБЕТ 73, 76 КРЕДИТ 94);
  • если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации (ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 94).

При утрате и порче имущества сумма превышения рыночной стоимости ущерба над ее фактической стоимостью по данным бухгалтерского учета отражается проводкой: ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 98-4 «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей».

По мере погашения задолженности разница учитывается в составе прочих доходов. Ее сумму определяют пропорционально доле этой разницы в общей сумме долга виновного лица. Это следует из Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н. Запись по счетам выглядит следующим образом: ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1 — списана разница между рыночной и балансовой стоимостью утраченного имущества.

По результатам инвентаризации на складе ООО «Крендель» была выявлена недостача материальных ценностей.

Стоимость недостающих материальных ценностей:

  • по данным бухгалтерского учета — 15 000 руб.;
  • по рыночной стоимости — 17 100 руб.

Виновным в хищении признан заведующий складом, с которым ранее был заключен договор о полной материальной ответственности. По соглашению сторон сумма ущерба взыскивается из заработной платы работника в течение трех месяцев.

В бухгалтерском учете ООО «Крендель» необходимо отразить:

  • недостачу материальных ценностей;
  • удержание суммы ущерба из заработной платы сотрудника.

РЕШЕНИЕ. В бухгалтерском учете надо сделать следующие проводки:

в момент выявления недостачи и виновного лица

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 10
— 15 000 руб. — отражена недостача, выявленная в процессе инвентаризации;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 94
— 15 000 руб. — сумма недостачи по балансовой стоимости списана на виновное лицо;

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 98-4
— 2100 руб. (17 100 руб. — 15 000 руб.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновного лица (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов;

ежемесячно в течение трех месяцев

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 73
— 5700 руб. (17 100 руб. : 3 мес.) — отражено удержание из заработной платы суммы недостающих ценностей;

ДЕБЕТ 98-4 КРЕДИТ 91-1
— 700 руб. (2100 руб. : 3 мес.) — отражена разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц (рыночной ценой материалов), и балансовой стоимостью недостающих материалов.

В случае, когда обнаруживается недостача или порча имущества, принадлежащего третьим лицам (например, товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение), сумму недостачи списывают так:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 76-2
— отражены недостача и порча на сумму выставленной претензии.

Восстанавливать ли НДС с недостачи? По этому поводу есть две точки зрения.

Финансисты считают, что если выбывшие в результате недостачи товарно-материальные ценности не использовались при осуществлении операций, облагаемых НДС, то суммы НДС, ранее правомерно принятые к вычету по этому имуществу, необходимо восстановить (письмо Минфина России от 14.08.2007 № 03-07-15/120).

По амортизируемому имуществу восстановлению подлежат суммы налога в размере суммы, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости имущества без учета переоценки (письма Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175 и ФНС России от 20.11.2007 № ШТ-6-03/[email protected])).

Восстанавливать сумму налога придется в том налоговом периоде, в котором недостающие товарно-материальные ценности будут списаны с учета (письмо Минфина России от 31.07.2006 № 03-04-11/132).

Согласно второй точке зрения в случае утраты (кражи) имущества «входной» НДС, ранее принятый к вычету по материальным ценностям, восстанавливать не нужно. Ведь это основание для выбытия материальных ценностей не предусмотрено в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса. В этом пункте перечислены случаи, когда соответствующие суммы НДС следует восстановить и уплатить в бюджет.

Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды. Например, ВАС РФ в решении от 23.10.2006 № 10652/06 указал, что при выбытии материальных средств в результате хищения или кражи обязанность по внесению в бюджет ранее принятых к зачету сумм Налоговым кодексом не предусмотрена.

В постановлениях ФАС Западно-Сибирского округа от 10.07.2007 № Ф04-4573/2007(36095-А27-41) и Поволжского округа от 15.03.2007 № А55-9182/06-43 также указано, что законодательство не содержит норм, обязывающих восстановить суммы НДС по списанным с баланса материальным ценностям по причине их недостачи.

Если все-таки НДС восстановлен

Ранее принятый к вычету НДС по утраченному имуществу учитывается для целей:

  • налогообложения прибыли — в составе внереализационных расходов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от 06.05.2006 № 03-03-04/1/421);
  • бухгалтерского учета — в составе недостач и потерь от порчи материальных ценностей: ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС».

[сноска:1]О том, в каких случаях работник освобождается от материальной ответственности за причинение ущерба, читайте в статье «Материальная ответственность» // Зарплата, 2008, № 1. — Примеч. ред.[/сноска]

Обсуждение закрыто.