Образец приказа о изменении срока трудового договора

Содержание:

Приказ о продлении трудового договора (образец)

В каких случаях оформляется

По общему правилу, трудовой договор заключается на неопределенный срок. Так происходит с большинством работников, которые приходят устраиваться на работу в организацию. И такие «базовые» контракты не требуют никаких специальных усилий по их продлению — они длятся до тех пор, пока не происходит увольнения сотрудника — по своей или не своей инициативе.

Вопрос о продлении остро встает в какой-то момент для другого типа контрактов — для срочных трудовых договоров. Напомним, что такой вид договоров может быть заключен в строго ограниченном количестве случаев, и все они указаны в Трудовом кодексе. Государство через правовые нормы максимально защищает своих граждан от произвола работодателей, не позволяя принимать людей на работу на ограниченный срок по собственному усмотрению. Все критеории срочности трудовых отношений работника и работодателя — четко оговорены в ТК РФ. И если компания оформляет с будущим сотрудником срочный трудовой договор по причинам, отсутствующим в этом списке, то она таким образом нарушает закон и навлекает на себя санкции со стороны государства.

Вывод: приказ о продлении трудового договора возможен только для работников-«срочников» и только в определенных законом случаях.

В каких же случаях необходимо делать такой приказ?

Если срочный договор был заключен с сотрудницей, которая в момент установленного окончания этого договора оказывается беременной. Сама женщина должна подтвердить это медсправкой, а договор ей должен быть продлен до окончания беременности. Кстати, это правило не работает, если новоиспеченна беременная когда-то принималась на место другой ушедшей в декрет дамы.

Если речь идет о выборной должности: при новом избрании на одну и ту же должность одного и того же человека, с ним также должен быть продлен трудовой договор. Отметим, что для выборных должностей изначально заключаются только срочные договоры.

В случае продления трудовых отношений с профессорско-преподавательским составом, ректорами и другими выборными должностями вузов и научных учреждений.

Если спортсмен, принятый на работу по срочному договору на временной работе, продолжает работать по его окончании, то в таком случае договор тоже нужно продлить.

Правила оформления

Такой приказ является локальным актом организации и оформляется по правилам оформления кадровых документов у конкретного работодателя. Нужно только помнить, что в приказе должны содержаться обязательные сведения:

Название компании, подписи ответственных лиц (руководитель, кадровик) и печать.

Номер, дата и место издания приказа (города будет достаточно).

Подпись работника об ознакомлении с приказом и дата, а также подпись непосредственного руководителя этого работника, также с датой.

Сам текст приказа. Он может быть очень коротким, главное — чтобы он содержал суть. Приказ о продлении срочного трудового договора (образец) см. ниже по тексту данного справочного материала,

Особое внимание следует обратить на тот факт, что многократное продление или перезаключение срочных контрактов с сотрудниками недопустимо. В таких ситуациях суды обычно квалифицируют эти договоры в бессрочные, а работодатель получает предписание устранить нарушения законодательства и заплатить штраф.

Отдельно отметим, что стоит различать продление срочного договора и его перезаключение. Это две разные процедуры, они проводятся в разных условиях и по разным правилам. Так, например, нельзя продлить срочный договор с директором организации, но расторгнуть один контракт и заключить следующий — можно.

Приказ о продлении срочного трудового договора (образец)

Приведем образец заполнения такого приказа на примере продления срочного договора с беременной сотрудницей.

Общество с ограниченной ответственность «Изнакурнож» (ООО «Изнакурнож»)

№ 33 от 31.12.2015 г. Китеж

о продлении срока действия трудового договора согласно статье 261 ТК РФ

Продлить срок действия трудового договора с вахтером ночной смены Наиной Киевной Горыныч в связи с ее беременностью на основании справки № 123 от 25.12.2015 (выдана женской консультацией г. Китежа № 1) и личного заявления Н.К.Горыныч от 26.12.2015.

Срок окончания трудового договора с Н.К.Горыныч установить до окончания беременности.

Контроль за исполнением приказа осуществляет руководитель кадровой службы С.Б.Один.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Каждый работодатель должен разработать и утвердить формы первичных документов по кадрам. Но бывают случаи, когда форму нужно срочно разработать и утвердить, к примеру, образец приказа о продлении срочного трудового договора.

Случаи продления временного трудового договора

Работодатель в ряде случаев, указанных в статье 59 Трудового кодекса РФ, может заключить с работником срочный трудовой договор. Все основания заключения временного договора можно разделить на три группы, а именно:

  • заключается договор на срок, когда четко можно определить дату окончания договора;
  • когда трудовой договор будет окончен в момент выхода постоянного сотрудника на работу, если за ним сохранялось рабочее место;
  • когда договор прекращается в связи с окончанием работ временным работником или фирмой в целом, если уставом регламентирована дата окончания ее существования.

Продление трудового договора, заключенного на время, оформляется, как и любое изменение, в соответствии со ст. 72 ТК РФ приказом о продлении трудового договора и дополнительным соглашением. От работника также необходимо заявление или согласие на пролонгацию временного трудового договора. Запись в трудовую книжку при этом не делается, как четко прописано в Постановлении Минтруда РФ N 69 от 10.10.2003 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовой книжки».

Существуют следующие возможности продления срочного трудового договора:

  • с беременной женщиной, принятой по временному трудовому договору, по ее заявлению и справке из медицинского учреждения согласно ст. 261 ТК РФ;
  • продление может быть осуществлено по соглашению между нанимателем и временным сотрудником, если согласно статьям Трудового кодекса, таким как 167, 255, 256 и иные, временный сотрудник принимался на период замещения постоянного сотрудника и последний заявит о продлении своего отсутствия;
  • продление срочного трудового договора с работником, принятым на четко определенный срок, невозможно;
  • в случае, когда срочность договора обусловлена выполнением определенных работ сотрудником или самой фирмой, о продлении речь идти не может, в ином случае сотрудник может через суд признать договор бессрочным;
  • при создании фирмы для выполнения определенных работ со всеми работниками заключается срочный трудовой договор, этот договор прекращает свое действие в момент сдачи работы.

Образец приказа о продлении срочного трудового договора

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 утверждены формы первичных документов по кадрам, однако форма приказа об изменении срока трудового договора отсутствует. Наниматель обязан утвердить перечень и формы внутренних первичных документов по кадрам. Нельзя предусмотреть все варианты развития отношений с работником, но можно вносить изменения в перечень документов и принимать новые формы.

Подводя итог, можно сказать, что работодателю при приеме нового человека на срочный трудовой договор необходимо на всякий случай внести изменения и принять образец приказа о продлении срока трудового договора.

Приказ о продлении срочного трудового договора

Приказ о продлении срочного трудового договора является важным локальным нормативным актом, а также единственно приемлемым способом документального оформления достигнутого соглашения между работником и работодателем в это сфере.

Существует два вида договоров: срочные и бессрочные. Изменить условия возможно как в тех, так и в других. Только для первых необходим особый случай.

Причины продления трудового договора

Продление срочного трудового договора может понадобиться по самым разным причинам, они все описаны в 261, 348 и 332 статьях Трудового кодекса. Это исключения из общего правила. Для других случаев такое продление не предусмотрено. Итак, продление возможно, если:

  • Должность, на которой находится сотрудник, выборная. При новом избрании с ним должен заключаться отдельный срочный договор либо продлеваться предыдущий. Это касается преподавателей университетов, ректоров. На эти моменты ссылается 332 статья Трудового кодекса.
  • Спортсмену при продлении его трудовых отношений с руководством. Об этом упоминается в 348 статье Трудового кодекса, в его четвертом пункте.
  • Сотрудница, заключившая срочный трудовой договор с организацией, беременна. Это особенно часто встречающийся случай. Для того чтобы продлить соглашение по этой причине, на руках у одной из сторон должна находиться справка из женской консультации. Последняя должна свидетельствовать о том, что срок беременности превышает 12 недель.
  • Объем временных работ, проекта не выполнен до конца. Это нетривиальная ситуация, требующая особо веских оснований и привлечения кипы дополнительной документации к процессу. К тому же такие действия могут быть признаны в некоторых случаях незаконными.
  • Работник понравился, работодатель в будущем планирует заключить с ним бессрочный трудовой договор, но пока не решился на этот шаг.
  • Работник, на замену которому приходил другой, решил еще раз взять декретный отпуск или больничный.

При замещении одной беременной сотрудницей другой беременной второй даме можно договор не продлевать. Каждая конкретная ситуация требует особого подхода. Но важно понимать, что срок может быть продлен только у имеющего силу документа. Нельзя заключить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, если срок его действия уже истек.

В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.

Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.

Смотрите так же:  Сп-31 порядок заполнения

Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.

Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.

Элементы приказа

Приказ оформляется на фирменном бланке организации либо на обычном листе А4, на котором в верхней части проставлены реквизиты организации. В самом начале должны быть прописаны наименование приказа, его номер, дата подписания и город.

Основная часть приказа должна включать в себя такие данные:

  • Причины продления. Самая распространенная причина – беременность работницы. Согласно существующему законодательству прерывать трудовые договора с этой категорией работников нельзя, а выполнять свои функциональные обязанности они на некоторое время не в состоянии. Поэтому прибегают к продлению сроков.
  • Документальные основания для издания приказа. Это может быть только заявление сотрудника, справка из женской консультации и любой другой документ, объясняющий необходимость продления срочного трудового договора. Указываются номер, дата заявления. Ссылка на последнее – обязательная часть приказа.
  • ФИО работника.
  • Новый срок договора. Он может быть сформулирован так: «До окончания беременности», «До завершения срока действия больничного листа по беременности и родам» либо с применением конкретной датировки.
  • За кем из сотрудников остается ответственность за выполнение приказа.

Заверяется приказ о продлении срочного трудового договора подписью руководителя организации. Еще один обязательный «автограф» – самого работника, который фигурирует в приказе. Если ответственным за выполнение приказа является отличное от руководителя лицо, то должно расписаться и оно.

Помимо этого, к приказу прикрепляются копии упомянутых в тексте документов.

Если продление сроков трудового соглашения проводить многократно, то судебные инстанции могут признать такие отношения бессрочным трудовым договором. А на руководителя при таком положении дел будет наложена административная ответственность в виде штрафа. По этой причине практикующие юристы не рекомендуют издавать приказ о продлении одного конкретного срочного трудового договора более одного раза.

Если в этом есть необходимость, то с одним и тем же лицом гораздо безопаснее разрывать один срочный контракт и заключать другой.

Срок хранения приказа

Приказ относится к документации по личному составу. Следовательно, желательно его сохранять в течение 75 лет. Он регулирует продолжительность работы персонала в учреждении. При возможных разбирательствах относительно сроков он может пригодиться в качестве документального доказательства факта увеличения срока выполнения сотрудником своих обязанностей.

Словом, приказ о продлении срочного трудового договора заключается в особых случаях. В большинстве же ситуаций гораздо лучше прервать соглашение и заключить новое.

Приказ о продлении срока трудового договора

Приказ о продлении срока трудового договора должен содержать новую редакцию той части приказа о приеме на работу, в которой установлен срок работы. Образец приказа смотрите в этой статье.

Когда по дополнительному соглашению к срочному трудовому договору увеличивается первоначальный срок трудового договора с сотрудником, изменяется одно из условий, отраженных в приказе о приеме на работу. А именно – срок, на который сотрудник принят на работу (графы «с» и «по» в унифицированной форме Т-1, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

На основании заключения трудового договора в обязательном порядке издается приказ о приеме на работу и этот приказ должен соответствовать условиям заключенного с сотрудником договора (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). Следовательно, при изменении в трудовом договоре условий, отраженных в приказе о приеме на работу, необходимо внести соответствующие поправки и в приказ. Иначе в случае проверки трудинспектор может расценить несоответствие сведений, отраженных в приказе и новой редакции трудового договора, как нарушение трудового законодательства.

Как составить приказ о продлени срока трудового договора

Несмотря на то что сам приказ о приеме на работу составляется по унифицированной форме (форма № Т-1), для документа, изменяющего условия этого приказа, никакой обязательной формы не предусмотрено.

Документ должен содержать новую редакцию той части приказа о приеме на работу, в которой установлен срок работы. Кроме того, в приказе обязательно должна быть личная подпись работника под записью о том, что он ознакомлен с документом. Согласно части 2 статьи 68 Трудового кодекса, приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись. Следовательно, с документом, изменяющим данный приказ, работника тоже необходимо ознакомить.

Скачать Образец приказа можно по ссылке в конце статьи.

Приказ о продлении срока трудового договора образец

Общество с ограниченной

4 апреля 2016 года г. Москва

ПРИКАЗ № 3 л/с

о внесении изменения в приказ от 03.04.10 № 10 л/с

В связи с заключением с Петровой А.П. дополнительного соглашения от 02.04.12 № 1 об изменении трудового договора от 03.04.10 № 3 в части срока действия договора

1. Изменить приказ от 03.04.10 № 10 л/с, изложив его в следующей редакции: «Принять на работу с 3 апреля 2010 года по 6 апреля 2017 года». Остальной текст приказа оставить неизменным.

2. Ответственному лицу (начальнику отдела кадров Сергеевой С.С.) довести до сведения Петровой Анны Петровны содержание данного приказа.

Основание: дополнительное соглашение от 04.04.16 № 1 об изменении трудового договора от 03.04.10 № 3.

Генеральный директор ООО «Компания» /Иванов И.И./

Образец приказа о изменении срока трудового договора

В нашей организации сотрудница (назовём её А) была принята по срочному ТД. Буквально через несколько дней её ТД истекает. Но дело в том, что с того же магазина, с той же должности, в отпуск по БИР ушла другая сотрудница (она будет у нас Б). Так вот, могу ли я продлить с работником А её срочный ТД через доп.соглашение
можете.

и прописать в нем, что она «принимается на работу на время исполнения обязанностей работника Б.
она не «принимается», она принята уже давно. в нем просто надо прописать изменение условия о сроке.

Срок действия настоящего ТД с . до выхода отсутствующего сотрудника Б на работу».
да, вот так.

Или мне придётся уволить работника А в связи с истечением срочного ТД, и принять её заново на новый срочный ТД
можно и так.

Огромное спасибо, Анна! Просто у меня такая ситуация впервые, вот и задумалась, потому что слышала разные мнения на этот счёт.

Анна, можно тогда ещё 2 вопроса:
1) У меня в приказе о принятии на работу стояли конкретные даты с 11.05.12 по 31.07.12г. Насколько я понимаю, приказ о приеме на работу должен быть один и его я уже не меняю, достаточного лишь допа к ТД.
2) Когда я приняла сотрудницу А на работу, я внесла изменение в штатное расписание и добавила для неё ещё 1 единицу. Сейчас же, согласно допу, она у меня будет работать на месте сотрудницы, ушедшей в отпуск по БИР. Так что мне делать с этой добавленной единицей? Убирать её из штатки или нет?

1) У меня в приказе о принятии на работу стояли конкретные даты с 11.05.12 по 31.07.12г. Насколько я понимаю, приказ о приеме на работу должен быть один и его я уже не меняю, достаточного лишь допа к ТД.
да.

2) Когда я приняла сотрудницу А на работу, я внесла изменение в штатное расписание и добавила для неё ещё 1 единицу. Сейчас же, согласно допу, она у меня будет работать на месте сотрудницы, ушедшей в отпуск по БИР. Так что мне делать с этой добавленной единицей? Убирать её из штатки или нет?
можете убирать, можете оставить как вакантную — дело ваше.
а по какому основанию в первый раз был срочный договор?

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> 1) У меня в приказе о принятии на работу стояли
> конкретные даты с 11.05.12 по 31.07.12г. Насколько
> я понимаю, приказ о приеме на работу должен быть
> один и его я уже не меняю, достаточного лишь допа
> к ТД.
> да.
Спасибо.

> 2) Когда я приняла сотрудницу А на работу, я
> внесла изменение в штатное расписание и добавила
> для неё ещё 1 единицу. Сейчас же, согласно допу,
> она у меня будет работать на месте сотрудницы,
> ушедшей в отпуск по БИР. Так что мне делать с этой
> добавленной единицей? Убирать её из штатки или
> нет?
> можете убирать, можете оставить как вакантную —
> дело ваше.
Тогда оставлю. Нечего разводить кучу приказов.

> а по какому основанию в первый раз был срочный
> договор?
:swoon: В нём не было прописано основание, только сроки( Ситуация: руководитель узнал, что через несколько месяцев сотрудница уйдёт в декрет и заранее принял ещё одного работника, чтобы он успел ознакомиться с должн.обязанностями, чтобы впоследствии заключить с ним срочный ТД на время отпуска сотрудника по БИР :confused:

Мазухина Анна Пишет:
——————————————————-
> В нём не было прописано основание, только сроки(
> Ситуация: руководитель узнал, что через несколько
> месяцев сотрудница уйдёт в декрет и заранее принял
> ещё одного работника, чтобы он успел ознакомиться
> с должн.обязанностями, чтобы впоследствии
> заключить с ним срочный ТД на время отпуска
> сотрудника по БИР
> уу.. срочный ТД без законных оснований =
> бессрочный.
> если сотрудница об этом прознает — вам крышка.

Лично я буду молчать как рыба :grinning:
Анна, ещё раз спасибо! :buket1:

inspektor.po.kadram Пишет:
——————————————————-
> какое доп.соглашение, СТД не продлевается, а по
> окончанию заключается новый:swoon:

В том-то и дело, что я слышала разные точки зрения, а хотелось бы знать правильную)
Звонила в нашу Государственную инспекцию труда, сказали, что можно СТД продлевать допиком, никаких нарушений нет :sm16:

Маришечка, напишите свою почту, я вам пришлю доп.

какое доп.соглашение, СТД не продлевается, а по окончанию заключается новый
это только одна из точек зрения.

«Положениями ст. 58 ТК РФ закреплено общее правило, согласно которому срочный трудовой договор может быть заключен на срок не более 5 лет.
По вопросу о возможности продления срочного трудового договора без оформления увольнения в юридической литературе существуют две противоположные точки зрения. Многие специалисты в области трудового права придерживаются мнения о возможности продления срочного трудового договора (смотрите, например: Продление срочного трудового договора (Е.А. Новиков, «Право и экономика», N 8, август 2006 г.); Можно ли продлить срочный трудовой договор? («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 4, апрель 2006 г.); Сроки трудовых договоров бывают разные (И. Михайлов, «Новая бухгалтерия», выпуск 7, июль 2004 г.)).
Другие считают, что срочный трудовой договор не может быть продлен и подлежит только перезаключению (смотрите, например: Вопрос: Возможно ли продление срочного трудового договора с председателем профсоюзной организации при повторном избрании на выборную должность, в том числе, если выборная должность является работой по совместительству? («Налоговый вестник», N 8, август 2006 г.); статью «Уйти, чтобы остаться», или алгоритм увольнения руководителя-совместителя (О.Н. Скрябина, «Кадровая служба и управление персоналом предприятия», N 10, октябрь 2007 г.)).
По нашему мнению, срок трудового договора может быть изменен в большую сторону (не более чем до 5 лет), но только в период его действия. В период действия трудового договора в соответствии со ст. 72 ТК РФ стороны вправе изменять определенные ими условия трудового договора. Поскольку условие о сроке является условием трудового договора (часть вторая ст. 57 ТК РФ), до даты окончания действия трудового договора стороны вправе изменить и продлить срок трудового договора, учитывая требования ст. 58 ТК РФ о максимальном сроке, на который можно заключить трудовой договор. То есть в любом случае общий срок трудового договора с даты его вступления в силу до даты окончания действия (в том числе измененной по соглашению сторон) не должен превышать 5 лет. При этом такой трудовой договор не станет бессрочным, поскольку работник продолжит работать в пределах измененного срока действия трудового договора, а не после его истечения.
Аналогичный вывод сделан и в письме Федеральной службы по труду и занятости от 31.10.2007 N 4413-6. В письме, в частности, отмечено, что внести изменения в трудовой договор можно вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. При этом такие изменения могут вноситься до окончания срока действия трудового договора путем составления и подписания соответствующего соглашения.
Таким образом, на наш взгляд, изменение срока действия срочного трудового договора в большую сторону, но не более чем до 5 лет не противоречит трудовому законодательству. Условие трудового договора о сроке его действия изменяется в общем порядке (ст. 72 ТК РФ): путем заключения сторонами в письменной форме соглашения до истечения срока действия трудового договора. Никаких записей в трудовую книжку работника об увеличении срока действия трудового договора вносить не следует.»

Смотрите так же:  Уголовный кодекс российской федерации собрание законодательства

Звонила в нашу Государственную инспекцию труда, сказали, что можно СТД продлевать допиком, никаких нарушений нет
ну и отлично, продляйте.

Как продлить срочный трудовой договор на новый срок (с образцом приказа)

Иногда, заключая с сотрудниками трудовые контракты, наниматели желают продолжать с ними трудовые отношения и дальше после истечения срока контракта. В связи с этим у них появляется вопрос, возможно ли продление срочного трудового договора на новый срок? Статья поможет узнать ответ на этот вопрос.

С кем можно и с кем нельзя продлевать контракты

Срочный контракт можно продлевать на новый срок со следующими категориями сотрудников:

  • Беременные женщины. По закону наниматели не могут расторгать с ними контракт до окончания их беременности. При предъявлении соответствующей справки от врача происходит продление срока срочного трудового договора.
  • Сотрудники школ и университетов. Продление договора возможно, если эти сотрудники приняты на работу на конкурсной основе.
  • Спортсмен. По согласию спортсмена возможен его перевод к новому нанимателю, но на срок не более одного года. Действующий во время перевода контракт на время приостанавливается, а после возвращения продолжает свое действие.

Продление контракта не возможно, сначала оформляется увольнение, а затем подписывается новый договор со следующими категориями сотрудников:

  • Сотрудники высших руководящих должностей.
  • Пенсионеры.

Досрочное продление договора

Контракт продлевается в следующих случаях:

  • По окончанию периода действия контракта обе стороны захотели продолжить трудовые отношения, и не обратили внимания на его окончание. В такой ситуации договор автоматически становится бессрочным.
  • Заключение нового контракта до окончания действующего. Сотрудника увольняют по приказу об увольнении, с пометкой в трудовой книжке. После этого заключается новый контракт, также, с соответствующей пометкой в трудовой книжке.
  • В действующий контракт вносят изменения, регламентирующие изменение контракта. Стороны подписывают доп. соглашение, в котором фиксируют новые трудовые отношения.

Приказ о продлении контракта

Продление срока трудового договора сопровождается оформлением приказа о продлении срочного договора. Он оформляется по правилам оформления кадровых документов. В приказе обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Наименование организации, подписи уполномоченных лиц и фирменная печать компании;
  • Номер приказа, дата его издания, и место, где он был подписан (указать хотя бы город);
  • Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление его с приказом, а также дата ознакомления;
  • Подпись руководителя этого сотрудника, также с датой;
  • Текст приказа. Он может быть любым, даже очень коротким. Самое главное, чтобы в нем содержалась основная суть.

Стоит учесть, что продлевать срочные контракты многократно нельзя. Если разбирательство доходит до суда, суд принимает решение перевести срочный договор в бессрочный. Работодатель обязан в таком случае устранить имеющееся нарушение и заплатить штраф.

Стоит различать такие понятия, как продление договора и его перезаключение. Эти процедуры являются абсолютно разными и кардинально отличаются друг от друга. К примеру, с сотрудником руководящей должности договор продлить нельзя, но можно расторгнуть существующий договор и заключить следующий.

Срок продления договора

Максимальный срок срочного договора — пять лет. Следовательно, максимальный срок продления контракта составляет также пять лет.

Можно ли продлить срочный трудовой договор?

Как правило, срочный договор заключается для выполнения определенного объема работ либо же для замены основного работника, который, к примеру, пребывает в декретном отпуске. Но ведь к моменту истечения срока действия соглашения обязательства, по ряду объективных причин, могут быть исполнены и не конца. В связи с чем возникает вопрос: а можно ли продлить срочный договор, и каким образом?

Договор с определенным периодом действия может быть оформлен только в исключительных случаях и в рамках, определенных законом.

В частности, в силу ст.59 ТК РФ к таковым относятся:

  • замена временно отсутствующего труженика, который ввиду болезни либо ухода за ребенком выполнять свои обязанности не может;
  • занятость в компании, созданной на определенный период, к примеру, для вспомогательных работ при постройке крупного промышленного объекта;
  • сезонная работа либо же исполнение определенного соглашением объема труда;
  • стажировка либо же альтернативная служба;
  • прием на работу в рамках конкурса, что актуально для педагогов.

И уже при наличии согласованности сторон договор может быть заключен и с:

  • лицами, которые в виду своего состояния здоровья не могут работать на постоянной основе;
  • пенсионерами;
  • работниками на севере, если трудоустройство сопряжено с переездом;
  • выборными лицами;
  • руководящим составом компаний.

При этом в зависимости от характера сотрудничества период действия договора может варьироваться в пределах от нескольких месяцев до 5-ти лет, в течение которых стороны должны исчерпать основания для совместного сотрудничества.

И в соглашении в обязательном порядке необходимо указать причину, по которой трудовые правоотношения реально осуществить только на временной основе.

Можно ли и в каких случаях?

В большинстве случаев продление срочного договора законом не допускается. Но иногда подобная ситуация не только возможна, но и прямо оговорена законом.

Так, срочный договор может быть продлен:

  • в отношении женщин в особом положении, которые в силу ст.261 ТК РФ до разрешения от бремени и окончания отпуска по БиР уволенными быть не могут;
  • в случае если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок, что актуально при продлении декретного отпуска с полутора лет до трех;
  • в ситуации, когда период действия договора истекает в преддверии предельного возраста педагогов — в частности, ректоров и проректоров в рамках ст.332 ТК РФ;
  • в случае если спортсмен переводится к другому работодателю на временной основе, а затем там же и остается, что дает право новому работодателю изменить срок действия договора путем его продления еще на определенный период в силу ст.348.4 ТК РФ.

Также на основании судебной практики, сложившейся в России к настоящему моменту, договор может быть продлен и в следующих случаях:

  • если изначально заданный объем работы не был выполнен в срок;
  • если труженик, на замену которого дополнительный работник и был принят, не приступил к своим обязанностям в изначально оговоренный срок;
  • в пределах максимальной протяженности договора, а именно не дольше чем на пять лет в общей совокупности и при наличии обоюдного согласия сторон.

Когда не допускается?

В нормативных актах не содержится сведений о ситуациях, в которых продление договора с ограниченным сроком действия запрещено, что порождает не только множество споров, но и нарушений.

В частности, если в соглашении указано, что труженик принят для выполнения работ сезонного характера, вряд ли возможно предположить сотрудничество в течение полного календарного года.

Также невозможно представить, чтобы гражданин, занявший выборную должность во второй раз, сотрудничал в режиме пролонгации договора, учитывая, что его необходимо уволить по окончании контракта.

То есть в каждой ситуации при продлении срочного договора нужно исходить не только из норм закона, но и здравого смысла.

Могут ли отказать в ежегодном оплачиваемом отпуске? Смотрите здесь.

Продление срочного трудового договора в 2019 году

Соглашение с определенным периодом действия более выгоден работодателю, нежели работнику. Ведь руководство компании таким образом берет на себя обязательства лишь на временной основе и вправе расторгнуть соглашение сразу по исчерпании срока действия оного. В то время как сотрудник заинтересован в постоянном сотрудничестве и возможности принятия решения об увольнении самостоятельно.

Смотрите так же:  624 приказ минрегионразвития сро

Именно поэтому пролонгация соглашения возможна только в исключительных случаях и при наличии веских причин.

Порядок и основания

Конечно, решение о продлении договора не может прийти одновременно к работнику и руководству компании, в любом случае кто-либо из сторон будет инициатором.

При этом, на предварительном этапе всего лишь состоится беседа, которая после достижения договоренности выльется в документальное оформление — будет создано дополнительное соглашение к уже действующему договору и издан приказ о вступлении соглашения в силу.

Стоит отметить, что пролонгация сотрудничества не может быть осуществлена формально, учитывая, что к основному договору предъявляются определенные правила.

То есть при указании периода действия соглашение в обязательном порядке должно содержать и основания для подобных действий в полном соответствии с законом, а именно ст.57 ТК РФ и ст.59 ТК РФ.

Именно поэтому если срочный договор продляется на новый срок, основания также должны быть указаны вновь.

В силу ст.58 ТК РФ срочный договор может быть оформлен на период не более 5 лет в общем, что дает возможность сторонам правоотношений при сравнительно небольшом временном промежутке сотрудничества продлять его до указанного срока, но только в порядке, определенном законом.

На новый определенный период

Если сотрудник изначально был принят всего на год, но за указанный период необходимый объем работы был выполнен не до конца, пролонгировать договор можно еще на время, которое требуется для полного завершения проекта, но не более чем на пять лет в общей совокупности.

На неопределенный

В рамках ст.58 ТК РФ соглашение с определенным периодом действия может автоматически трансформироваться в бессрочный договор в случае если ни труженик, ни директор по окончании периода действия договора не потребовали расторжения правоотношений и работник по-прежнему исполняет свои обязанности.

Кстати, подобная ситуация возможна и по банальной забывчивости работодателя, который, пропустив срок, вовремя сотрудника не уволил.

При этом законом допускается перевод срочного договора в бессрочный и путем соглашения сторон, то есть посредством заключения допсоглашения об изменении срока действия договора.

Сколько раз это можно делать?

Законом пролонгация срочного договора прямо оговорена только в четырех случаях, да и то в виде исключения. Именно поэтому вопрос многократного продления соглашения даже не рассматривается.

Ведь сложно предположить, что беременность женщины будет протекать неопределенный период либо же заданный объем работы будет выполняться неограниченное время.

При этом стоит отметить, что в рамках закона многократностью считается количество определенных действий, превышающих два раза.

Соответственно, если работник не успел выполнить заказ в установленный даже повторно срок, договор прекращает свое действие и заключается новое соглашение, если в этом есть необходимость.

Как правильно оформить?

Продление трудового соглашения, несмотря на значимость, нельзя назвать сложной процедурой, ведь помимо согласия сторон необходимо оформить всего несколько документов.

При этом стоит отметить, что в данном процессе есть несколько подводных камней, о которых нужно знать изначально.

Требуется ли заявление от работника?

Любое волеизлияние сторон в отношении изменений действующего соглашения, предполагает письменное обращение, что актуально и при продлении договора.

Так, в ст.261 ТК РФ сказано, что для пролонгации соглашения в течении беременности женщина не только должна представить справку от врача, тем самым подтверждая свое особое состояние, но и подать заявление с просьбой об увеличения периода сотрудничества до родов.

Дополнительным соглашением

Соответственно после достижения устной договоренности либо получения заявления с просьбой о пролонгации издается уже соглашение к договору, в котором прописывается условие об изменении срока действия сотрудничества в виду определенных причин, — допустим, того же продления декретного отпуска основного сотрудника.

С образцом указанного документа можно ознакомиться ниже:

К допсоглашению прилагается и приказ, которым собственно оно и утверждается, а также приобретает юридическую силу.

Образец приказа:

Про виды трудовых контрактов читайте здесь.

Как оформить приказ о переносе отпуска по графику? Узнайте тут.

В силу ст.79 ТК РФ в преддверии окончания периода действия соглашения труженик должен быть уведомлен о будущем расторжении трудовых правоотношений за 3 дня.

То есть если уведомление не было вручено вовремя, договор может быть продлен автоматически, но при этом с трансформацией уже в соглашение на бессрочной основе.

Однако если стороны не планируют длительного сотрудничества, данная ситуация может разрешиться продлением или же заключением нового договора, что возможно осуществить только через увольнение, что собственно и ведет к необходимости издания и вручения уведомления.

Образец уведомления размещен ниже:

Как отметить в трудовой книжке?

Если при оформлении срочного соглашения в трудовую книжку вносится запись о периоде сотрудничества (например, если в ней была сделана запись, что работник принят на время отсутствия определенного работника), то тогда следует внести и запись о продлении договора.

Вносится следующая запись: договор продлен до ( указание даты и приказа о продлении).

Однако во избежание лишней работы сотрудник отдела кадров может не вносить соответствующий период при приеме работника, тогда и не придется вносить запись о продлении трудового контракта.

Продление срочного трудового договора напрямую зависит от оснований для подобного решения, что собственно ведет и к соблюдению некоторых особенностей в отдельно взятых случаях.

Если закончился старый

Если действующий договор уже исчерпал свой срок действия возможно два варианта:

  • продление сотрудничества, что приведет к автоматической трансформации соглашения в бессрочное;
  • увольнение с последующим перезаключением договора на новый период.

С беременной женщиной

Посредством норм ст.261 ТК РФ женщина в период вынашивания малыша находится под защитой.

В рамках указанной нормы при наличии справки от гинеколога сотрудница до окончания беременности не может быть уволена даже после окончания периода действия соглашения.

В связи с чем в данных обстоятельствах ее договор подлежит продлению до даты разрешения от бремени и окончания больничного, предоставленного для родов на основании заявления, составленного ею же.

Единственным вариантом продолжить сотрудничество без расторжения договора является его продление, однако сторонам необходимо помнить о так называемом правиле многократности, которое более одного раза считается уже нарушением и, следовательно, может привести к сложностям с контролирующими органами.

Также необходимо соблюдать и правила о наличии согласованности между сторонами, а также веского основания для продолжения сотрудничества в прежнем формате.

С генеральным директором (руководителем)

В силу ст.275 ТК РФ срок действия соглашения с начальником учреждения определяется учредительными актами. То есть если генеральный директор изначально был принят на определенное время, продление соглашения недопустимо, и он подлежит увольнению в порядке, утвержденном главой 43 ТК РФ.

Труженик, оформивший пенсионное обеспечение и изъявивший желание продолжить трудовую деятельность, обладает теми же правами и гарантиями, которые даны и другим категориям работников.

Однако ввиду того, что пенсионер может не отличаться крепким здоровьем, предусмотреть, какой же период он сможет полноценно трудиться, невозможно. Поэтому законом допускается вероятность заключения с ним договора только с ограниченным периодом действия, но уже по согласованию, даже без отсутствия на то обязательных оснований, приведенных в ст.59 ТК РФ, и права на продление.

С главным бухгалтером

В силу ст.59 ТК РФ по согласованию договор с определенным периодом действия может быть заключен и с главными бухгалтерами.

При этом учитывая, что указанный специалист принимается на работу по приказу генерального директора, и на основании договора, подписанного им же, продлить соглашение возможно в порядке, определенном ст.72 ТК РФ.

С совместителем

Как правило, дополнительного сотрудника, занятого в режиме совместительства, принимают на время отсутствия основного труженика либо же для исполнения заданного объема работы.

Соответственно если труженик к своим обязанностям не приступил либо же работа не окончена, период действия соглашения можно и продлить в порядке, определенном законом.

Что является обязательным условием трудового договора? Узнайте тут.

С иностранным работником

Занятость иностранного работника сопряжена с рядом условностей, — в частности, от наличия разрешения на осуществление трудовой деятельности до вида на жительство, которые имеют определенные временные рамки.

То есть принять сотрудника на более долгий срок работодатель не имеет права, как собственно и продлить договор без наличия обязательных документов, оговоренных в ст.327.2 ТК РФ.

С несовершеннолетним

Как правило, юные работники трудоустраиваются на период каникул либо же для прохождения практики.

А так как оба вышеуказанных периода ограничены во времени, продление срочного договора нецелесообразно, учитывая, что в период обучения тот же школьник старших классов либо же студент в силу ст.92 ТК РФ может трудиться не более 12 до 17 часов в неделю в зависимости от возрастной категории.

Если работа еще не завершена

Одним из оснований для оформления договора с определенным сроком действия является выполнение заданного объема работы, — к примеру, разработки проекта либо же участие в рекламной акции.

Если по окончании периода действия соглашения работа еще не завершена и стороны настроены на результат, договор возможно продлить в соответствии с процедурой, описанной выше.

Возможно ли автоматическое продление?

В рамках ст.58 ТК РФ в случае, если стороны даже после окончания периода действия соглашения продолжили совместное сотрудничество и ни один из них не потребовал прекращения трудовых правоотношений, договор автоматически продляется, но уже на неопределенное время, таким образом, преобразовываясь в бессрочный, со всеми вытекающими обязательствами.

Распространенные причины судебных споров

К сожалению, судебная практика по трудовым спорам весьма обширна. Подобная ситуация сложилась не только в связи с излишними требованиями работников, но и с массовыми нарушениями прав тружениками работодателями как из-за банальной невнимательности, так и игнорировании норм закона.

В частности, наиболее распространенными причинами являются:

  • многократное перезаключение соглашения с ограниченным периодом действия без изменения трудовой функции с целью избежать предоставления определенных гарантий;
  • упущение срока вручения уведомления и расторжение правоотношений уже после истечение периода действия договора, который, между прочим, является уже бессрочным и, следовательно, прекращению просто так не подлежит.

Реальные примеры из практики судов:

Обсуждение закрыто.