Нужна ли печать на товарной накладной если есть доверенность

Нужна ли печать на товарной накладной если есть доверенность

Нужна ли печать грузополучателя в товарной накладной?

Товарная накладная формы ТОРГ-12 является унифицированной формой первичного документа, ее форма утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. В указаниях по применению данной формы не содержится требований об обязательном наличии на ней оттиска печати. Однако на то, что печать должна присутствовать, указывает аббревиатура «М.П.»(место печати) в месте заполнения формы, продавцом и получателем ТМЦ. То что, печать на товарной накладной является обязательным реквизитом, подтверждается и нормами пункта 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5. Там сказано, что накладная, оформляемая при движении товара от поставщика к потребителю, заверяется круглыми печатями организаций (поставщика и получателя). Таким образом, печать на накладных ТОРГ-12 грузоотправителем и грузополучателем проставляться должна.
Грузополучатель может не ставить печать только в случае: если товары принимают на складе поставщика, а представитель покупателя получает их по доверенности, которая дает ему право получать груз от продавца. На доверенности, оформленной по форме № М-2, проставляется штамп, как того требует п. 5 ст. 185 ГК РФ. Более того, в ней указывают реквизиты накладной, по которой работник получил товар. При этом печать организации-покупателя на товарной накладной не ставят (в этом случае указывают номер, дату доверенности и лицо на которое она выдана). Поэтому доверенность с печатью можно приложить к выписанной накладной, сделав на ней надпись о том, что товар получен по доверенности, и этого будет достаточно, чтобы списать стоимость проданных материалов.

Нужна ли печать грузополучателя в п. 7 транспортной накладной (в новой редакции), утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 «Об утверждении Правил перевозок грузов автомобильным транспортом»?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Проставление печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной, новая редакция формы которой действует с 13.03.2012, не является обязательным.

Форма транспортной накладной утверждена в качестве приложения N 4 к Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденным постановлением Правительства РФ от 15.04.2011 N 272 (далее — Правила).

В первоначальной редакции этого документа было предусмотрено место для подписи и оттиска печати грузополучателя (при наличии).

Однако постановлением Правительства РФ от 30.12.2011 N 1208 в Правила и форму транспортной накладной были внесены изменения, согласно которым из Правил и формы транспортной накладной были исключены упоминания о проставлении оттиска печатей грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя в данном документе.

Отдельные правила заполнения транспортной накладной регламентируются положениями Правил. В частности, в п. 68 Правил говорится о том, что при подаче транспортного средства под выгрузку грузополучатель отмечает в транспортной накладной в присутствии перевозчика (водителя) фактические дату и время подачи транспортного средства под выгрузку, а также состояние груза, тары, упаковки, маркировки и опломбирования, массу груза и количество грузовых мест.

Какие-либо требования относительно обязанности проставления печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной в Правилах отсутствуют.

Правилами предусмотрено заверение подписью грузоотправителя и его печатью только сопроводительной ведомости (приложение 8 к Правилам), используемой при контейнерных перевозках.

Отметим, что среди обязательных реквизитов первичных учетных документов, установленных п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», не содержится указания на необходимость проставления оттисков печатей сторон (в том числе и грузополучателей).

В письме УФНС России по г. Москве от 29.08.2011 N 16-15/[email protected] при ответе на вопрос о порядке подтверждения факта доставки груза грузополучателю также не указывается на необходимость проставления печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной.

На основании вышеизложенного можно сделать вывод о том, что проставление печати грузополучателем в п. 7 транспортной накладной, новая редакция формы которой действует с 13.03.2012, не является обязательным.

Нужна ли печать на товарной накладной если есть доверенность

В обычной деловой практике на торг-12 ставится печать с подписью руководителя или уполномоченного лица, либо подпись доверенного лица и прикладывается доверенность за подписью директора (или уполномоченного лица) с проставлением печати. Хотя вроде бы сейчас на доверенности можно не ставить печать.

Представьте себе крупное предприятие с сотней снабженцев, водителей, экспедиторов и у каждого. своя печать.

Здравствуйте! Должна ли быть печать организации-получателя товара, если товар получает сотрудник по доверенности? Строка «По доверенности №» заполнена, доверенность тоже была предоставлена, но поставщик считает, что мы должны были еще поставить и печать. Прав ли он? И какими нормативными документами можно руководствоваться? Спасибо!

В чем смысл доверенности, если еще и печать ставить. Или одно, или другое. Правильно c-denis пишет, где на всех печатей напастись. Доверенность на получение ТМЦ является документом, подтверждающим полномочия покупателя получить товар от продавца по договору купли-продажи или поставки товара, из этого и исходите.

Я думаю так. Если на доверенности печать есть, на ТОРГ-12 унифицированной формы (http://e.glavbukh.ru/article.aspx?id=310353&from=answer_from_vd&utm_source=gb_ask&utm_medium=refer&utm_campaign=answer_from_vd) печать не обязательна. Если на доверенности печати нет (как может быть с 1 сентября), на ТОРГ-12 печать нужна (http://e.glavbukh.ru/article.aspx?id=294455&from=answer_from_vd&utm_source=gb_ask&utm_medium=refer&utm_campaign=answer_from_vd).

Вот что разъясняли аудиторы, когда на всех доверенностях были печати. На мой взгляд, ответ актуален.

Наша компания занимается оптовой торговлей. При реализации товара мы выписываем накладную формы № ТОРГ-12. Представитель покупателя забирает товар по доверенности. При этом возникает вопрос: должен ли сотрудник компании-покупателя ставить на накладной печать?

В накладной на отгрузку товаров должны присутствовать как печать продавца, так и печать покупателя (п. 2.1.2 Методических рекомендаций, утвержденных письмом Роскомторга от 10 июля 1996 г. № 1-794/32-5). Кроме того, печать получателя это обязательный реквизит в самой форме товарной накладной (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132).

В то же время печать получателя на отгрузочных документах необходима для того, чтобы заверить подпись представителя, забирающего товар. И если на доверенности стоит печать организации-покупателя, то такое требование будет выполнено. Такой вывод следует из пункта 11 Инструкции от 14 января 1967 г. № 17, утвержденной Минфином СССР. То есть если к накладной приложена доверенность с печатью, то на самой накладной печать организации-покупателя уже необязательна.

Ю.В. КОЧЕТКОВ, ведущий аудитор отдела налогового консалтинга ООО «Консалтинговые услуги»

(Из ответов на вопрос журнала «Главбух» 16, 2008)

Нужна ли печать на товарной накладной если есть доверенность

Уважаемое сообщество, с наступающим!

Большая просьба помочь разобраться в следующем вопросе. Продавец и Грузоотправитель разные лица. Представитель Грузополучателя/покупателя забирает ТМЦ у Грузоотправителя по доверенности, выписанной на получение мат ценностей у Грузоотправителя, в ТОРГ-12 ставит подпись и данные доверенности. Оригинал доверенности остается у Грузоотправителя. У продавца остается только ТОРГ-12 с подписью грузополучателя, без печати, соответственно. Достаточно ли такого оформления ТОРГ-12 для продавца для списания отгруженных тмц?

так у вас договор комиссии или поручительства?

Тань, а при ситуции, когда цепочка из 3-х к примеру организаций, везде указан грузоотправитель первая организация, последний покупател забирает товар у грузоотправителя, то кто по-твоему будет расписываться в ТОРГ12 у промежуточных продавцов?

В каждом промежуточном пункте-последовательный грузополучатель. Обрати внимание, что на ТОРГ12 есть подписи ГРУЗ ПРИНЯЛ и ГРУЗ ПОЛУЧИЛ ГРУЗОПОЛУЧАТЕЛЬ.
Так вот ПРИНЯЛ- это конечный получатель-Покупатель принимает на свой баланс. В принципе- этот момент по идее ну никак не может быть зафиксирован в экземплярах Продавца.
Все лица- посредники на баланс ТМЦ по ТОРГ12 не принимают, в принципе им, кстати, и не нужны эти формы накладных.
Но вот доверенности последовательно хранятся у всех лиц цепочки: а как иначе подтвердить именно свою правоту в случае чего?

так кто поверенный, кто доверитель

Поверенный — грузоотправитель, доверитель — продавец

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

вроде у вас не так

По договору поручения одна сторона (поверенный) обязуется совершить от имени и за счет другой стороны (доверителя) определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя.

вроде у вас не так

Наталия, что то я запуталась) У нас договор хранения, по которому хранитель, он же грузоотправитель, по поручению и за счет поклажедателя, он же продавец, отгружает тмц грузополучателю (покупателю)

Смотрите так же:  Минимальные требования battlefield 3

Вот так бы сразу и писали! У хранителя- грузоотправителя в принципе не может быть ТОРГ12, он по отгрузке работает МХ-3 +или ТН, или ТТН (если есть доставка)
Оригинал доверенности от получателя груза (и хранителю фиолетово кто он- Покупатель или только грузополучатель) остается у хранителя-грузоотправителя. К отчету хранения (для Продавца- поклажедателя) прикладывают копии доверенностей.
ТОРГ12 Продавец-поклажедатель направляет напрямую Покупателю. Основанием для списания со счетов учета ТМЦ может служить отчет хранителя.

Извините, что не дала полной информации сразу, т.к. Непонятен был вопрос только с ТОРГ-12, экземпляром, который остается у продавца. В бухгалтерии у нас списание тмц идет по торг-12 с проведением реализации по каждой отгрузке, по МХ-3 сложно списывать, тк там есть операции и по перемещению со склада на склад, где нет реализации. А ТОРГ-12 передается покупателю в момент передачи тмц со склада от Хранителя (грузоотправителя) и отдельно смысла пересылать покупателю торг-12 нет.
Получается , что у продавца ТОРГ-12 остается толькос подписью грузоотправителя по отпуску товара? Ну, и как вариант, с копией доверенности от грузополучателя (покупателя). Верно?

Да.
Еще раз повторю: для списания продавцу факт подписания ТОРГ12 покупателем не принципиален. Все подписи/доверенности критичны в случае разбирательств между сторонами.
Не зацикливайтесь на ерунде.

Спасибо, все понятно!! Не зацикливаюсь, пытаюсь «расциклить» устаявшийся документооборот в организации, буду доказывать бухам, что зря требуют к торгу печати или доверенности, не являясь грузоотправителем))

Нужна ли печать на товарной накладной если есть доверенность

Какую строку нужно заполнять в торг-12 : груз принял или груз получил, если это одно и то же лицо?

я считаю, что это все равно, точных указаний в нормативке нет, а эксперты разные, конечно, дают советы — посмотрите в интернете.

и обязательно ли заполнять строку по доверенности № ___ выданной____ от _____.

если получают товар по доверенности, то обязательно

Можно ли ставить на эти подписи не основную печать организации, а печать для документов?

можно, если она оформлена приказом организации

и ск-ко действует доверенность?

не более 3 лет, см ГК РФ

Какую строку нужно заполнять в торг-12 : груз принял или груз получил, если это одно и то же лицо? и обязательно ли заполнять строку по доверенности № ___ выданной____ от _____. Можно ли ставить на эти подписи не основную печать организации, а печать для документов? и ск-ко действует доверенность?

Вопрос нужно разделить на 3 части:
1.Выдана разовая доверенность. Выдается на совершение конкретного действия или сделки (к примеру, получение определенной партии товара) по Типовой межотраслевой форме № М-2, которая применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.
Наиболее безопасным вариантом является все же заполнение всех реквизитов в накладной, указанных в вопросе.
Поскольку понятия «грузополучатель» используется только применительно к договору перевозки, логичным является вывод, что при отсутствии заключенного продавцом или покупателем договора перевозки данный субъект отсутствуют и, следовательно, указывать кого-либо в накладных в его качестве не нужно.
В то же время это не означает, что лица, отпускающие и принимающие товар, не должны расписываться в накладных. Заполнение таких строк товарной накладной, как «Отпуск груза разрешил», «Отпуск груза произвел», «Груз принял», не поставлено в зависимость от наличия грузоперевозки, информация этих строк служит подтверждением операций сдачи/приемки грузов, используется для определения ответственных лиц
Поэтому, я строки заполняю следующим образом:
Номер,дату доверенности, кем, кому (организация, место работы, должность, фамилия, и. о.)
в строке «Груз принял» -заполняю данные лица,которому выдана доверенность,
в строке «Груз принял грузополучатель» — данные директора организации и оттиск печати я ставлю оригинальный (во избежание ненужных споров с налоговой).
Можно поставить и печать «Для документов», но такая печать должна должным образом утверждена регламентными документами организации (нежелателный вариант, в силу лишних затрат времени на запрос у контрагента подверждения законности такой печати).
2.Выдана генеральная доверенность (с оттиском оригинальной печати). Выдается на совершение широкого круга действий (к примеру, и распоряжение имуществом, и подписание различных документов, и заключение договоров, и представление интересов во всех организациях). Обычно такую доверенность руководители компаний выдают на время своего отсутствия.
Перечень полномочий, на которые оформлена доверенность, должен быть конкретным, не допускающим двоякого толкования. Поэтому описывайте полномочия доверенного лица максимально четко и подробно. По возможности избегайте фраз типа «вправе совершать иные действия, не запрещенные законом», «имеет иные полномочия, необходимые для выполнения настоящего поручения».
Срок действия доверенности устанавливается по желанию доверителя, но не может превышать но не может превышать 3 лет. Если в доверенности срок действия не указан,она по умолчанию действительна в течение года со дня выдачи.
Надлежащим образом выданная доверенность не прекращает действовать, если руководитель, за подписью которого она была выдана:
(или) уволился (сменился);
(или) умер;
(или) был отстранен от управления компанией из-за признания ее банкротом и введения процедуры конкурсного производства.
Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенности. Но во избежание возможных проблем лучше при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действовать.

В таком случае,если выдана полная Ген.доверенность с полномочиями директора,то в строках «Груз принял» и «Груз принял грузополучатель» можно заполнить данные лица,которому выдана ген.доверенность, и так же заверить оттиском печати предприятия.

3.А вот директором компании может действовать от ее имени и без доверенности. Его полномочия подтверждают устав фирмы и протокол общего собрания (решение единственного участника), на котором его избрали директором.В таком случае,если ТМЦ получал он, то в строках «Груз принял» и «Груз принял грузополучатель» заполняются данные директора организации и так же заверяются оттиском печати.

При заполнении ТОРГ-12 не забудьте расшифровать должности и Ф.И.О.,подписывающих!

Если есть доверенность, печать не нужна

Форма товарной накладной и указания по ее заполнению утверждены постановлением Гос­комстата России от 25.12.98 № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». В ней отражается информация о грузополучателе. Таковым согласно ст. 971 ГК РФ может быть как сам покупатель, так и лицо, назначенное им по доверенности.

Другими словами, товарная накладная является документом, подтверждающим передачу товарных ценностей только при наличии подписи уполномоченного лица — руководителя организации и оттиска печати организации. Иные лица могут подписывать ее лишь при наличии доверенности, оформленной в соответствии с требованиями ст. 185 ГК РФ.

Таким образом, требование продавца об одновременном представлении доверенности и проставлении оттиска печати неправомерно.

При получении товара по доверенности в товарной накладной должна быть расшифровка подписи, а также реквизиты документа (номер, дата), дающего право на получение груза.

Оформляем ТОРГ-12: печать или доверенность?

Организация при продаже товара оформляет счет-фактуру и накладную Торг-12. На Торг-12 может ставиться круглая гербовая печать покупателя, или к ней прикрепляется доверенность представителя с печатью, ставится подпись о получении товара. Правильно ли оформляется получение товара этими двумя способами? Являются ли такие документы доказательством получения товара?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Товарная накладная, содержащая необходимые реквизиты, включая печать организации, либо с приложением доверенности лица, принявшего товар, является достаточным доказательством принятия товара покупателем. Однако факт принятия товара может быть доказан и в ситуации, когда на товарной накладной отсутствует печать покупателя или отсутствует доверенность представителя.

Счет-фактура самостоятельным доказательством факта принятия товара не является.

Обоснование вывода:

По договору купли-продажи, в том числе такого его вида, как договор поставки, продавец обязан передать товар покупателю (п. 1 ст. 454, ст. 506 ГК РФ). Факт передачи товара во избежание возможных разногласий, а также в целях учета хозяйственной операции следует подтвердить документально.

С точки зрения законодательства о бухгалтерском учете, документ, подтверждающий передачу и прием товара, то есть хозяйственную операцию, согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», является первичным учетным документом. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 указанного Закона. Унифицированной формой документа, оформляющего передачу товара, является товарная накладная по форме N ТОРГ-12, утвержденная постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

Смотрите так же:  Цены на осаго в костроме

Форма ТОРГ-12 предусматривает проставление на ней печати. В письме Росстата от 03.02.2005 N ИУ-09-22/257 отмечается, что не допускается наличие в унифицированных формах незаполненных реквизитов. Вместе с тем суды при этом рассматривают товарные накладные со всеми реквизитами, включая печать, как безусловное подтверждение факта принятия товара (смотрите, к примеру, постановления Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 11.06.2009 N 17АП-4209/09; ФАС Северо-Западного округа от 16.05.2007 N А56-14097/2006 и от 11.04.2007 N А56-1326/2006). Однако отсутствие печати рассматривается судами только как одно из доказательств того, что передача не состоялась или была произведена неуполномоченному лицу (постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2010 N Ф09-7429/10-С3 по делу N А50-1315/2010; ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009; ФАС Поволжского округа от 11.07.2007 N А72-8911/06; ФАС Московского округа от 24.04.2002 N КА-А40/2455-02).

При решении вопроса о подтверждении полномочий лица, подписывающего документ от имени организации, необходимо помнить, что от имени юридических лиц действуют их органы, посредством деятельности которых юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности. Полномочия таких органов определяются законом, иными правовыми актами и учредительными документами (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Как правило, от лица организации выступает единоличный исполнительный орган (смотрите, например, п. 1 ст. 91, п. 3 ст. 103 ГК РФ), который может именоваться директором, генеральным директором.
Соответственно, подпись единоличного исполнительного органа следует расценивать как выражение воли юридического лица даже при отсутствии печати.

Если же товар принимается не органом юридического лица, а его представителем, в интересах продавца обеспечить документальное подтверждение того, что товар передан лицу, имеющему соответствующие полномочия. Это следует, в частности, из положений ст. 312 ГК РФ, в соответствии с которой, если иное не предусмотрено соглашением сторон и не вытекает из обычаев делового оборота или существа обязательства, должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательств того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом и несет риск последствий непредъявления такого требования. В противном случае факт передачи товара покупателю может быть признан недоказанным (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.04.2006 N А19-12158/05-54-Ф02-1503/06-С2, ФАС Северо-Кавказского округа от 18.07.2006 N Ф08-2917/06, ФАС Уральского округа от 27.03.2008 N Ф09-1944/08-С5).

Документом, подтверждающим полномочия представителя выступать от имени другого лица перед третьими лицами, является доверенность. Причем форма ТОРГ-12 предусматривает возможность указания реквизитов доверенности, выданной представителю для получения ТМЦ, возле графы «Груз принял». На практике для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы М-2, М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а, хотя их применение не является обязательным, поскольку доверенность не является первичным документом и может быть составлена в свободной форме с соблюдением требований, установленных ст.ст. 185-186 ГК РФ. Согласно ст. 185 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) или иного лица, уполномоченного учредительными документами, с приложением печати организации.

Само по себе представительство предполагает, что действия совершаются представителем там и тогда, где и когда действия не могут совершаться самим доверителем, что в отношении юридического лица означает — его органами. Это предполагает и отсутствие печати организации в данном месте в данное время. Однако, как видим, сама по себе доверенность должна содержать подпись руководителя (органа) организации, скрепленную печатью организации.

Следовательно, наличие надлежаще оформленной доверенности, на наш взгляд, должно рассматриваться как подтверждение полномочий лица, подписавшего накладную и, соответственно, приемку товара покупателем. Схожие выводы были сделаны и другими специалистами («Актуальные вопросы продаж», Л.П. Зуйкова, «Экономико-правовой бюллетень», N 12, декабрь 2010 г.; «Оформление товарной накладной: законодательные пробелы и противоречия», С. Китайгородский, «Налоговый учет для бухгалтера», N 7, июль 2009 г.; «Вопрос: Просим Вас разъяснить порядок заполнения отдельных строк формы ТОРГ-12: 1) при условии получения товаров материально ответственным лицом с предъявлением поставщику доверенности; 2) без доверенности. Если приемка товара осуществлялась без привлечения третьих лиц, должна ли заполняться строка «Груз получил грузополучатель»? Когда печать покупателя является необходимой?», ООО «Аудит-новые технологии», июнь 2008 г.).

В заключение подчеркнем, что арбитражные суды разрешают вопрос о доказанности или недоказанности факта принятия товара исходя из конкретных обстоятельств дела, на основании полного и всестороннего исследования имеющихся в деле доказательств (ч. 3 ст. 9 и п. 2 ч. 1 ст. 287 АПК РФ). Как показывает практика, факт принятия товара может быть доказан и при отсутствии печати в товарной накладной и (или) доверенности, например, когда полномочия представителя покупателя явствовали из обстановки (смотрите, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от 29.10.2009 N 09АП-20120/2009; ФАС Московского округа от 26.01.2011 N КА-А41/17482-10 по делу N А41-2129/10; ФАС Северо-Кавказского округа от 11.12.2009 N А63-4450/2009; ФАС Волго-Вятского округа от 01.12.2008 N А82-10250/2007-38, ФАС Северо-Западного округа от 10.01.2006 N А56-1555/2005; решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.10.2007 N А33-10128/2007).

Что касается счета-фактуры, то он является документом бухгалтерского и налогового учета и составляется продавцом в одностороннем порядке вне связи с вопросами о полномочиях лица, принимающего товар. Соответственно, счета-фактуры не могут рассматриваться в качестве самостоятельных и достаточных доказательств передачи и получения товара. Данный вывод подтверждается судебной практикой (смотрите, к примеру, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 27.08.2010 по делу N А53-17485/2009). Однако принятие счетов-фактур может рассматриваться в качестве дополнительных доказательств передачи товара (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 23.03.2010 N Ф07-1426/10 по делу N А56-9970/2009; ФАС Поволжского округа от 14.04.2009 N А06-6093/2008).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Серков Аркадий

16 марта 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Нужна ли печать на товарной накладной если есть доверенность

Может вот это поможет??

В Законе от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон) говорится, что первичные документы составляют по официально утвержденным унифицированным формам. Из этого следует, что документ, на котором нет печати, будет недействителен только в одном случае: если унифицированная форма предусматривает заверение печатью, то есть на бланке присутствует аббревиатура «м.п.». К примеру, на бланке товарной накладной (N ТОРГ-12) есть место для печатей и продавца, и покупателя.

Вот еще по этому поводу

Правомерно ли при оформлении товарных накладных проставлять печать, содержащую дополнительные надписи, например «Для финансовых документов» и отличную от основной печати организации (ООО)?

На данный момент федеральное законодательство не содержит специального нормативного документа, в котором было бы прописано, какой должна быть форма оттиска, что на нем следует указывать, сколько организация может завести печатей и надо ли их регистрировать.
В общих положениях ГК РФ (глава 4) о юридическом лице печать вообще не упомянута в качестве одного из его обязательных реквизитов.
Вывод о необходимости ее наличия косвенно следует из других норм гражданского законодательства (п. 5 ст. 185 ГК РФ), а применительно к отдельным организационно-правовым формам — из специального законодательства. Так, в пункте 7 статьи 2 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» установлено, что АО «должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения». Аналогичные нормы закреплены и в пункте 5 статьи 2 Федерального закона от 08.12.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации.
Печать не включена в обязательные реквизиты первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Из этого следует, что первичные документы будут недействительны без печати только в том случае, если она предусмотрена специальными требованиями.
Товарная накладная по форме ТОРГ-12, форма которой утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132, содержит пометку «МП». То есть предусматривает печать организации-грузополучателя (покупателя) и организации, отпустившей груз.
При этом еще раз отмечаем, что количество печатей, принадлежащих одному лицу, законом не ограничено.
Также не запрещается наносить на печать и более полную информацию об организации.
Таким образом, если печать организации, проставляемая на товарной накладной, соответствует перечисленным требованиям законодательства о порядке ее оформления, то есть содержит полное наименование организации и указание на место ее нахождения, то даже если при этом на печати будет нанесена дополнительная информация, например, «Для финансовых документов», применение ее для отгрузочных документов является обоснованным.
В соответствии со статьей 3 НК РФ все неустранимые сомнения, противоречия и неясности актов законодательства о налогах и сборах трактуются в пользу налогоплательщика.
Однако не стоит забывать, что в результате возникновения противоречия с налоговыми органами налогоплательщикам нередко приходится доказывать свое право и отстаивать свою точку зрения в судебном порядке.
В этой связи во избежание возможных разногласий особо осторожные налогоплательщики могут воспользоваться правом и направить запрос в Минфин России. В соответствии с подпунктом 2 пункта 1 статьи 21 НК РФ плательщики имеют право получать от Минфина России письменные разъяснения по вопросам применения законодательства РФ о налогах и сборах.
В заключение необходимо отметить, что зачастую товар получает представитель покупателя по доверенности (формы N М-2 и N М-2а). В этом случае печать организации-покупателя на товарной накладной не ставится. Доверенность прикладывают к накладной, на которой делают надпись о том, что товар получен по доверенности. Сама же доверенность также является унифицированной формой документа, и проставление на ней печати предусмотрено.

Смотрите так же:  Адвокат куликов уфа

Т.А. Ильинова,
старший аудитор,
Группа компаний «Градиент Альфа»
(095) 710-30-65,
[email protected]

1 февраля 2007 г.

«БУХ.1С», N 2, февраль 2007 г.

Как вы знаете, на все проводимые операции у фирмы должны быть первичные документы. Например, покупку товаров у компании-поставщика подтверждает товарная накладная унифицированной формы N ТОРГ-12 (утверждена постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132). Ее заверяют подписями представителей продавца и покупателя и печатями обеих сторон.

«Практическая бухгалтерия», N 8, август 2006 г.

У меня такой вопрос тоже неоднократно возникал когда договр подписывали в Питере, товар везли в Мурманск и там принимали документы. Так вот представителям в Мурманске обязательно выдавалась довернность на право подписи в документах. которыми отчитываются по договору. А то что получается, договор на 70 миллионов, какой нибудь дядя Вася подписал и спросить не с кого?

Ваши доводы логичны-только возникает вопрос-а кто же «дяде васе» печать организации доверил??
Надо еще что-нибудь поискать по этому поводу.Если найду-обязательно выложу на форум:)

Кроме того, в п. 2.1.2 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утверждены письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 N 1-794/32-5) указано, что накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.

И. Перелетова,
генеральный директор
ЗАО «Консалтинговая группа
«Зеркало»

1 января 2007 г.

«ЭЖ Вопрос-Ответ», N 1, январь 2007 г.

Ну нигде не написано-что подпись должна быть именно руководителя.
Есть печать -она и заменяет доверенность.

Нет, печать не заменяет доверенность, что вы. А если я ее украла ил и по незнанию поставила куда нибудь?

Опять же -можно поспорить-украл печать-нужно еще знать куда с ней пойти и что требовать.
Нужно еще поискать -все равно не убедили,что на подпись на накладной -нужно еще предоставить документ на право подписи на этой накладной.Бред какой-то.

Я в своей практике сталкивалась даже с тем, что представитель покупателя делает заказ,ему выставляется счет и на основании счета вносит предоплату (нал) все чин по чину оформляется, а потом приезжает ген. директор данного предприятия и интересуется на каком основании мы взяли предоплату( без доверенности).(это год 2000)

А вообще у меня еще такой вопрос если контрагент в другом городе и ему товар отправляется ч/з фирму например DHL ( у них курьеры которые забирают «посылку» вообще нигде не расписываются) прикладывается только квитанция и все! И еще хорошо если сделка разовая. Менеджеры отправили, а у тебя на руках торг12 и квитанция(только ТОРГ12 вместо подписи получателя пусто, а в квитанции код курьера)

Печать можно сделать по оттиску причем быстро и недорого

Знаете-можно делать все,что угодно.Мы сейчас совершенно в другие дебри уйдем.

Ну в общем так и решим. Товар отгружать только гендиректору при предоствалении полного комплекта документов, подтверждающих его полномочия: став, свидетельство о регистрации, свидетельство ИНН.

А вообще у меня еще такой вопрос если контрагент в другом городе и ему товар отправляется ч/з фирму например DHL ( у них курьеры которые забирают «посылку» вообще нигде не расписываются) прикладывается только квитанция и все! И еще хорошо если сделка разовая. Менеджеры отправили, а у тебя на руках торг12 и квитанция(только ТОРГ12 вместо подписи получателя пусто, а в квитанции код курьера)

Нашла вопрос-ответ .Мне кажется -Ваша ситуация.

Наша фирма является посредником при продаже товара. С поставщиком и покупателем мы работаем по договорам поставки. Товар поставляется железной дорогой транзитом минуя наши склады напрямую от поставщика к покупателю. Грузополучатель товара зафиксирован в отгрузочной разнарядке для поставщика.
Перевозку груза от склада поставщика по железной дороге организует экспедитор, договорные отношения у которого только с поставщиком. В железнодорожной накладной экспедитор указан как отправитель груза, а наш покупатель как получатель груза.
Согласно условиям договора поставки право собственности на товар переходит от поставщика к нашей фирме и от нас к нашему покупателю в момент передачи товара перевозчику.
Какие юридические лица должны быть указаны в качестве грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 от нашего поставщика и кого должна указывать в качестве грузоотправителя и грузополучателя в счете-фактуре и накладной ТОРГ-12 наша фирма?
Кто из вышеуказанных юридических лиц должен проставлять печать и подпись в строке «Груз получил грузополучатель» в накладных ТОРГ-12 и является ли данная подпись обязательной?

Из текста вопроса и описания договорных отношений, которые возникают у фирмы с поставщиком и покупателем, можно сделать вывод, что фирма не является посредником при продаже товара. К фирме и покупателю право собственности на товар переходит по договору купли-продажи, отдельным видом которого является договор поставки.
По условиям вашего договора поставка считается завершенной, когда товар сдан перевозчику (железной дороге). Документом, подтверждающим момент (дату) передачи товара перевозчику (т.е. переход права собственности на товар), является железнодорожная накладная, которая оформляется в нескольких экземплярах.
Унифицированная форма ТОРГ-12 утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132 и применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется накладная в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности (ТМЦ), и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается стороне, принимающей товар, и является основанием для оприходования этих ценностей.
В рассматриваемой нами ситуации право собственности на товар переходит сначала от поставщика к фирме, а затем от фирмы к покупателю. Поэтому в данном случае накладные ТОРГ-12 и счета-фактуры на один и тот же товар должны оформляться дважды.
В момент отгрузки товара со склада поставщик выписывает накладную ТОРГ-12 в двух экземплярах. Один экземпляр накладной остается у него, а другой он должен передать фирме. В этой накладной должны быть указаны следующие юридические лица:
— грузоотправитель товара — поставщик;
— продавец товара — поставщик;
— грузополучатель товара — покупатель;
— покупатель товара — фирма.
На наш взгляд, в этом случае ставить печать и подпись в строке «Груз получил грузополучатель» в накладной ТОРГ-12 необязательно, так как несмотря на то что фирма является покупателем товара, груз проходит через нее транзитом и фактическим получателем груза является покупатель, с которым у поставщика нет никаких договорных отношений. В строке «Груз получил грузополучатель» можно написать «Транзит» или поставить прочерк.
Во избежание спора с представителями контролирующих органов рекомендуем отразить в договоре поставки товара специфику оформления отгрузочных документов.
На момент перехода права собственности на товар (передача груза перевозчику) фирма должна оформить покупателю накладную ТОРГ-12. В этой накладной должны быть указаны следующие юридические лица:
— грузоотправитель товара — поставщик;
— продавец товара — фирма;
— грузополучатель товара — покупатель;
— покупатель товара — покупатель.
Как отмечалось выше, момент передачи груза перевозчику определяется по дате железнодорожной накладной. Поэтому в данной ситуации целесообразно в договоре поставки товара определить обязанность поставщика по представлению экземпляра железнодорожной накладной и сроки ее представления.
На наш взгляд, при оформлении фирмой в адрес покупателя накладной ТОРГ-12 печать и подпись в строке «Груз получил грузополучатель» в накладной ТОРГ-12 являются обязательными. С этой целью фирме целесообразно отправить по почте (или вместе с грузом, если имеется такая возможность) два экземпляра накладной. Один из них с заполненными реквизитами покупатель должен вернуть фирме.
Обязанность покупателя по возврату накладной ТОРГ-12 целесообразно предусмотреть договором поставки товара.
В счетах-фактурах, которые выставляют поставщик и фирма, указываются те же юридические лица, что и в накладных ТОРГ-12 (см. выше). При этом счет-фактуру сначала поставщик выставляет фирме со своими продажными ценами, а затем фирма — покупателю уже со своими ценами. Выставляются счета-фактуры не позднее пяти дней считая со дня отгрузки товара (п. 3 ст. 168 НК РФ).

И. Горшкова,
эксперт АКДИ «Экономика и жизнь»

«Новая бухгалтерия», выпуск 6, июнь 2007 г.

Обсуждение закрыто.