Кто может подписать доверенность на получение тмц

Санкции за получение товара у поставщика водителем, который не числится в штате

Добрый день! ОЛьга! Давайте не будем сгущать краски. Да действительно в далекие, далекие времена доверенность можно было выдавать только от организации и только работникам ( например Распоряжение СНК СССР от 19.05.1944 N 10894-р «О порядке выдачи доверенностей на получение товаро-материальных ценностей» ).
А потом было Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
(ред. от 21.01.2003)
«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве»
Постановление ввело в действие доверенность формы М2. А в инструкции к этой доверенности было написано:

Доверенность (формы N М-2 и N М-2а) Применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю. Форму N М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей. Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

А потом был введен в действие ГК РФ и внесены изменеия в статью 185.
185. Общие положения о доверенности
1. Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.
5. В случае выдачи доверенности нескольким представителям каждый из них обладает полномочиями, указанными в доверенности, если в доверенности не предусмотрено, что представители осуществляют их совместно.
6. Правила настоящей статьи соответственно применяются также в случаях, если доверенность выдана несколькими лицами совместно.
Собственно весь ГК приводить не буду но суть была такова что ГК не упоминал что доверенность можно выдать только работникам организации. Так же ГК отменил действие доверенности 10 дней.
Позже все непонятности устранил Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96 заявив что с момента введения в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации (с 1 января 1995 года) доверенности от имени юридического лица должны оформляться в порядке, установленном пунктом 5 статьи 185 Кодекса.

Таким образом на сегодняшний день максимальный срок доверенности это три года. Постановление 71а действует в части не противоречащей ГК. Доверенность может выдаваться любому лицу, которое уполномачивается на совершение определенных действий. Например водителю транспортной компании. Другой вопрос что для того что бы выдать доверенность водителю транспортной компании на забор и перевозку груза у вашей компании должны быть какие-либо связующие документы вас и транспортной компании. Например , договор. Это первое. И второе если уж совсем следовать правильной цепочке выставления доверенностей. То сначала вы заключаете договор с транспортной компанией на доставку груза. Потом выдаете доверенность транспортной компании что ее сотрудники могут забрать груз от вашего имени. И уже потом транспортная компания ( а не вы) выдает своему сотруднику доверенность о том что он является представителем транспортной копании у которой есть доверенность от вас ( обычно в таких случаях я требую копию доверенности от покупателя транспортникам). А водитель уже по доверенности от своей транспортной копании при заборе груза ставит подпись в ТОРГ 12 в графе » груз принял» и у него должна быть ТТНка на перевозку груза.

То есть к тому УПД , который ты получила надо получить копии всех доверенностей , которые связуют транспортников и вас.

Ольга Рогова, а вот если так то какие проблемы? Доверенность выдана уполномоченным лицом . Выдать по ГК он ее может кому угодно раз доверяет.
Например:
Постановление ФАС Северо-Западного округа от 24.10.2007 по делу N А56-52792/2005 Довод ИФНС о неправомерном предъявлении ООО к возмещению из бюджета НДС, уплаченного поставщику в составе стоимости приобретенного товара, со ссылкой на отсутствие в товарных накладных, составленных по форме ТОРГ-12, всех необходимых реквизитов необоснован, поскольку названные документы полностью соответствуют унифицированной форме первичных учетных документов, а незаполнение в них некоторых позиций, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию таких накладных к учету.

Или вот это :
ВЕРХОВНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Именем Российской Федерации

РЕШЕНИЕ
от 6 июня 2011 г. N ГКПИ11-617

Верховный Суд Российской Федерации в составе
судьи Верховного Суда Российской Федерации Романенкова Н.С.,
при секретаре А.
с участием прокурора Масаловой Л.Ф.,
рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по заявлению К. о признании недействующим абзаца второго пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности»,

согласно абзацу второму пункта 1 Инструкции «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» выдача доверенностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается.
Индивидуальный предприниматель К. обратился в Верховный Суд Российской Федерации с заявлением о признании недействующим абзаца второго пункта 1 Инструкции Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».
Как указывает заявитель, оспариваемые положения нормативного правового акта противоречат главе 10 Гражданского кодекса Российской Федерации и нарушают его права. Организация, с которой он не состоит в трудовых отношениях, не может ему выдать доверенность на получение товарно-материальных ценностей, ссылаясь на оспариваемые положения Инструкции. Кроме того, Инструкция не была опубликована каким-либо средством массовой информации.
В суде К. поддержал заявленные требования.
Представитель Министерства финансов Российской Федерации Н. возражал против удовлетворения заявленных требований и пояснил суду, что часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации, введенного в действие Федеральным законом от 30 ноября 1994 г. N 52-ФЗ, не устанавливает запрета на выдачу доверенности на получение товарно-материальных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии. Следовательно, Инструкция Министерства финансов СССР от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности» применяется в части, не противоречащей Гражданскому кодексу Российской Федерации (глава 10) и Федеральному закону «О бухгалтерском учете».
Выслушав объяснения заявителя, представителя заинтересованного лица, исследовав материалы дела, заслушав заключение прокурора Генеральной прокуратуры Российской Федерации Масаловой Л.Ф., полагавшей, что заявление подлежит удовлетворению, и судебные прения, Верховный Суд Российской Федерации находит заявленные требования подлежащими удовлетворению.
Согласно пункту 1 статьи 185 Гражданского кодекса Российской Федерации доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. В пункте 4 данной статьи сформулированы требования к доверенности от имени юридического лица, в соответствии с которыми доверенность выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации. Особенности имеют доверенности от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей, которые должны быть подписаны также главным (старшим) бухгалтером этой организации.
Ограничение, которое установлено абзацем вторым пункта 1 Инструкции по кругу лиц, не работающих в данном предприятии (организации, учреждении), Гражданским кодексом Российской Федерации не предусмотрено.
Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», устанавливая правовые основы единообразного ведения учета имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых организациями, не содержит запрета на выдачу доверенностей лицам, не работающим в организации.
В соответствии с частью 2 статьи 253 ГПК РФ установив, что оспариваемый нормативный правовой акт или его часть противоречит федеральному закону либо другому нормативному правовому акту, имеющим большую юридическую силу, суд признает нормативный правовой акт недействующим полностью или в части со дня его принятия или иного указанного судом времени.
На основании изложенного и руководствуясь статьями 194, 195, 198, 253 ГПК РФ, Верховный Суд Российской Федерации

Смотрите так же:  Заявление в ифнс о переходе на упрощенную систему налогообложения

заявление К. удовлетворить:
признать недействующим со дня вступления в законную силу решения абзац второй пункта 1 Инструкции Министерства финансов Российской Федерации от 14 января 1967 г. N 17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности».
Решение может быть обжаловано в Кассационную коллегию Верховного Суда Российской Федерации в течение 10 дней после вынесения судом решения в окончательной форме.

Судья Верховного Суда
Российской Федерации
Н.С.РОМАНЕНКОВ
Взяла из К+

Вот это последнее решение ВС как раз говорит о том что то что доверенность выдана не работнику организации в принципе ничего не значит . Вот тот пункт , который отменен это как раз оно и есть.

Конференция ЮрКлуба

Кто ещё кроме руководителя может выписыват.

anna_gubina 21 Мар 2012

Друзья, вопрос по доверенности ТМЦ (формы М-2, М-2а).

Руководитель нашей организации часто в разъездах, нам необходимо выписывать доверенности на получение ТМЦ, однако если подписать гл.буха может присуствовать, то добиться подписи генерального директора не просто.
МОжет ли руководитель делигировать свои полномочия для подписания доверенностей на получение ТМЦ?

То есть за реуководителя подписывается «Коммерческий директор» Иванов И.И. действующий на основании доверенности №1 от 01.01.2012)
И подписать главного бухгалтера.
+ печать.
Всё ли верно??

И ещё такой вопрос, с этой доверенности на уполномоченного лица должна значиться фраза «- заверять доверенности на получение товарно-материальных ценностей (формы М-2, М-2а);»
Надо ли указывать, что полномочия по данной доверенности могут быть переданы другим лицам.

Mr. Link 21 Мар 2012

МОжет ли руководитель делигировать свои полномочия для подписания доверенностей на получение ТМЦ?

Ага, это называется передоверие.

И подписать главного бухгалтера.

Extreme 21 Мар 2012

Mistergreench 30 Мар 2012

То есть за реуководителя подписывается «Коммерческий директор» Иванов И.И. действующий на основании доверенности №1 от 01.01.2012)

если у Вас под рукой есть нотариус, который выдаваемую доверенность оперативно удостоверит

И ещё такой вопрос, с этой доверенности на уполномоченного лица должна значиться фраза «- заверять доверенности на получение товарно-материальных ценностей (формы М-2, М-2а);»

он не «заверяет доверенности», а передоверяет полномочия, предоставленные ему доверенностью

Надо ли указывать, что полномочия по данной доверенности могут быть переданы другим лицам.

Алессандра 04 Апр 2012

Прошу прощения, если чего-то недопоняла.
Если ЕИО юридического лица действует без доверенности, о каком передоверии мы говорим?
Он просто на время своего отъезда выдаёт обычную доверенность какому-либо лицу на право подписи доверенностей на получение ТМЦ, нет?

Вот, пожалуйста, п. 5 ст. 185 ГК РФ: «5. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации .
Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным (старшим) бухгалтером этой организации».
Сообщение отредактировал Алессандра: 04 Апрель 2012 — 00:18

Право подписи доверенностей на получение ТМЦ

Здравствуйте. Оптовая организация отпускает товар покупателю. Приехал водитель от покупателя с доверенностью на него на получение ТМЦ по форме М-2, только подписана она Ивановым Иван Ивановичем, действующем на основании приказа (то есть на доверенности стоит подпись и за глав.буха и за руководителя и рядом штампик, что на основании приказа). Поставщик отказал в отгрузке из-за не верно оформленной доверенности. Прав ли он? Как поступить при необходимости выдачи доверенности в случае отсутствия руководителя организации на месте (в отпуске, коммандировке)

Ответы юристов (2)

Да. прав. потом по такой доверенности он не докажет, что исполнение по договору производилось надлежащему лицу.

1. прописывать в договоре, чья подпись на доверенности, кроме директора является надлежащей.

2. выдать доверенность на подписание доверенностей и представлять ее контрагентам

3. издать приказ, в котором указать уполномоченного на подписание доверенностей и представлять его контрагентам,

Уточнение клиента

То есть, раз стоит штам, чточто лицо действует на основании приказа, то необходимо прикладывать копию этого самого приказа, в содержании которого будет содержаться информация о наличие полномочий подписывать доверенности в отсутствие руководителя? Из чего следует такой вывод, можете дать ссылки на нормативные документы и статьи. Спасибо за ответ.

17 Января 2014, 23:45

Либо в приказе указывается, полномочие принимать товар.

ГК РФ. Статья 182. Представительство

1. Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности,
указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа
или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и
прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Полномочие может также
явствовать из обстановки, в которой действует представитель
(продавец в
розничной торговле, кассир и т.п.).

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Может ли директор выдать доверенность на подписание?

Может ли директор выдать доверенность на подписание например доверенности на получение ТМЦ (М2). Являются ли такое полномочие передоверием, подлежащим нотариальному удостоверению? Есть ли судебная практика по данному вопросу?

09 Октября 2017, 12:17 Ольга, г. Юрга

Ответы юристов (4)

зачем практика, это все описано в кодексе. Для Юр. лиц не нужен нотариус. (заверяется юр лицом) для физических нужно заверять доверенность в порядке передоверия у нотариуса.

Статья 187. Передоверие

(в ред. Федерального закона от 07.05.2013 N 100-ФЗ)

Позиции высших судов по ст. 187 ГК РФ >>>

1. Лицо, которому выдана доверенность, должно лично совершать те действия, на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, а также если вынуждено к этому силою обстоятельств для охраны интересов выдавшего доверенность лица и доверенность не запрещает передоверие.
2. Лицо, передавшее полномочия другому лицу, должно известить об этом в разумный срок выдавшее доверенность лицо и сообщить ему необходимые сведения о лице, которому переданы полномочия. Неисполнение этой обязанности возлагает на передавшее полномочия лицо ответственность за действия лица, которому оно передало полномочия, как за свои собственные.
3. Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально удостоверена.
КонсультантПлюс: примечание.
Передоверие полномочий на представление интересов в суде осуществляется по правилам, установленным процессуальным законодательством. Отказ суда в удовлетворении заявления о допуске нового представителя со ссылкой на необходимость предоставления доверенности, оформленной по правилам ст. 187 ГК РФ, не допускается (Обзор судебной практики Верховного Суда Российской Федерации N 2(2015)).

Смотрите так же:  Договор напрокат платья

Правило о нотариальном удостоверении доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, не применяется к доверенностям, выдаваемым в порядке передоверия юридическими лицами, руководителями филиалов и представительств юридических лиц.
4. Срок действия доверенности, выданной в порядке передоверия, не может превышать срок действия доверенности, на основании которой она выдана.
5. Передоверие не допускается в случаях, предусмотренных пунктом 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса.
6. Если иное не указано в доверенности или не установлено законом, представитель, передавший полномочия другому лицу в порядке передоверия, не утрачивает соответствующие полномочия.
7. Передача полномочий лицом, получившим эти полномочия в результате передоверия, другому лицу (последующее передоверие) не допускается, если иное не предусмотрено в первоначальной доверенности или не установлено законом.

Уточнение клиента

Но как можно передоверить те полномочия, которыми не обладаешь? Какое это передоверие? Есть полномочие — выдать доверенность, а не получить груз.

09 Октября 2017, 13:08

Есть вопрос к юристу?

Да, директор вправе выдать подобную доверенность согласно пункту 3 ст. 29 Налогового Кодекса РФ; п. п. 1, 3, 7 ст. 187 Гражданского Кодекса РФ.

В данном случае возникает передоверие полномочий исходя из содержания ст. 187 Гражданского Кодекса РФ.

Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, по общему правилу должна быть нотариально удостоверена согласно ст. 187 ГК РФ, д (Постановления ФАС Московского округа от 15.08.2006, 08.08.2006 N КГ-А41/7286-06; Восточно-Сибирского округа от 04.10.2006 N А58-8469/05-Ф02-5158/06-С2, от 14.07.2006 N А74-5872/05-Ф02-3353/06-С2).

Уточнение клиента

Но как можно передоверить те полномочия, которыми не обладаешь? Какое это передоверие? Есть полномочие — выдать доверенность, а не получить груз.

09 Октября 2017, 13:08

Передоверить можно только те полномочия которыми обладаешь, значит в доверенности должно быть и полномочие самостоятельно получить груз и передоверить его получение другому. Оба полномочия должны быть.

Директор, обладающий полномочиями на подпись документов о ТМЦ, вправе передоверить данное полномочие другому должностному лицу в компании выдав основную доверенность. При этом основная доверенность может предусматривать последующее передоверие (лицо, получившее полномочия в порядке передоверия вправе передоверить полномочия другим лицам) см. п 7.4. Письма ФНП от 22.07.2016 N 2668/03-16-3. Если последующее передоверие не предусматривается основной доверенностью, оно не допускается согласно п. 7 ст. 187 Гражданского Кодекса РФ.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нужна ли еще доверенность на прво подписи у кладовщика покупателя при получении ТМЦ на складе покупателя организация ООО?

Добрый вечер! Правомерны ли требования Налоговой Инспекции о небходимости наличия доверенности у кладовщика (покупателя) на право подписи в ТОРГ12(ТТН) за получение ТМЦ на складе покупателя (Организация с Ограниченной Ответственностью), если приказ по ООО о праве подписи на документах ТТН(ТН) на кладовщика есть, печать ООО у кладовщика есть.То есть по требованию Налоговой Инспекции в ТОРГ12 в графе «Груз получил грузополучатель» должен еще стоять штамп: «На основании доверенности № ХХХ (на право подписи) от такой-то даты?

Или вполне достаточно только подписи, расшифровки и печати, случаев в получении (не получении ТМЦ нет.

В случае отсутствия оттиска данного штампа доверенности на право подписи за получение ТМЦ, но при наличии подписи и печати ООО возможен ли отказ в выплате налогового вычета?

Ответы юристов (6)

Доверенность на кладовщика не требуется.

Судьи, принимая во внимание п. 1 ст. 182 ГК РФ, признают, что подписи работников организации-покупателя, выполнявших свои должностные обязанности и подписавших товарные накладные от имени организации, являются надлежащим доказательством получения товаров организацией, поскольку полномочия этих лиц явствовали из обстановки, в которой они действовали, доверенностей на таких работников не требуется (смотрите, например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 03.08.2012 N Ф01-2422/12 по делу N А29-8056/2011 (определением ВАС РФ от 30.11.2012 N ВАС-15951/12 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано), ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.11.2011 N Ф02-5045/11 по делу N А78-7961/2010 (определением ВАС РФ от 19.01.2012 N ВАС-17510/11 в передаче дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра отказано)). Аналогичного подхода судьи придерживаются, в частности, и в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 02.03.2011 по делу N А75-4575/2010.
Что касается подписания кладовщиком счета-фактуры, здесь закон устанавливает более строгие требования: в соответствии с п. 6 ст. 169 НК РФ счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Включения соответствующих полномочий, например, в трудовой договор с работником в данном случае будет недостаточно.
ГАРАНТ.РУ: www.garant.ru/consult/civil_law/490778/#ixzz403lqJULs

В связи с указнным следует, что требования ИФНС не правомерны

Есть вопрос к юристу?

Когда кладовщик действует в интересах ООО и выполняет свои должностные обязанности на основании распоряжения руководителя, из которых прямо следуют правомочия на совершение определенных действий обязанности оформлять доверенность НЕТ: достаточно трудового договора с кладовщиком, приказа о приеме на соответствующую должность, должностной инструкции или приказа.

Указанные документы имеются, в связи с чем все законно и все правильно оформлено

Доброго времени Сергей!

Письмо от налоговой есть?

Вот нашел информацию касающуюся Вашего вопроса!

Если
подписанты первичных документов действуют на основании доверенности, то необходимо запросить копию такой
доверенности и проверить ее на соответствие требованиям ст. ст. 185
— 188.1
Гражданского кодекса РФ, а также удостовериться в передаче по ней полномочий на
подписание первичных документов.

Примечание.
О том, как оформить доверенность, читайте на с. 60.

К
сведению. В Письме
Минфина России от 25.09.2012 N 03-02-07/1-227 была отражена позиция, согласно
которой заместитель директора, исполняющий обязанности директора на время
нахождения последнего в командировке, не может действовать от имени организации
только на основании приказа, необходимо также оформить доверенность. Вопрос,
заданный Минфину России, касался представительства в налоговых правоотношениях
(представлять декларации, пояснения и т.п.).

Действительно,
НК РФ (п. 3 ст. 29
НК РФ) не предусматривает иного порядка оформления полномочий представителя,
кроме доверенности. Однако применительно к подписанию первичных документов, а
также счетов-фактур таких требований нет. Более того, та же ст. 169
НК РФ указывает, что подписант счета-фактуры может быть уполномочен на то
приказом или доверенностью.

Перечень
лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает
руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером (п. 14
Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности, ч. 1 ст. 7
Закона N 402-ФЗ, Информация
Минфина России N ПЗ-10/2012).

Следовательно,
подтверждением полномочий на подписание
документов может быть:

— распорядительный документ по организации (приказ, распоряжение, внутреннее
положение о праве подписи на документах);

— либо
доверенность от имени организации.

Положение
об уполномоченных лицах, имеющих право подписи первичных документов в
подтверждение исполнения договора (например, товарных накладных, актов), можно
закрепить в договоре или приложении к нему. Здесь же можно закрепить и подписи
этих лиц.

Мнение.
М. Смольнинова, главный редактор издательства «Бизнес-Арсенал»

Возникает
вопрос: в каком случае делегирование права подписи следует оформлять приказом
(иным распорядительным документом по организации), а когда — выдавать
доверенность?

НК РФ не
содержит ответа на него. Единственное, на что указывает законодатель, — это
альтернативность документов: достаточно одного из них.

На
практике на этот счет существует несколько точек зрения. Приведем основные из
них.

1.
Приказом оформляется делегирование права подписи другому, кроме руководителя и
главного бухгалтера, работнику организации, а доверенность выдается лицам, не
состоящим в трудовых отношениях с организацией. Данная точка зрения базируется
на подходе, согласно которому распределение полномочий в рамках организации
оформляется ее внутренними документами (приказами, иными распорядительными
документами), которые на сторонних по отношению к организации лиц (не состоящих
в ее штате) не распространяются.

2. Приказ
оформляется в случае временного замещения (исполнения обязанностей)
руководителя организации или главного бухгалтера другими работниками, когда они
временно отсутствуют (например, на время их болезни, отпуска, командировки), во
всех остальных случаях подлежит оформлению доверенность. При подобной трактовке
упор делается на прямое назначение доверенности — подтверждение полномочий
перед всеми третьими лицами (перед контрагентами, которым выставляются счета-фактуры)
тех лиц, которые не являются руководителями или главными бухгалтерами
организации, не исполняют их обязанности, но при этом им поручено подписывать
счета-фактуры от имени организации. В период замещения временно отсутствующего
работника замещающим осуществляется исполнение не своих прав и обязанностей, а
замещаемого работника (руководителя организации, главного бухгалтера), поэтому
доверенность от организации в данном случае не нужна: замещающий работник
действует на основании приказа (иного распорядительного документа) по
организации.

Смотрите так же:  Льготы матерям одиночкам челябинской области

Как
видите, обе эти точки зрения выглядят убедительными при определенных
обстоятельствах. Однако давайте разберемся, в чем состоит целесообразность
оформления данных документов для компании. Правильное документальное оформление
делегирования права подписи счетов-фактур в организации призвано решить
следующие основные проблемы:

— избежать конфликтных ситуаций с налоговыми органами и контрагентами, поскольку
не исключена вероятность представления по их требованию документов,
подтверждающих полномочия лиц, подписавших счета-фактуры;

— наряду
с фиксацией передачи права подписи счетов-фактур одновременно закрепить за
определенными лицами ответственность за содержание и правильность оформления
подписываемых ими счетов-фактур.

Руководство
компании, естественно, заинтересовано в установлении персональной
ответственности лиц, ставящих свою подпись на счетах-фактурах. Доверенностью
оформляется только предоставление права, но не делегирование напрямую
соответствующих обязанностей и ответственности за их неисполнение. Данные
обстоятельства закрепляются приказом (иным распорядительным документом) по
организации, а с точки зрения трудового законодательства возложение новых
обязанностей возможно, как правило, путем их включения в трудовой договор (ст. 57
Трудового кодекса Российской Федерации) и/или должностную инструкцию работника.
Если же право подписи делегируется не работнику организации, то соответствующие
обязательства и ответственность за их неисполнение должны быть четко прописаны
в тексте гражданско-правового договора (договора возмездного оказания услуг и
т.п.).

Может
возникнуть ситуация, когда контрагент возразит, что приказом (иным
распорядительным документом по организации) регулируются только взаимоотношения
внутри организации, а на представительство перед внешними лицами требуется
доверенность. Но налоговые органы на практике вряд ли будут обращать внимание
на отсутствие доверенности, если есть надлежащим образом оформленный приказ.

Таким
образом, можно сделать следующие выводы:

— в
случае делегирования права подписи счетов-фактур лицам, не являющимся
работниками данной организации, необходимо такое делегирование оформлять
доверенностью;

— при
замещении (исполнении обязанностей) временно отсутствующих руководителя
организации и/или главного бухгалтера необходимо оформлять передачу права
подписи счетов-фактур:

1)
приказом (иным распорядительным документом) по организации;

2) а
также целесообразно включить возможность такого исполнения обязанностей
(штатное заместительство) в трудовые договоры и/или должностные инструкции этих
лиц;

— если
имеет место делегирование права подписи счетов-фактур на постоянной основе
работнику собственной организации, то целесообразно оформить:

1) приказ
(иной распорядительный документ) по организации;

2)
доверенность от имени организации;

3) а
также отразить возложение такой обязанности в трудовом договоре и/или
должностной инструкции. Причем для налоговых органов в силу п. 6 ст. 169
НК РФ будет достаточно одного документа: либо приказа (иного распорядительного
документа) по организации, либо доверенности. В трудовом договоре и должностной
инструкции больше заинтересован работодатель.

Далее следует удостовериться в наличии
подписи на документе именно того лица, которое указано в расшифровке. Данный
шаг необходим, поскольку в последнее время практически ни одна проверка со
стороны налоговых органов не проходит без выявления контрагентов, не
выполняющих свои налоговые обязательства.

Обратите внимание: даже в том случае,
когда руководители поставщиков не отказываются от участия в деятельности
организаций и признают, что являлись их руководителями, налоговые органы
инициируют почерковедческие экспертизы документов, подтверждающие, что подписи
на документах не принадлежат лицам, являющимся руководителями, и на этом
основании отказывают в признании расходов.

Налоговики ссылаются на ст. 252
НК РФ и Постановление
Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами
обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Под
документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные
документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ. Не могут
являться основанием для получения налоговой выгоды документы, сведения в
которых неполны, недостоверны и (или) противоречивы. Поскольку подпись на
первичном документе выполнена неуполномоченным лицом (неизвестными лицами),
данный документ содержит недостоверные сведения, следовательно, не может
подтверждать расходы (вычет по НДС).

Источник: Статья: Подписание документов неуполномоченными лицами (Штукмастер
И.) («Налоговый учет для бухгалтера», 2015, N 1)

Вывод: Наряду с доверенностью в организации может быть издан приказ в с указанием фамилий и должностей кому делегированы и для чего полномочия, что будет является надлежащим документом для получения ТМЦ.

Здравствуйте, Сергей! Согласно ст. 185 Гражданского Кодеса РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

ч. 4 ст. 181.1 ГК РФ Доверенность от имени юридического лицавыдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

Приказ-это и есть письменное уполномочие руководителя юр. лица. Поэтому отказ ИФНС в налоговом вычете неправомерен. Обжалуйте отказ в суде.

Имеете в виду вычет по НДС?

во избежание споров с ИФНС — да желательно наделять соответствующими полномочиями лицо подписывающие товарные накладные — согласно ст. 53 и 185 ГК РФ — соответствующей доверенностью+ указывать в графе торг-12- груз получил должность, фио реквизиты доверенности и прилагать печать организации но даже в случае неточностей в заполнении вами торг-12 суды — признают право на вычет по НДС -тутважен сам факт наличия хозяйственной операции как таковой..

ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 29 февраля 2012 г. по делу N А40-127306/10-90-714
Доводы жалобы в части отказа в принятии к возмещению суммы НДС в размере 3 403 609,03 руб. по первичным учетным документам (актам, товарным накладным), в которых отсутствуют дата составления акта; дата отпуска товара; отсутствует расшифровка подписи исполнителя; отсутствует дата составления и подписания акта; отсутствует подпись подрядчика; отсутствует дата отпуска товара; не заполнена строка «груз получил грузополучатель», не указана должность лица, принявшего груз, не указана доверенность, на основании которой груз принят; отсутствует дата составления акта; нет расшифровки подписи подрядчика, подлежат отклонению по следующим основаниям.
Законодательство о налогах и сборах Российской Федерации не содержит указаний на то, что товарная накладная и акт являются единственными документами, подтверждающие оприходование товара, работ и услуг.
Как установлено судебными инстанциями, заявитель, согласно п. 13 описи от 01.02.2010 г. на 458 листах, предоставил в налоговый орган карточки счетов бухгалтерского учета, что свидетельствует об оприходовании товаров, работ, услуг.
Исследовав и оценив все представленные в материалы дела доказательства, судебные инстанции сделали правильный вывод, что все условия для применения налогового вычеты, установленные законом, выполнены заявителем. Товарная накладная является формой первичной учетной документации по учету торговых операций, то есть документом бухгалтерского, а не налогового учета, поэтому законодательство не связывает право на налоговый вычет по НДС с нарушением порядка оформления товарных накладных. Унифицированная форма первичной документации ТОРГ-12 «Товарная накладная» утверждена Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25.12.1998 N 132, при этом не установлено, какие именно реквизиты являются обязательными для этого документа.Неточности или ошибки не могут быть основанием для отказа в возмещении НДС, поскольку это не опровергает осуществление хозяйственной операции по поставке товара и принятие его к учету налогоплательщиком, следовательно, не лишает его права на вычет. Указанные налоговым органом неточности в товарных накладных, допущенные при оформлении, не могут лишать налогоплательщика права принять поставленный товар к учету и не являются основанием для отказа в возмещении НДС.
base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=AMS;n=156505

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Обсуждение закрыто.