Как сдать отчетность в пфр в бумажном виде

Отчетность в ПФР

Начиная c 2015 года, отчитываться в ПФР и ФСС в электронном виде обязаны страхователи, чей штат составляет 25 человек и более. До этого времени лимит составлял 50 человек. С одной стороны, отчитываться через интернет гораздо быстрее удобнее — не придется стоять в очередях в УПФР, а при заполнении отчетов в электронном виде сокращается число ошибок. С другой — необходимо выбрать оператора электронного документооборота и приобрести сертификат электронной подписи.

Если компания отчитывается перед ПФР в электронном виде, она получает на подготовку отчетности больше времени. Бумажный отчет нужно сдать до 15 числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, а электронную отчетность можно подать на 5 дней позднее, то есть до 20 числа.

По правилам, если последний день подачи расчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, то срок сдачи переносится на следующий за ним. В 2016 году в бумажном виде страхователям необходимо отчитаться до 15 февраля — за 4 квартал 2016 года, до 16 мая — за 1 квартал 2016 года, до 15 августа — за полугодие, до 15 ноября — за 9 месяцев 2016 года. И, соответственно, в электронном виде — 22 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

Лимиты для взносов

С 1 января 2016 года предельная величина базы для начисления страховых взносов в ПФР увеличилась. Максимальный годовой доход сотрудника, на который начисляются взносы, составляет 796 тысяч рублей. В декабре Правительство установит новые лимиты на 2017 год.

Страхователи, платящие пенсионные взносы по общим тарифам, перечисляют платежи в Пенсионный фонд взносы по ставке 22 %. Взносы с дохода свыше 796 тысяч рублей платятся по ставке 10%. Что касается компаний и предпринимателей, применяющих пониженные тарифы, то они, как и прежде, с суммы превышения взносы в ПФР не уплачивают. Страховые взносы следует перечислять в рублях и копейках, не округляя.

Подберем надежного бухгалтера для обслуживания вашей фирмы.

Отчетность в ПФР

Всем страхователям нужно отчитываться в Пенсионный фонд по форме РСВ-1. Действующая форма объединяет расчеты по начисленным и уплаченным взносам на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование и персонифицированные сведения о сотрудниках (стаж и выплаты).

Страховые взносы с 2014 года не делятся на страховую и накопительную части — суммы необходимо указать в одной графе 3 раздела 1. Разбивка предусмотрена только для взносов за 2010-2013 годы — взносы за прошлые периоды нужно отразить в графах 4 и 5 раздела 1 расчета.

Персонифицированные сведения отражаются в разделе 6 формы.

В подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда.

Возможно по форме РСВ-1 последний раз придется отчитаться за 2016 год. Далее ее могут отменить, так как с I квартала 2017 года все страхователи по взносам будут отчитываться в ФНС по новой форме расчета страховых взносов.

Годовой РСВ-1 нужно представить до 15.02.2017 (на бумаге) или до 20.02.2017 (электронно).

В 2016 году появился новый ежемесячный отчет — СЗВ-М. Сдавать его нужно до 10 числа месяца, следующего за отчетным. В 2017 году времени подготовить форму станет больше — срок передвинули на 15 число.

Сдать отчетность в ПФР «на бумаге» с первого раза — большой успех, поскольку велика вероятность допустить ошибки при заполнении отчета. При составлении отчета в специализированных программах и отправке через интернет этого не произойдет. В сервисе Контур.Бухгалтерия отчетность формируется автоматически, если что – сервис сообщит о возможных ошибках. Перед отправкой отчеты в ПФР можно проверить с помощью встроенных проверочных комплексов CheckPFR и CheckXML. Сформированные отчеты можно отправить сразу из сервиса, подписав электронной подписью.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2018 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

  • есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
  • время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
  • распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

новая отчетность – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа сотрудников организации.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Смотрите так же:  Органы опеки города орла

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Страхователи предоставляли в ПФР отчетность по страховым взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику по единой форме отчетности, утвержденной Постановлением Правления ПФР, зарегистрированным в Министерстве юстиции РФ 18.02.2014 года и опубликованным в Российской газете №41 от 21.02.2014 года.

Единая форма отчетности позволяла сократить объем отчетной информации и исключить несоответствия между предоставляемыми страхователями данными по страховым взносам и персонифицированному учету.

Особенности единой формы отчетности:

  • отражается уплата страховых взносов за периоды с 2014 года единым расчетным документом без выделения страховой и накопительной части;
  • отражается задолженность по страховым взносам, доначисление и уплата страховых взносов за периоды 2010 – 2013 годов;
  • в новом подразделе 2.4 формы отражаются особенности уплаты страховых взносов по дополнительным тарифам по результатам проведения специальной оценки условий труда с 1 января 2014 года и аттестации рабочих мест до 1 января 2014 года;
  • в индивидуальных сведениях не указывается сумма уплаченных страховых взносов.

Единая отчетность представлялась в территориальные органы ПФР ежеквартально не позднее 15-го числа второго календарного месяца, в бумажном виде, а в форме электронного документа не позднее 20 числа второго календарного месяца следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием, девятью месяцами и календарным годом). Если последний день срока приходился на выходной или нерабочий праздничный день, то днем окончания срока считался ближайший следующий за ним рабочий день.

ВАЖНО! Указанная норма предполагала продление срока представления отчетности для плательщиков, представляющих отчетность в электронном виде. Если численность сотрудников превышает 25 человек, отчетность необходимо представлять в электронном виде с электронно-цифровой подписью.

Таким образом, последними датами сдачи отчетности в бумажном виде в 2016 году являлись 15 февраля, 16 мая, 15 августа, 15 ноября, а при подаче отчетности в электронном виде — 20 февраля, 20 мая, 22 августа, 21 ноября.

С 1 апреля 2016 года вводится новая форма отчетности по персонифицированному учету

Федеральным законом от 29.12.2015 г. № 385-ФЗ «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» с 1 апреля 2016 года вводится для страхователей новая форма отчетности в ПФР.

Страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договора гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

1) Страховой номер индивидуального лицевого счета;

2) Фамилию, имя, отчество;

3) Идентификационный номер налогоплательщика.

С учетом выходных (праздничных) дней первую отчетность необходимо представить не позднее 10 мая 2016 года.

Обращаем внимание, что за непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого застрахованного лица.

Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в порядке, аналогичном порядку, установленному статьями 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Формат данных сведений о застрахованных лицах, утвержденный Распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 N 432р «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)» для представления отчетности в электронном виде.

Результатом приема отчетности является протокол приема отчетности, формируемый ПФР.

Как читать протокол приема отчетности

При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол и отчетность не считается принятой. Страхователю необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность с типом «исходная». (приложение 1).

При наличии в протоколе приема отчетности ошибок с кодами 30 и 40 формируется положительный протокол, и отчетность считается частично принятой. При прочтении протокола необходимо обратить внимание, что данные по застрахованным лицам, в отношении которых в протоколе сформированы ошибки с указанными типами, не будут приняты. Страхователю по этим застрахованным лицам необходимо устранить ошибки и представить на них отчетность с типом «дополняющая». (приложение 2).

При отсутствии ошибок в отчетности формируется положительный протокол приема отчетности, который не содержит ошибки и предупреждения или содержит только предупреждения (коды 10 и 20). Отчетность считается принятой. (приложение 3).

Отчетность по форме РВ-3 с периода 9 месяцев 2015 года

Прием отчетности с 1 полугодия 2015 года

Прием отчетности для плательщиков страховых взносов с 1 полугодия 2015 года территориальные органы ПФР будут осуществлять по новой форме РСВ-1 и соответствующим форматам.

Обращаем Ваше внимание что:

  • o Внесены изменений в статью 58.2 Федерального закона № 212-ФЗ в части отменыс 1 января 2015 годапредельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное медицинское страхование;
  • o С 2015 года статьями 58.4 и 58.5 Федерального закона № 212-ФЗ установлено право применения пониженных тарифов страховых взносов:

— для плательщиков страховых взносов, получивших статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя» – статьей 58.4;

— для плательщиков, получивших статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации» — статья 58.5.

Для применения указанными категориями плательщиков при представлении сведений, необходимых для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, введены соответствующие коды категорий застрахованных лиц:

Категории плательщиков страховых взносов

Код тарифа

Код категории застрахованного лица

Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус участника свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом от 29 ноября 2014 г. № 377-ФЗ «О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя»

Плательщики страховых взносов, указанные в пункте 1 части 1 статьи 5 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ и получившие статус резидента территории опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2014 г. № 473-ФЗ «О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации»

В 2015 году прекратили свое действие пониженные тарифы (и соответствующие коды категорий застрахованных лиц), установленные для применения в 2012 — 2014 годах для плательщиков страховых взносов, указанных в пункте 1-3 и пункте 7 части 1 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее – Федеральный закон № 212-ФЗ):

  • o для сельскохозяйственных товаропроизводителей, отвечающих критериям, указанным в статье 346.2 Налогового кодекса Российской Федерации;
  • o для организаций народных художественных промыслов;
  • o семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, занимающихся традиционными отраслями хозяйствования;
  • o для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих единый сельскохозяйственный налог;
  • o для плательщиков страховых взносов, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, являющимся инвалидами I, II или III группы, — в отношении указанных выплат и вознаграждений;для общественных организаций инвалидов;
  • o для организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов;
  • o для плательщиков страховых взносов — российских организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих производство, выпуск в свет (в эфир) и (или) издание средств массовой информации (за исключением средств массовой информации, специализирующихся на сообщениях и материалах рекламного и (или) эротического характера);

Федеральным законом от 28 июня 2014 года № 188-ФЗ (внесением изменений в статью 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ) исключена норма, оговаривающая необходимый шестимесячный срок заключения трудовых договоров, с иностранными гражданами и лицами без гражданства, постоянно или временно проживающими на территории Российской Федерации;

Смотрите так же:  Приказ 451 мчс

В соответствии с положениями части 1 статьи 15 Федерального закона № 212-ФЗ плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность указанных физических лиц превышает данный предел, представляют расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отчетность по форме РСВ-1 с 1 полугодия 2015 года

Отчетность по форме РСВ-1 за 1 квартал 2015 года (по формам и форматам 2014 года)

Рекомендуемый образец карточки индивидуального учета для использования в работе бухгалтеров и для включения в программы по бухгалтерскому учету (разработана Пенсионный фондом Российской Федерации и Фондом социального страхования Российской Федерации и рекомендована совместным письмом от 09 декабря 2014 г. № АД-30-26/16030, № 17-03-10/08/4738П)
Карточка индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов

Сдача отчетности до 2014 года

Отчетность по страховым взносам

Представление отчетных документов по уплате страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 и РВ-3)

Для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение :
Рекомендуемый порядок по заполнению отчетности
Форма отчетности (РВ-3)

Формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных), разработанный в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 15.03.2012 № 232н, зарегистрирован в Минюсте РФ 23.03.2012, регистрационный №23588*

В соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения» (зарегистрирован в Минюсте России 23.03.2012 № 23588) Пенсионный фонд Российской Федерации распоряжением Правления ПФР от 30.03.2012 № 92р утвердил формат Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (формат данных).

*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.

Форматы форм расчётов страховых взносов (РСВ-1, РСВ-2 ПФР) начиная с I квартала 2013 года

Прием отчетности начиная с I квартала 2013 года

Прием отчетности начиная с I квартала 2012 года. Приказ Минздравсоцразвития России от 15.03.2012 № 232н об утверждении новой формы РСВ-1, зарегистрирован в Министерстве юстиции РФ 23.03.2012 регистрационный №23588*

*Приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня официального опубликования.

Рекомендуемые образцы документов

Типовые ошибки плательщиков страховых взносов в отчетах предоставляемых в ПФР

Уважаемые плательщики!

Практика двух прошедших отчетных кампаний показала, что при заполнении Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (РСВ-1 ПФР) встречается ряд характерных ошибок. Обращаем на них Ваше внимание.

При заполнении титульного листа:

— не указывается регистрационный номер ТФОМС, а также реквизиты Код ОКАТО, Код по ОКВЭД;

— наименование плательщика в РСВ-1 ПФР должно соответствовать наименованию в учредительных документах;

— номер телефона заполняется в обязательном порядке;

— код тарифа заполняется в обязательном порядке;

При заполнении 1-го раздела:

— в строку 100 ошибочно вносятся данные о задолженности, образовавшейся за период с 2002 по 2009 год;

— в строках 141-143 должны указываться суммы с разбивкой по месяцам;

При заполнении 2-го раздела:

— в 214-215 строки не должны включаться суммы выплат по листкам нетрудоспособности

При заполнении 3-го раздела:

— плательщики страховых взносов, применяющие упрощенную систему налогообложения, ошибочно отражают информацию в 3 разделе (ЕНВД)

При заполнении 4-го раздела:

— внимательнее следует заполнять даты выдачи и окончания действия справки медико-социальной экспертизы (ВТЭК)

При заполнении 5-го раздела:

— в строке 510 должен быть отражен остаток задолженности на начало расчетного периода

Сведения индивидуального персонифицированного учета

Особенности представления страхователями в органы ПФР отчетности, начиная с отчетности с 1 квартала 2013 года

Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 243-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного пенсионного страхования» внесены изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном), в соответствии с которыми с 2013 года на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, занятых на работах указанных в подпункте 1-18 пункта 1 статьи 27 Федерального закона от 17 декабря 2001 года № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», учитываются периоды работы, дающей право на досрочное назначение пенсии по старости, за которые уплачены страховые взносы в соответствии с дополнительными тарифами, предусмотренными статьей 33.2 Федерального закона от 15 декабря 2001 года № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страхова-нии в Российской Федерации».

С целью реализации указанного Федерального закона с первого отчетного периода 2013 года вводятся новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования:

— форма СЗВ-6-4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

— форма АДВ-6-5 «Опись документов сведений о сумме выплат и иных вознаграждений, о начисленных и уплаченных страховых взносах на обяза-тельное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица».

Как и в предыдущие отчетные периоды, отчетность по новым формам при приеме в органах ПФР будет проверяться в соответствии с Дополнением 2 к Правилам проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме.

Изменения для страхователей, представляющих отчетность по персонифицированному учету за отчетные периоды с 1-го квартала 2012 года

В 2012 году в срок не позднее 15 февраля в органы ПФР страхователям-работодателям наряду с отчетностью по страховым взносам за 2011 год по форме РСВ-1 и персонифицированному учету сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц по формам СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 за четвертый квартал 2011 года необходимо также представить на каждого работника сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица в 2011 году по формам документов персонифицированного учета, утвержденным постановлением Правления ПФР от 24.03.2011 № 59п, 31.07.2006 № 192п , зарегистрированным Минюстом России:

Необходимость представления сведений о заработке связана с реализацией органами ПФР Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями в соответствии с Федеральным законом от 08.12.2010 № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), в соответствии с частью 7 статьи 13 которого в случае прекращения деятельности страхователя сведения о заработке застрахованного лица подтверждаются данными, содержащими в системе индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования.

Как и в предыдущие отчетные периоды отчетность, в т.ч. по новым формам, при приеме в органах ПФР будет проверяться.

Правила проверки документов персонифицированного учета, представляемых в электронной форме, вместе с новыми формами документов персонифицированного учета и правилами их заполнения размещены на сайте ПФР.

Особенности представления страхователями отчетности в органы ПФР в 2012 году

Федеральными законами от 07.11.2011 № 305-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с реализацией мер по поддержке российского судостроения и судоходства» и от 03.12.2011 № 379-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам установления тарифов страховых взносов в государственные внебюджетные фонды» внесены изменения в законодательство Российской Федерации, в соответствии с которыми изменены тарифы страховых взносов, уплачиваемых за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна, а также за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающих и временно пребывающих на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев.

Смотрите так же:  Пособия в перми в 2019 году

измены правила заполнения форм АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» и АДВ-3 «Опись документов о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц, передаваемых страхователем в ПФР»;

уточнены порядок представления и правила заполнения формы СЗВ-6-1 «Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица»;

внесены изменения в классификатор параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, в том числе для отражения сведений :

  • за членов экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов за исполнение обязанностей члена экипажа судна;
  • за иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно проживающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;
  • за работников из числа иностранных граждан или лиц без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 года № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации и заключившие трудовой договор на неопределенный срок либо срочный трудовой договор на срок не менее шести месяцев;

Пенсионный фонд обращает внимание страхователей на то, что при подготовке отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету за первый квартал 2012 года, представляемых в территориальный орган ПФР с 1 апреля 2012 года необходимо руководствоваться изменениями, внесенными в постановление Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п постановлением Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р.

Полный текст постановления Правления ПФР от 28.03.2012 № 66р «О внесении изменений в постановление Правления ПРФ от 31.07.2006 № 192п размещен на сайте ПФР в разделе «Законодательство» подразделе «Персонифицированный учет»

Пенсионный фонд рекомендует страхователям не откладывать подготовку отчетности на конец месяца и представлять ее вовремя, поскольку в отношении страхователей, нарушивших сроки представления отчетности по персонифицированному учету, законодательство предусматривает применение штрафных санкций.

Как осуществляется сдача отчетности в ПФР в 2019 году

В текущем году в очередной раз изменился порядок подачи отчетности в ПФР. Но сдача пенсионных отчетов по-прежнему обязательна для любого работодателя. Как происходит в 2019 году сдача отчетности в ПФР?

В 2019 году работодатели, как и прежде, обязаны отчитаться перед Пенсионным фондом о нюансах использования наемного труда.

Содержание

Вместе с тем несколько поменялся состав отчетности, что обусловило возникновение новых требований. Как в 2019 году осуществляется подача отчетности в ПФР?

Необходимые моменты ↑

Обязательную отчетность в ПФР должны представлять:

Если ИП ведет свою деятельность без найма персонала либо занимается практикой частного характера, то представлять отчетность в ПФР не требуется.

Исключением являются главы фермерских (крестьянских) хозяйств (КФХ), которые ежегодно до первого марта подают отчет РСВ-2 за прошедший отчетный год.

Обязательной для всех страхователей отчетной формой является РСВ-1.

В состав обязательной отчетной документации для ИП и организаций также входят формы для персонифицированного учета:

Все положенные к сдаче отчеты подаются в составе одного пакета документов. Отдельно может подаваться лишь РСВ-1, при условии, что отчет является нулевым и не содержит индивидуальных сведений.

Работодатель должен за всякого своего работника платить в бюджет Пенсионного фонда определенные страховые взносы.

Они необходимы для использования на страховую и накопительную части пенсии и на обязательное медицинское страхование. Уплата взносов осуществляется в соответствии с установленными тарифами.

Так как взносы поступают в ПФР по каждому виду за всех работников сразу единым платежом, то необходимо предоставление расшифровки платежей.

Таким образом отчетность является ничем иным как расшифровкой уплаченных взносов.

Без отчетности невозможно определить, какая часть должна перечисляться на формирование пенсии для отдельного сотрудника, поскольку у всех работников разные зарплаты.

Сдача отчетности в ПФР предполагает подачу заполненных отчетных форм, в которых указаны данные за отчетный период.

Подавать отчетность следует в установленные сроки. При несвоевременной подаче к работодателю применяются штрафные санкции.

В 2019 году сроки подачи отчетности в ПФР немного изменились. Причиной этого стало изменение федерального законодательства. В частности касается таковое подачи сведений о работниках.

Предоставлять оные теперь нужно ежемесячно. Такое нововведение немного затруднит предпринимательскую деятельность.

Однако специалисты утверждают, что эта мера поможет более правильно вести расчет пенсионных выплат.

В Минтруда также сообщили, что новые отчетные документы содержат общую информацию о работодателе и списке наличествующих сотрудников.

Прописывать в новой форме суммы пенсионных взносов и отчислений не нужно. Потому новые формы отчетов и периодичность их сдачи не должны причинить серьезных неудобств.

При отсутствии значительных перемен в деятельности можно просто копировать прошлые отчеты и немного корректировать их с учетом текущего времени.

При учете нововведений на 2019 год сроки для подачи пенсионной отчетности будут выглядеть следующим образом:

Законные основания

Руководствуясь изменениями нормативной базы, касающейся пенсионного и медицинского видов страхования, ПФР периодически вводит измененные или новые отчетные формы и меняет условия их подачи.

18.02.2014 Министерство Юстиции РФ осуществило государственную регистрацию данного постановления. Официально документ вступил в силу после публикации в Российской газете (№41 от 21.02.2014).

Согласно данному нормативу с первого апреля 2019 года для плательщиков учреждена новая единая отчетная форма для ПФР.

Она получила название РСВ-1 и соединила в себе всю информацию по всем сферам страхования.

При этом в отчете одновременно показываются сведения о работодателе и индивидуальные данные по всякому застрахованному лицу. В 2019 году произошла отмена индексации пенсионных выплат для работающих пенсионеров.

Одна из статей этого закона дополнила ст.11 закона №27 от 1.04.1996 «О персонифицированном учете» пунктом 2.2. изменения начали действовать с первого апреля 2019 года.

Ст.11 п.2.2 ФЗ №27 определила обязанность для всех работодателей помесячно подавать новую форму отчетности относительно перечня наемных сотрудников в отчетном месяце.

Кроме указания ФИО для каждого работника нужно указывать ИНН и СНИЛС. Ст.17 ФЗ №27 дополнена информацией о штрафе за несвоевременное представление, неподачу или искажение новой формы отчета.

Какие сроки сдачи отчетности в ПФР в 2019 году, читайте здесь.

Штраф равен пятистам рублям за каждого работника относительно которого сведения были поданы не верно или не поданы вовсе.

Порядок сдачи отчетности в Пенсионный фонд ↑

С первого апреля 2011 года ПФР было принято решение об одновременном принятии от работодателей отчетности об уплате взносов и расчетов по стразовым выплатам.

В процессе подачи отчетности в ПФР страхователям следует учитывать некоторые необходимые условия:

Подать отчетность в ПФР можно разными способами, в частности:

  • посредством личного предоставления отчетности при посещении территориального отделения Фонда;
  • при помощи почтовой пересылки;
  • с использованием услуг Интернет-провайдеров и электронных каналов связи.

При личной сдаче отчетности необходимо подготовить двойной экземпляр отчетной документации. После заверения один из них передается страхователю.

Отправляя отчеты по почте, следует заказать получение извещения о доставке документов. Это послужит доказательством своевременной подачи отчетов в ПФР.

Используя услуги провайдеров, потребуется оформить доверенность на подачу отчетности в ПФР от лица страхователя. Но чаще всего для подачи отчетности применяются специальные программы.

Для их использования необходимо первоначально заключить договор с ФНС на предоставление отчетности в электронном виде.

На бумажном носителе

Подавая пенсионную отчетность на бумажном носителе можно использовать один из следующих вариантов:

Обсуждение закрыто.