Ходатайство о поощрении грамотой

Содержание:

Ходатайство о награждении почетной грамотой

Право поощрения особо отличившихся сотрудников закрепляется в трудовом законодательстве (статья 191 ТК). Распространена практика награждения сотрудников почетной грамотой, о чем можно составить ходатайство по определенному образцу. Готовый пример, бланк этого документа, инструкция по его оформлению – в этой статье.

Основания для награждения

Работодатель вправе сам выбрать, по каким основаниям следует производить работников награждение почетной грамотой, как их премировать, по какому образцу оформлять ходатайство о награждении. Эти основания чаще всего разрабатываются заранее и подробно описываются во внутренних нормативных документах. Чаще всего основаниями для поощрения являются следующие:

  1. Постоянное (или разовое) существенное перевыполнение планируемых показателей по продажам товаров или услуг, по выпуску продукции (для производственных предприятий).
  2. Значительный вклад в развитие проекта или нового направления (например, расширение филиальной сети компании в разных регионах или за рубежом).
  3. Награда за добросовестный многолетний труд – обычно выдается сотрудникам, которые отработали в данной организации 10 лет и более.
  4. Исключительные трудовые заслуги – например, выполнение особого поручения, заключение выгодной сделки в командировке и т.п.

Обычно любое награждение присваивают не сразу, а приурочивают к определенной дате – дню основания компании, дню работника (например, день сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации) или государственному празднику.

Порядок награждения

Документ составляется, как правило, непосредственным руководителем отличившегося сотрудника. Инициатива о награждении может исходить и от вышестоящего руководителя. В любом случае ходатайство должно составляться по принятому в компании образцу, а на документе должна стоять виза руководителя, который решает вопрос о выдаче почетной грамоты.

Порядок действий в общем случае выглядит так:

  1. Руководитель, которому непосредственно подчиняется работник, составляет текст документа. Это может быть менеджер отдела, начальник филиала, а если компания небольшая – то сам директор.
  2. Составленный документ необходимо отнести директору, который принимает решение об одобрении или отклонении, на ходатайстве ставится соответствующая виза.
  3. Далее составляется приказ о награждении, в котором прописываются такие данные:
  • название, номер документа дата его составления;
  • ФИО награжденного (награжденных), должность, табельный номер;
  • структурное подразделение, где работает сотрудник (например, бухгалтерия);
  • основание награждения;
  • вид награждения (грамота, денежные средства, путевка и т.п.);
  • подпись руководителя, расшифровка подписи (фамилия, инициалы);
  • подпись работника, подтверждающая факт ознакомления его с приказом (аналогичная подпись ставится и в журнале внутреннего документооборота).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Работодатель может воспользоваться унифицированной формой приказа Т11, которая ранее действовала как единый образец. Однако допускается составить и собственный бланк.

  1. Сама процедура вручения проходит в публичной, торжественной обстановке в назначенный день.
  2. В течение недели после выхода приказа необходимо занести запись в трудовую книжку и личное дело сотрудника. Пометку ставят в раздел «Сведения о награждениях». Указываются такие данные:
  • название награды (например, Почетная грамота Министерства обороны РФ);
  • реквизиты, дата публикации приказа (или другого документа), который был издан в связи с награждением;
  • номер и дата записи, которую сотрудник отдела кадров произвел в трудовой книжке.

Видео комментарий можно увидеть здесь.

Решение о поощрении сотрудника принимает исключительно руководство – для этого не требуется согласия со стороны профсоюза. При этом стоит помнить, что само ходатайство, вносится как минимум за 2-3 недели до предполагаемой процедуры вручения почетной грамоты.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Во многих бюджетных учреждениях разного уровня (школы, поликлиники, вузы, министерства и многие другие), а также на крупных предприятиях существует детально разработанное положение о награждении или вручении почетных грамот – там содержится и образец соответствующих ходатайств. Также на предприятиях зачастую существует четкая иерархия: кто за кого должен ходатайствовать, сроки подачи документа, требования к сотруднику и т.п.

Образец 2019 года

Разумеется, утвержденной формы такого документа не существует – работодатель вправе сам выбирать, какие данные внести в него. Обычно документ содержит следующие сведения:

  1. В «шапке» указывается ФИО директора, на имя которого составляется ходатайство, а также название компании. Здесь же прописывается, от кого направлен запрос.
  2. Далее следует название документа. Словосочетание «Почетная грамота» прописывается с большой буквы, потому что речь идет о награде.
  3. Далее указывается собственно основание для поощрения, а также день, к которому оно приурочено. Обычно используются такие формулировки:
  • за добросовестное выполнение своих обязанностей;
  • за многолетний добросовестный труд;
  • за систематическое перевыполнение производственного плана/плана продаж;
  • за весомый вклад в реализацию Проекта «Название проекта».
  1. ФИО, официальное название должности, табельный номер сотрудника.
  2. Просьба о награждении.
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы).

Бланк, представлен ниже.

А вот готовый пример такого документа.

Прочие виды нематериального поощрения: ТОП 5 методов

Психологическая мотивация работников далеко не всегда сводится исключительно к материальному поощрению. На самом деле публичная похвала, представление к награде, вручение почетной грамоты тоже имеют свой эффект и позволяют сотруднику почувствовать определенную психологическую отдачу, внутреннюю удовлетворенность своими заслугами.

Если о награждении почетной грамотой практически всегда составляется ходатайство, то в остальных случаях нематериального поощрения процедура может выглядеть намного проще. Далее рассматриваются 5 наиболее интересных видов мотивации, напрямую не связанной с финансовыми стимулами.

Персональная похвала

Подобная похвала должна происходить только публично. Каждому человеку приятно внимание в свой адрес, тем более если оно связано с публичным признанием его индивидуальных заслуг и большого вклада в общее дело.

Давно опробованная методика проведения конкурсов на лучшего сотрудника показала свою эффективность. Элемент соревнования, здоровой конкуренции по-своему стимулирует работников и целые коллективы. Однако здесь необходимо найти тонкую грань, за которой конкуренция переходит в явную борьбу и даже противостояние.

Свободная обстановка

Это довольно широкое понятие, суть которого сводится к комфортной внешней среде, окружающей работников. Наличие музыки или ее отсутствие, дизайн помещения, особенности расположения рабочих мест – все это должно по максимуму соответствовать индивидуальным особенностям человека. Не секрет, что людям комфортно работается в разных условиях. Один не может сосредоточиться даже при легком шуме, тогда как для другого неприемлемо выполнять работу в полной тишине. Поэтому в каждом случае требуется индивидуальный подход, в рамках реальных материальных возможностей работодателя.

Свобода действий

Гибкий график, дополнительные выходные, возможность пораньше уйти с работы при выполнении задания – отличная форма нематериальной мотивации, которая выгодна и сотруднику, и работодателю. Возможность получить дополнительное свободное время заинтересует каждого человека, поэтому если хорошо продумать «временной» бонус, он покажет свою эффективность в первый же месяц.

Поздравление со значимыми датами

Если сотрудник работает в компании более 10 лет, это уже и само по себе знаковое событие, особенно в современное время, когда социальная мобильность гораздо выше, чем в прежние десятилетия. Очевидно, что в большинстве случаев компания не станет столь долго «держать» человека, который не приносит пользы или не справляется с какими-то обязанностями. Также любому работнику будет приятно внимание компании к его личным датам – дни рождения, юбилейные даты, рождение ребенка, свадьба и другие значимые события личного характера.

Видео семинар по мотивации персонала можно увидеть здесь.

Таким образом, награждение сотрудника почетной грамотой – это эффективная мера для повышения его мотивации, поэтому имеет смысл составить ходатайство о поощрении по установленному образцу, чтобы склонить руководство к соответствующему решению.

Смотрите так же:  Страхование осаго в сыктывкаре

Награждение сотрудников

Сотрудники, выполняющие свои трудовые обязанности с особым усердием, не должны оставаться незамеченными администрацией предприятия. Различного рода поощрения позволяют стимулировать их для поддержания высокого рабочего темпа, а также показывают остальному коллективу, что руководство проявляет внимание к своим сотрудникам. Не всегда поощрения имеют материальную форму, и награждение как раз этот случай.

О понятии и основаниях

Сотрудники, отличившиеся в работе, могут поощряться своими работодателями с помощью различных способов. Одним из таких является награждение почетной грамотой. Порядок таких поощрений должен регулироваться внутренними нормативными актами организации.

При рассмотрении специфики награждений сотрудников необходимо опираться на следующие понятия:

  1. Ходатайство. Это документ, выражающий определенную просьбу. В рассматриваемом нами случае ходатайство призвано убедить руководство организации поощрить отличившегося сотрудника.
  2. Почетная грамота – это моральная форма поощрения отдельных сотрудников и коллектива трудящихся. Награждение почетными грамотами позволяет выделить особо отличившихся сотрудников из всего коллектива, укрепляет трудовую дисциплину в организации и стимулирует работников на добросовестный труд.
  3. Заявление – это обращение, передающее информацию о точке зрения заявителя по какому-либо вопросу.

Поскольку почетная грамота считается наивысшим знаком поощрения, в документе обязательно должны быть указаны основания для награждения, которые в свою очередь должны побудить администрацию предприятия выделить отдельного сотрудника среди остальных.

Разберем, в каких случаях отличившегося сотрудника могут наградить почетной грамотой:

Основания для награждения

Сотрудник может показывать высокие результаты труда постоянно, либо отличиться один раз. Примерами такого отношения к своей работе могут послужить высокие показатели при продаже товаров, перевыполнения плана при производстве или отличные результаты в сфере услуг.

Способствование развитию организации, высокий вклад при разработке важных проектов.

Работники, прошедшие долгий рабочий путь в отдельно взятой организации, ответственно исполнявшие свои обязательства, и не имеющие дисциплинарных взысканий могут рассчитывать на поощрение со стороны работодателя.

Исключительные заслуги перед организацией.

Примером может послужить выполнение особо важного и сложного задания (заключение крупной сделки, выполнение поручения).

При наличии вышеописанных оснований непосредственный начальник структурного подразделения организации может ходатайствовать руководству о поощрении сотрудника, находящегося в его подчинении.

Правовая база и форма документа

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатели имеют право поощрять сотрудников, которые добросовестно исполняют свои обязанности. Согласно статье 191, предусматриваются следующие виды поощрений:

  • премирование;
  • объявление благодарности (благодарственное письмо);
  • представление к почетному званию;
  • награждение ценными подарками;
  • награждение почетной грамотой.

Приказ о поощрении работников имеет унифицированную форму № Т-11, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ №1 от 5 января 2004 года.

Как написать ходатайство о награждении

Разберем стандартную структуру ходатайства о награждении сотрудников:

  1. В шапке документа необходимо отметить, кому подается прошение, и кто его составил. Другими словами указывается директор организации и непосредственный начальник поощряемого сотрудника.
  2. Далее пишется название документа – Ходатайство о награждении сотрудника.
  3. В основной части документа необходимо указать, кто из работников отличился, и какие основания для награждения имеют место.
  4. Далее указывается список приложений к ходатайству, например документы, подтверждающие наличие оснований для поощрения.
  5. В конце документа ставится дата составления и подпись заявителя.

О порядке подачи ходатайства о привлечении соответчика читайте в статье.

При составлении ходатайства необходимо придерживаться следующих рекомендаций:

  • излагая свои мысли, следует использовать официально-деловой стиль;
  • необходимо использовать только проверенные образцы ходатайств;
  • при описании заслуг работника рекомендуется также перечислить его личные и профессиональные качества;
  • оформляя документ, не следует отступать от вышеописанной структуры.

Почетной грамотой

Грамота, как способ поощрения сотрудника, может:

  • иметь локальный характер и выдаваться от предприятия, где трудится гражданин;
  • выдаваться государственными органами.

В случае особых заслуг не только перед отдельно взятым предприятием, а перед всей отраслью в целом, руководство отличившегося сотрудника может подать ходатайство в администрацию города или соответствующее Министерство.

Благодарственным письмом

Поощрение сотрудника может осуществляться путем направления ему благодарственного письма. Этот документ, так же как и грамота содержит официально выраженную благодарность предприятия за имеющиеся заслуги.

Письмо должно заверяться печатью организации и подписью руководителя. Ходатайство при этом должно содержать просьбу о награждении сотрудника именно благодарственным письмом.

Ходатайство о награждении почетной грамотой — образец

«Ходатайство о награждении почетной грамотой образец» — такой запрос часто адресуют поисковикам работники кадровой службы или руководители организаций, желающие официально поощрить своего сотрудника. Как составляется такой документ?

Награждение почетной грамотой

Трудовое законодательство предусматривает различные варианты поощрения работников за отличную службу. Одним из таких вариантов является награждение грамотой.

Грамота может быть:

  • установленной внутренними нормативными актами предприятия;
  • вручаемой по решению одного из органов власти.

В первом случае никаких ходатайств не нужно: руководство организации само выбирает работника, достойного поощрения, после чего приказом за подписью директора или иного руководителя награждает его. Во втором же случае требуется, чтобы был принят индивидуальный акт органов власти в отношении конкретного человека в том порядке, который предусмотрен законодательством. Общим в обоих случаях является одно: по какому бы основанию не производилось награждение, запись об этом должна быть внесена в трудовую книжку работника.

Форма, по которой оформляется поощрение

В том случае, если организация решает поощрить работника (или работников), должен быть издан приказ по одной из типовых форм:

  • Т-11 — если поощрение выносится одному человеку;
  • Т-11а — если поощрение получает группа работников по заранее утвержденному списку.

ВАЖНО! Использование унифицированной формы необязательно — работодатель вправе использовать самостоятельно разработанный бланк, главное, чтобы в нем присутствовали все необходимые реквизиты.

Нужен ли образец ходатайства?

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой официально не утверждался никогда. Документ составляется в свободной письменной форме начальником структурного подразделения, в котором работает сотрудник, и адресуется лицу, которое вправе принимать решения о мерах поощрения работника (в том числе путем награждения почетной грамотой).

В целом же нужно ориентироваться на ведомственные нормативные акты. На сегодняшний день многие министерства РФ, а также Президент РФ приняли свои положения и указы о том, кто и на каких основаниях может награждаться почетными грамотами по их линии.

Что должно содержать ходатайство?

Тем не менее есть некоторые рекомендации, касающиеся оформления ходатайства. Обычно в нем указываются следующие сведения:

  • полное имя награждаемого работника;
  • образование, научная степень, а также классный чин (если речь идет о работнике на государственной службе);
  • должность, занимаемая работником;
  • наименование структурного подразделения, в котором работник осуществляет трудовую деятельность;
  • стаж, в течение которого работник выполняет свои обязанности;
  • общая характеристика достижений работника либо иные основания, по которым руководитель структурного подразделения или иной непосредственный начальник считает его достойным почетной грамоты от руководства.

Примерный образец ходатайства

В общем случае ходатайство о вручении работнику почетной грамоты пишется по следующей схеме:

Руководителю (указывается наименование организации)

от (указывается наименование структурного подразделения)

(Название подразделения) просит наградить (полное имя и должность работника) Почетной грамотой в связи с (указываются основания, по которым работник является достойным награждения: конкретное достижение, многолетняя работа, юбилей и т. д.).

Подпись: (здесь указываются имя и должность лица, ходатайствующего о награждении)

Ходатайство о награждении почетной грамотой

На предприятиях всех сфер деятельности существует практика применения морального и материального поощрения сотрудников. От того, как устроена эта система в конкретной организации и как часто она используется, зависит от руководителя и администрации. Чаще всего работники получают вознаграждение в виде выплаты премиальных. А вот одним из видов морального поощрения является награждение почетной грамотой. Процедура не требует согласия профсоюзного комитета предприятия и является инициативой руководства.

Порядок применения морального поощрения

Основополагающим документом, который бы определял в целом проведение соответствующих мероприятий, критерии и условия оценки работников и способы их награждения, является нормативный акт локального пользования, разработанный кадровыми специалистами предприятия – «Положение о поощрении сотрудников».

Документ устанавливает момент наступления определенных обстоятельств, в результате чего работодатель приобретает обязанность применения поощрительных мер. Например, в виде награждения почетной грамотой работника, который добросовестно осуществляет свою трудовую деятельность в одной организации на протяжении 20-ти лет.

Смотрите так же:  Залог должника при банкротстве

Начальнику подразделения, где непосредственно трудится заслуживающий поощрения работник, необходимо подготовить ходатайство о поощрении почетной грамотой по данному вопросу. На основании этого документа составляется представление и подается главному руководству для одобрения. В большинстве случаев эта процедура носит формальный характер, поскольку вряд ли администрация будет против подобного мероприятия. Директор/начальник организации подписывает представление. Документ должен содержать сведения о поощряемом сотруднике: трудовой стаж, краткий перечень заслуг, участие в жизни коллектива и пр.

Период, за который проводится подача ходатайства в кадровую службу, определяется локальным актом «Положение о поощрении сотрудников». При отсутствии условий срок составляет от двух недель и более.

На основании представления по предприятию от имени руководителя должен быть издан приказ о награждении такого-то сотрудника почетной грамотой. Бланки почетных грамот изготавливают типографским способом, поэтому остается только внести необходимый текст.

Факт награждения работника почетной грамотой фиксируется в его личном деле: работник отдела кадров вносит соответствующую запись в трудовую книжку, что определено статьей 191 ТК. Такие отметки относятся к знакам отличия, и в дальнейшем учитываются при присвоении звания «Ветеран труда».

Процедура вручения почетной грамоты проводится при общем собрании коллектива, в торжественной обстановке. Кроме морального поощрения обычно практикуется и применение материального вознаграждения, где размер премии определен «Положением о поощрении сотрудников», либо указанием администрации предприятия.

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 19 313)

Остались вопросы, проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

+7 (499) 703-43-89 Москва и область

+7 (812) 309-26-53 Санкт-Петербург и область

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Ходатайство о поощрении грамотой

Правительство Ленинградской области
КОМИТЕТ ПО ТУРИЗМУ

от 23 июня 2017 года N 7

О формах поощрения комитета Ленинградской области по туризму

1. Утвердить положение о Почетной грамоте комитета Ленинградской области по туризму согласно приложению 1 к настоящему приказу.

2. Утвердить положение о Благодарности комитета Ленинградской области по туризму согласно приложению 2 к настоящему приказу.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение 1 к приказу. Положение о Почетной грамоте комитета Ленинградской области по туризму

Приложение 1
к приказу комитета
Ленинградской области
по туризму
от 23 июня 2017 года N 7

1. Награждение Почетной грамотой комитета Ленинградской области по туризму (далее — Почетная грамота) является формой поощрения физических и юридических лиц за вклад в развитие туризма Ленинградской области.

2. Почетной грамотой награждаются государственные гражданские служащие комитета Ленинградской области по туризму (далее — Комитет), муниципальные служащие органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, граждане и юридические лица, осуществляющие деятельность в сфере туризма.

3. Награждение Почетной грамотой осуществляется на основании ходатайства на имя председателя Комитета согласно приложению 1 к настоящему Положению.

4. Основаниями для награждения Почетной грамотой являются:

— успехи, достигнутые в работе, достижения, высокие показатели в профессиональной деятельности и многолетний (не менее 2 лет) добросовестный труд в организациях Ленинградской области в сфере туризма;

— значительный вклад в развитие туризма Ленинградской области;

— безупречная и эффективная служба (не менее 2 лет) в Комитете или в органах местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области по направлению деятельности Комитета.

5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой граждан инициируется по месту их основной работы органами государственной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, подведомственной Комитету организацией.

6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой юридических лиц инициируется органами государственной власти Ленинградской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области, подведомственной Комитету организацией.

7. Ходатайство о награждении Почетной грамотой государственных гражданских служащих Комитета инициируется руководителями структурных подразделений Комитета, в которых работают представляемые к награждению.

8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой муниципальных служащих органов местного самоуправления муниципальных образований Ленинградской области инициируется в отношении:

— главы муниципального образования — председателем представительного органа муниципального образования либо соответствующим заместителем главы муниципального образования;

— главы муниципального образования, исполняющего полномочия председателя представительного органа муниципального образования — соответствующим заместителем председателя представительного органа муниципального образования либо главой администрации муниципального образования, назначаемым на должность главы местной администрации по контракту;

— главы местной администрации, назначенного по контракту, — главой муниципального образования либо соответствующим заместителем главы местной администрации;

— руководителей структурных подразделений администрации муниципальных образований Ленинградской области — главой местной администрации либо соответствующим заместителем главы местной администрации;

— муниципального служащего — главой местной администрации либо руководителем органа местного самоуправления муниципального образования Ленинградской области, являющимся представителем нанимателя по отношению к муниципальному служащему, представляемому к награждению.

9. В ходатайстве о награждении Почетной грамотой гражданина указываются основания для представления к награждению. К ходатайству прилагается подробная характеристика, в которой указываются полностью фамилия, имя, отчество и дата рождения (в соответствии с паспортными данными), место работы и занимаемая должность (в соответствии с записью в трудовой книжке), конкретные достижения лица, являющиеся основанием для представления к награждению, прикладывается выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности, представляемого к награждению за последние 2 года, заверенная в установленном порядке руководителем организации (лицом, его замещающим) либо кадровой службой.

10. В ходатайстве о награждении Почетной грамотой юридического лица указываются основания для представления к награждению. К ходатайству прилагаются сведения о деятельности юридического лица в произвольной форме.

11. В ходатайстве о награждении Почетной грамотой муниципального служащего указываются основания для представления к награждению. К ходатайству прилагается подробная характеристика, в которой указываются полностью фамилия, имя, отчество и дата рождения (в соответствии с паспортными данными), место работы и занимаемая должность (в соответствии с записью в трудовой книжке), конкретные достижения лица, являющиеся основанием для представления к награждению, прикладывается выписка из трудовой книжки о трудовой деятельности, представляемого к награждению за последние 2 года, заверенная в установленном порядке соответствующим должностным лицом либо кадровой службой.

Текст характеристики оформляется машинописным способом, без исправлений, подписывается руководителем организации и заверяется печатью (при наличии).

12. Ходатайства с соответствующими приложениями, представленные с нарушением требований настоящего Положения, не рассматриваются.

13. Ходатайства о награждении Почетной грамотой вносятся на рассмотрение председателя Комитета за 30 календарных дней до предполагаемой даты вручения Почетной грамоты.

14. Решение о награждении Почетной грамотой принимается председателем Комитета по ходатайствам, в соответствии с настоящим Положением, а также по собственной инициативе, в форме распоряжения Комитета. Заверенные копии распоряжений Комитета выдаются руководителям организаций либо их представителям по доверенности, представившим своего сотрудника к награждению.

15. Вручение Почетной грамоты производится в торжественной обстановке председателем Комитета или уполномоченным им лицом.

16. Подготовка проектов распоряжений Комитета о награждении Почетной грамотой, учет произведенных награждений Почетной грамотой, осуществляется сектором правового, организационного обеспечения и делопроизводства Комитета.

17. Повторное награждение Почетной грамотой, возможно, не ранее чем через 2 года за новые заслуги и достижения. Дубликат Почетной грамоты взамен утерянной не выдается.

18. Учет и хранение бланков Почетных грамот осуществляется сектором правового, организационного обеспечения и делопроизводства Комитета.

Приложение 1 к Положению. Ходатайство о награждении Почетной грамотой комитета Ленинградской области по туризму

Приложение 1
к Положению о Почетной грамоте
комитета Ленинградской области
по туризму

Как составить ходатайство о поощрении почетной грамотой

Получить благодарность от работодателя лестно любому сотруднику. При этом зачастую даже не имеет особого значения то, в какой форме выражается признательность за добросовестный труд. Нередко инициатором поощрения выступает третья сторона, которая готовит необходимую в этом случае документацию. Речь идет о соответствующих ходатайствах: о награждении почетной грамотой и о премировании работника. Ознакомиться со стандартными образцами таких документов можно на этой странице нашего сайта.

Причины составления ходатайства

Под поощрением будем понимать публичное признание заслуг в сфере профессиональной деятельности человека, а также оказание знаков почета отдельному сотруднику либо группе сотрудников в виде предусмотренных законом мер стимулирования, наград, льгот и преимуществ. Трудовым законодательством работодателю предоставлена возможность поощрять отличившихся добросовестных сотрудников различными способами (ст. 191 ТК РФ).

Смотрите так же:  214 федеральный закон пени

Одним из таковых является вручение почетной грамоты. Как правило, награждение подобным образом приурочивается к какому-либо знаменательному событию (например, юбилею предприятия) или профессиональному празднику. Указанный вид награждения имеет нематериальную природу и относится к моральным формам.

Используется с целью стимулирования старательности и активности специалиста к дальнейшей трудовой деятельности, поскольку потребность в признании ценности и полезности присуща каждому человеку. Чаще всего в этом случае не подразумевает дополнительной материальной выплаты, поскольку премия — это отдельный самостоятельный способ отметить сотрудника. Получить почетную грамоту работник может за:

  • особые трудовые заслуги;
  • длительную добросовестную службу на благо предприятия;
  • преимущества в рабочей деятельности или службе и т. п.

Чтобы отличившегося работника отметили указанным способом, его работодателю, как инициатору поощрения, необходимо соблюсти определенный порядок. Если грамота вручается в соответствии с внутренними правилами и актами предприятия, то никаких дополнительных документов, предшествующих ее вручению (например, ходатайства), составлять не нужно. Одного соответствующего приказа руководителя будет достаточно.

Особенно престижно, если почетная грамота вручается по решению органов власти или, например, от имени профильного министерства. В таком случае принимается индивидуальный акт в отношении конкретного награждаемого человека. Для того чтобы отметить работника подобным способом, необходимо написать ходатайство о награждении почетной грамотой. Основания подготовки соответствующего ходатайства о необходимости поощрить сотрудника в этом случае такие:

  • информационная докладная записка руководителя отдела (сектора, департамента);
  • решение профсоюзного актива;
  • предложение совета трудового коллектива;
  • личная инициатива руководителя организации.

По сложившейся практике, указанные документы направляются в отдел кадров предприятия либо в канцелярию. После этого обладающим на то правом лицом принимается решение о целесообразности поощрения и необходимости подготовки ходатайства о нем.

Основные правила оформления

Ходатайство о поощрении сотрудника может быть подготовлено:

  • начальником кадровой службы предприятия на имя руководителя;
  • начальником на имя представителя награждающего органа власти (например, мэра города);
  • представителем коллектива предприятия;
  • иным лицом, обладающим полномочиями заявлять ходатайства о поощрении (к примеру, им может быть руководитель профсоюзной организации).

В самом тексте ходатайства упоминаются такие сведения о работнике:

  • оценка его трудовой деятельности, профессиональных результатов и достижений;
  • персональные и профессиональные качества, отраженные в положительном ключе;
  • причины и мотивы, подтверждающие факт заслуженности получения награды (например, успешное выполнение или даже перевыполнение поставленных целей и задач предприятия);
  • юбилейный день рождения сотрудника;
  • юбилейные, памятные и значимые даты в истории организации.

Бланк ходатайства о поощрении законом не предусмотрен, а потому этот документ составляется в произвольной форме. Но присутствие некоторых данных в таком ходатайстве обязательно.

  1. Персональные данные награждаемого сотрудника;
  2. Занимаемая человеком должность, название структурного подразделения, в котором трудится поощряемый;
  3. Непосредственно сам способ поощрения (например, награждение почетной грамотой);
  4. Обоснование необходимости наградить сотрудника — изложение причин, поводов, мотивов;
  5. Должность, Ф.И.О. принимающего решение об удовлетворении ходатайства о поощрении сотрудника;
  6. Должность и анкетные данные лица, обратившегося с ходатайством о поощрении.

Образец ходатайства на грамоту

Чтобы отметить особые заслуги работника или продолжительный стаж, руководство может наградить его почетной грамотой. Такая возможность предусмотрена статьей 191 Трудового кодекса. Для доведения до сведения директора успехов сотрудника готовится ходатайство о награждении почетной грамотой. Документ составляется в свободной форме с учетом общих правил для деловых бумаг. В конце статьи можно скачать примерный образец.

Подробный план ходатайства

Для ходатайства не предусмотрена специальная форма. Бланк составляется в произвольном виде. В тексте обязательно присутствуют данные отличившегося работника и его заслуги. Также можно упомянуть о его вкладе в жизнь коллектива.

Содержание ходатайства выглядит следующим образом:

  1. Данные адресата. На предприятии им выступает руководитель. Указывают наименование организации, ФИО и должность директора.
  2. Данные составителя. Также прописывают ФИО и должность.
  3. Название документа.
  4. Данные работника, отличившегося трудовыми заслугами – его ФИО и должность.
  5. Мотив награждения – перевыполнение плана, определенное достижение, продолжительный стаж и так далее.
  6. Мероприятие, на котором может быть вручена грамота.
  7. Перечень приложенных документов.
  8. Отметка о согласовании с ответственным сотрудником.
  9. Подпись автора с расшифровкой.

Какие бумаги стоит приложить к ходатайству на награждение? Потребуется характеристика представляемого сотрудника. При необходимости приобщают выписку из трудовой книжки или свидетельства о выдающихся достижениях. Все приложенные бланки перечисляют в отдельном пункте заявления. Впоследствии нужно убедиться, что они переданы вместе с документом.

В рассмотренном образце к награждению представляется один работник. Однако ходатайство можно подать о вручении грамоты сразу нескольким сотрудникам.

Порядок награждения работника

Ходатайство на почетную грамоту может быть выполнено на обычном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Текст допускается как рукописный, так и печатный. Как правило, документ представляется за две недели до планируемого награждения. Подробности оформления устанавливаются локальными нормативными актами.

Порядок награждения включает следующие этапы:

  1. Непосредственный начальник отличившегося сотрудника готовит ходатайство.
  2. После утверждения руководителем организации кадровая служба формирует приказ о поощрении (используется унифицированный бланк Т-11, Т-11а или другая форма, установленная на предприятии).
  3. Директор подписывает приказ.
  4. Приобретается грамота и торжественно вручается в присутствии всего персонала.

После официального вручения в трудовой книжке необходимо указать наименование поощрения, реквизиты приказа о награждении, а также номер и дату отметки. Данные, касающиеся передачи грамоты, следует продублировать в личном деле работника.

Основания награждения сотрудников определяются внутренними нормативами. Отдел кадров может разработать отдельное Положение о премировании работников. Иногда соответствующий пункт включается в Положение об оплате труда.

При издании приказа о вручении грамоты не требуется одобрение профсоюза или другого представительного органа. В некоторых случаях вместе с документом выдается денежная премия.

В каких случаях оформляется ходатайство

Алгоритм оценки трудовой деятельности определяется внутренними нормативными актами. Представить работника к награждению почетной грамотой можно по разным причинам.

Чаще всего сотрудники получают поощрение за:

  • перевыполнение плана;
  • существенный вклад в реализацию проекта;
  • особые достижения в своей сфере;
  • продолжительный трудовой стаж.

Как правило, ходатайство о награждении почетной грамотой по образцу оформляется непосредственным начальником. Также подготовить его может руководитель подразделения. Само по себе вручение грамоты не требует от организации особых затрат. Вместе с тем официальная благодарность мотивирует работника трудиться еще эффективнее.

Почетную грамоту можно распечатать на цветном принтере. Но предпочтительно приобрести бланк, изготовленный в типографии. Такой вариант имеет более презентабельный вид.

Форма приказа о награждении

Награда будет вручена сотруднику только в случае одобрения директором. Если он удовлетворит прошение, в кадровый отдел будет направлено представление для издания приказа. В отличие от ходатайства, он имеет унифицированную форму (Т-11, Т-11а).

В этом бланке перечисляются следующие сведения:

  1. Название документа, его номер и дата подписания.
  2. Данные о награждаемом работнике – ФИО, должность, табельный номер.
  3. Отдел, в котором трудится работник.
  4. Основание для получения награды – перевыполнение плана, особые заслуги, продолжительный стаж и так далее.
  5. Вид поощрения. В данном случае – почетная грамота.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись работника, подтверждающая его ознакомление с приказом.

Хотя для приказа и разработана унифицированная форма, ее использование на данный момент не является обязательным. Для удобства на предприятии можно разработать собственный образец, включающий все требуемые реквизиты.

Альтернативные методы поощрения

Отметить усердный труд работника и стимулировать его трудиться дальше можно не только денежными премиями. Почетная грамота – распространенный, но не единственный вид нематериального поощрения.

Перечислим еще несколько возможностей.

  1. Публичное объявление благодарности.
  2. Предоставление дополнительных выходных дней.
  3. Поздравление с важными датами.

Если бюджет работодателя позволяет делать вложения в обстановку офиса, он может обеспечить более комфортные рабочие места с учетом индивидуальных пожеланий сотрудников. Соблюдение предпочтений поможет увеличить производительность.

Отблагодарить отличившегося сотрудника можно не только щедрой премией. Чтобы указать руководителю на успехи специалиста, может быть составлено ходатайство о награждении почетной грамотой. При одобрении заявления ему будет торжественно вручен документ. Соответствующая запись вносится в личное дело и трудовую книжку. Далее можно загрузить по ссылке образец ходатайства.

Обсуждение закрыто.