Доверенность ип на закупки

Содержание:

Доверенность на осуществление действий от имени участника закупки образец

Здесь мы приведем образец, в соответствии с которым можно заполнить доверенность на осуществление действий на площадке от имени участника закупки. Данная доверенность предоставляется на ЭТП в том случае, если электронная цифровая подпись оформлена не на руководителя организации. Обращаем ваше внимание, что в одной доверенности можно указать несколько электронных торговых площадок.

город Нижний Новгород «01» августа 2016 г.

Настоящей доверенностью ООО «Ромашка» в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича действующего на основании устава уполномочивает начальника тендерного отдела Александрова Александра Александровича на совершение от имени ООО «Ромашка» действий:

— получение аккредитации на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru;

— осуществление действий по участию в открытых аукционах в электронной форме (в том числе регистрации на открытых аукционах в электронной форме) на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru ;

— подписание контрактов по итогам открытых аукционов в электронной форме на электронной торговой площадке sberbank-ast.ru .

Доверенность выдана без права передоверия сроком 1 год.

Подпись уполномоченного лица _________________ удостоверяю.

Генеральный директор_________________ Иванов И.И.

Доверенность для передачи полномочий на ведение дел физическому лицу от ИП: образец

За двумя зайцами погонишься — ни одного не поймаешь. А в жизни предпринимателя таких «зайцев» немало: отнести в налоговую декларации, оплатить налоги, подписать договор с поставщиком, оформить контракт с контрагентом, выступить в суде… Ситуации, когда нужно оказаться в разных местах в одно время, не редкость. Решить эту проблему можно очень простым способом — оформить доверенность от ИП, по которой поверенное лицо получит право на представление ваших интересов и возьмет часть обязанностей на себя.

Виды и предназначение

В зависимости от типа и «разовости» дел, которые ИП желает перепоручить физ. лицу, доверенность бывает:

С помощью доверенности ИП может поручить доверенному лицу:

  • Сдавать любую отчетность в налоговые органы;
  • Получать любые материальные ценности;
  • Заключать и подписывать договора;
  • Регистрировать открытие или закрытие ИП;
  • Осуществлять представительство в суде;
  • Представлять интересы ИП в банках;
  • Представить интересы в отделениях связи и иных учреждениях;
  • Получать денежные средства.

Порядок заполнения и реквизиты

Доверенность на представление интересов ИП является действительной как в письменном виде, так и в распечатанном. Можно заранее составить бланк и распечатывать его по мере надобности, чтобы сэкономить драгоценное время.

Необходимые реквизиты для бланка, без которых доверенность признают недействительной:

  • Наименование документа;
  • Место и дата подписания;
  • Сведения о доверителе: имя, фамилия, отчество, паспортные данные, ИНН;
  • Данные поверенного лица: имя, фамилия, отчество, паспортные данные;
  • Перечень полномочий, которыми ИП наделяет физическое лицо;
  • Подпись, печать доверителя.

Фамилию, имя, отчество, пол, дату, место рождения поверенного следует указывать в строгом соответствии с паспортом. Если в этих реквизитах будут ошибки, доверенность от ИП признают недействительной. Иные сведения — дата выдачи, серию, номер — следует указать, но из-за них документ не может утратить силу.

Если в доверенности не будет даты подписания, ее признают недействительной.

Печать ИП ставить не обязан, но встречаются случаи, когда суд оказывается на стороне истца, поскольку ИП не скрепил доверенность печатью. Факт ее отсутствия не нравится и многим учреждениям. Поэтому если такая возможность есть, лучше обзавестись этим атрибутом или заверить документ нотариально.

Когда нужна подпись нотариуса

В большинстве ситуаций для признания доверенности подлинной достаточно подписи ИП. Но в ряде случаев требуется нотариальное заверение:

  • Участие представителя ИП в сделке, требующей присутствия нотариуса;
  • Выполнение им действий, подлежащих государственной регистрации, к примеру, регистрация открытия или закрытия ИП;
  • Или обращение в налоговые органы, поскольку они не принимают простую письменную доверенность;
  • И открытие счета в банке, управление хранящимися на нем деньгами (может заверить должностное лицо банка);
  • Для генеральной доверенности;
  • Если организация или учреждение требуют подпись нотариуса.

Нести к нотариусу заполненный лист А4 не нужно, он распечатает для вас свой готовый бланк.

Если индивидуальный предприниматель одновременно трудоустроен или обучается в любом учебном заведении, он вправе заверить доверенность ИП на получение денежных средств от этих учреждений (зарплата, стипендия) своим поверенным по месту учебы/работы.

Срок действия доверенности ИП определяет самостоятельно и указывает в любом формате — в виде конкретной даты, периода или события. Если такого указания нет, ей автоматически присваивается срок, указанный в ГК РФ — 1 год.

Процедура исчисления окончания срока имеет некоторые особенности:

  • Если указана конкретная дата, документ действителен до 12 часов после полудня этого дня;
  • Если написан период (месяц, год) — до 12 часов после полудня дня, следующего после окончания отмеченного периода;
  • Если указано событие, которое неизбежно произойдет (прием товара), — до его наступления;
  • А если прописано событие, факт неизбежности которого нельзя проследить, доверенность станет недействительной через год или после отмены самим ИП.

Максимальный срок действия генеральной доверенности — 3 года. После ИП должен составить и заверить ее заново. Для других видов максимальный срок в 2019 году не установлен, законодатели рассчитывают на благоразумие граждан.

Предприниматель вправе отменить доверенность в любое время, уведомив об этом все заинтересованные лица — поверенного, нотариуса (если она заверялась у него), банк (если в качестве заверителя выступал он). Автоматически доверенность от ИП аннулируется в случае смерти доверенного лица, собственника ИП, прекращения деятельности ИП.

В заключение стоит отметить, что оформление доверенности — очень серьезная и рискованная процедура. Ошибка в выборе поверенного или в содержании этой бумаги может лишить вас денежных средств и имущества. Будьте внимательны и избегайте мошенничества.

Составляем доверенность для участия в госзакупках

Когда нужно оформлять доверенность

Поставщик может принять участие в закупке, а также совершить иные действия, не только лично, но и через поверенных (ч. 3 ст. 27 44-ФЗ). Для этого понадобится подготовить доверенность на участие в закупках (образец приведен ниже).

При проведении открытого конкурса ее необходимо предоставить в составе заявки (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 51). В этом случае заказчик обязан обеспечить представителям поставщика доступ на вскрытие конвертов. Такое правило касается и запроса котировок (ч. 2 ст. 78 № 44-ФЗ). Поверенный также имеет право подписать и получить экземпляр контракта от заказчика.

Смотрите так же:  Как узаконить постройку по дачной амнистии

Дополнительно закон требует включать в заявку доверенность на закупку товара (от ИП, например) при проведении закрытого аукциона (пп. «в» п. 1 ч. 2 ст. 88). Так доверенные лица смогут присутствовать и принимать участие в самих торгах.

Уместно использование документа и при получении аккредитации на ЭТП. В этом случае его нужно передать в составе пакета, который предоставляется оператору площадки (пп. 4, 5 ч. 2 ст. 61 44-ФЗ). При этом важно следить за его актуальностью.

Все вышеуказанные нормы относятся и к тем ситуациям, когда полномочия поверенных прописаны в госконтракте, либо в решении собрания (ч. 4 ст. 185 ГК РФ). В этом случае также указывают и право представителей поставлять и принимать приобретенные товары, работы или услуги.

Требования к содержанию

Суть понятия заключается в том, что доверитель передает представителю конкретные полномочия. Последний, в свою очередь, предъявляет их заинтересованной стороне.

В законодательстве не установлено строгой формы к такому документу. Главное, следить за тем, чтобы он содержал все необходимые сведения:

  1. Дату выдачи.
  2. Срок действия.
  3. Сведения о доверителе.
  4. Сведения о доверенном лице.
  5. Перечень полномочий.
  6. Информация о возможности илм запрете передоверия.
  7. Нотариальное удостоверение (ст. 187, 188.1 ГК РФ).
  8. Безотзывной статус (при необходимости, ст. 181).
  9. Подписи сторон.
  10. Печать (при наличии).

Если сведения из п. 2 не указаны, то бумага будет действительна в течение одного года (ч. 1 ст. 186 ГК РФ).

Участники процесса имеют право отказаться или отменить любую доверенность, кроме безотзывной. При этом они должны уведомить всех лиц, которых коснется данное изменение. В противном случае полномочия останутся в силе (ч. 2 ст. 189 ГК РФ).

Образец для ООО

Такая форма очень похожа на предыдущую, однако в силу особенностей доверителя, содержит ряд отличий.

Доверенность ип на закупки

Добрый день! Я хотел бы узнать,нужно ли заверить доверенность от ип на физ.лицо иностраного гражданина (Кыргызстан) на участия в госзакупках(запрос котировок) или можно просто подпись индивидуального предпринимателя

Спасибо за вопрос!

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» участником закупки может быть закупки любое физическое лицо, в том числе зарегистрированное в качестве индивидуального предпринимателя (далее – ИП).

При подаче заявки на участие в запросе котировок достаточно подписания заявки ИП и печати (при наличии).

Доверенность нужна только если заявка подписана не ИП, а иным лицом представляющие ИП по доверенности. Подписывать документы за ИП может любой человек по доверенности.

В соответствии с действующим законодательством, форма доверенностей от ИП будет точно такой же, как и выданная физическими лицами. Большинство таких доверенностей (за исключением тех, для которых законом прямо предусмотрено иное) составляется в простой письменной форме. Для подачи заявки на участие в запросе котировок достаточно доверенности в простой письменной форме (подписана ИП, печать (при наличии)).

Все случаи, когда необходимо составление доверенностей в нотариальной форме, указаны в части 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации:

— сделки, которые будут совершаться по доверенности от ИП и требуют нотариального оформления, то есть совершаются в присутствии нотариуса и им же заверяются;

— совершаемые действия подлежат государственной регистрации либо связаны с распоряжением имуществом или правами, сведения о которых внесены в государственные реестры.

Информационного портала закупок

Комментирование будет доступно после регистрации на сайте.

Цену закупаемого бензина заказчики рассчитают по формуле.

Решение проблемы закупок моторного топлива в рамках 44-ФЗ с 11.04.2018 г.: анализ изменений законодательства

Полезные материалы

Добрый день! Нужно ли включать суммы выданные под отчет в СГОЗ, который указывается в отчете о закупках у СМП и СОНКО во 2-ом разделе 1-ой строки?

Добрый день! Мы работаем по 44 ФЗ. ЛБО было выделено недостаточно для заключения всех контрактов по коммунальным услугам, но организации услуги предоставляли с начала года, выставляли счета, но мы не оплачивали. Сейчас лимиты поступили. Как правильно заключить контракт, в ПГ и ПЗ срок действия какой нужно указать? А так же в самом Контракте?

Здравствуйте. Скажите, какую цену нужно прописать в разделе 3 графе 3 показатель 3 отчета? Учреждением заключен контракт в начале года на передачу эл.энергии,в течение года были увеличены объемы оказываемых услуг и соответственно цена контракта (заключено доп.соглашение, которое размещено на сайте). В отчете об исполнении в разделе 3 графа 3 показатель 3 (цена контракта предусмотрено контрактом) указывается цена первоначальная или уже увеличенная на основании доп.соглашения? Из п.12 положения, утвержденного Постановлением № 1093 «Информация, предусмотренная графами 1 — 3 и 5 раздела I, графами 1, 3, 4 и 6 — 8 раздела II, графами 3 и 5 раздела III, графой 5 раздела IV и графой 3 раздела V формы отчета, должна соответствовать информации и документам, содержащимся в реестре контрактов» следует, что надо указывать измененную цену. А из п.п. «а» п. 26 в графе «Предусмотрено контрактом» указывается значение показателя, соответствующее контракту (показатели 1, 2, 5.2 в формате ДД.ММ.ГГГГ) следует, что нужно указывать первоначальную цену!

Как правильно составить доверенность на представление интересов на тендере

Учитывая тот факт, что тендерные закупки являются очень выгодными для поставщиков товаров и услуг, руководители предприятий, которые хотят участвовать в тендере, должны сделать все возможное, чтобы обеспечить своему предприятию участие в торгах. В том случае, когда руководитель компании не может самостоятельно принять участие в конкурсе, он имеет право составить доверенность на представление интересов на тендере на другое лицо. Она представляет собой бумагу, которая подтверждает факт наделения полномочиями на представление доверителя другому физическому либо юридическому лицу.

Предметом доверенности на представление интересов на торгах является получение прав и полномочий на совершение определенных действий. Поэтому на бланке обязательно должно указываться название компании, которая организует тендер, в котором доверенное лицо может действовать от имени руководителя компании.

Для того, чтобы представлять доверителя в нескольких тендерах, на каждую заявку должна выдаваться отдельная доверенность.

Полномочия, которыми можно наделять доверенное лицо, могут быть различными. Доверитель может наделять свое доверенное лицо как отдельными видами полномочий, так и всеми сразу. Обычно указываются следующие моменты:

  • право подачи заявки на участие в тендерных торгах;
  • право получать и подписывать документацию, касающуюся участия в конкурсе, то есть выдается доверенность на право подписи тендерной документации;
  • возможность вносить предложения по цене товара либо услуг во время проведения тендерных торгов.

Любая доверительная бумага должна быть составлена и подписана в присутствии нотариуса, то есть нотариально заверена.

Стать доверенным лицом и представлять компанию на тендерных торгах может как штатный работник предприятия, так и любое другое физическое лицо.

Как выглядит образец доверенности на участие в тендере

К оформлению доверенности предъявляются определенные требования. Чаще всего для составления доверительных бумаг на представление интересов компании в торгах используется стандартная форма.

При заполнении доверительной бумаги на участие в тендерных торгах, в соответствии со стандартной формой, должны соблюдаться следующие требования:

  • В верхнем левом углу бланка следует указать дату и место его составления. Обычно вписывается только название города, в котором была совершена настоящая сделка. Без указания даты документ считается недействительным и не имеет юридической силы.
  • Указывается полное наименование фирмы, которая участвует в тендере, и адрес ее регистрации.
  • Ниже указываются Ф.И.О. руководителя фирмы, от лица которой будет действовать доверенное лицо, а также паспортные данные директора (номер паспорта, серия, дата и место его выдачи) и адрес, по которому он зарегистрирован.
  • Также нужно вписать документы, на основании которых поверенный имеет право представлять интересы предприятия (к примеру, устав).
  • Затем указывается, кому доверитель дает право действовать от лица компании. Указывается Ф.И.О. лица, на которого оформляется доверенность для участия в тендере (полностью), данные его паспорта, а также адрес его регистрации.
  • Ниже вписывается наименование конкурса, в котором доверенное лицо имеет право действовать от имени доверителя.
  • Затем указывается, что данная бумага дает право доверенному лицу представлять предприятие на тендерных торгах, а также подробно расписываются полномочия, которыми в данном случае наделяется доверенное лицо.
  • Прописывается срок действия доверительного документа. В данном случае можно указать конкретную дату, до которой доверенное лицо имеет право осуществлять определенные действия от имени компании, либо период действия бумаги (к примеру, на 2 месяца). В случае, когда срок действия на бланке отсутствует, документ считается действительным в течение одного года. Максимальный срок, на который может выдаваться подобный документ, – 3 года.
  • Внизу бланка должны стоять подписи руководителя фирмы и главного бухгалтера. Подписи должны быть расшифрованы, то есть указывают Ф.И.О. подписавшихся;
  • В конце документа должна стоять печать компании.
Смотрите так же:  Приказ о спецоценке рабочих мест образец

Участие в тендерах: Видео

Важные особенности

Все доверительные письма, выданные на предприятии, должны быть зарегистрированы в специальном журнале. Это нужно для того, чтобы обеспечить надлежащий контроль за действиями работников предприятия, и чтобы посторонние лица не смогли подделать документацию.

Наличие доверенности на представление интересов важно не только для заявителей, но и для организаторов тендерных закупок. Поэтому, перед тем, как совершить какие либо действия (заключение контракта, изменение стоимости товара и другие) с представителем заявителя, они обязательно должны проверить наличие у него доверительных бумаг, а также наличие документов, подтверждающих личность того, кому они выданы.

В случае, когда возникла необходимость составить доверенность на участие в тендере, не стоит спешить с ее оформлением. В качестве доверенного лица следует выбирать человека, на которого действительно можно положиться. Ведь именно от его действий будет зависеть успех участия в тендере, а также окончательные условия заключенного контракта.

Доверенность от ИП

Ведение даже небольшого бизнеса может охватывать сразу несколько сфер деятельности: экономическую, производственную, технологическую и другие. Частному предпринимателю бывает сложно самому решить все вопросы. В этом случае он может оформить доверенность от ИП на совершение каких-либо действий от его имени.

Бумага составляется в простой письменной форме и в большинстве случаев не требует заверения у нотариуса. Моменты, когда это необходимо, обозначены в части 1 статьи 185.1 Гражданского Кодекса РФ. Частный предприниматель — физлицо, а потому форма доверенности от ИП такая же, как и для обычных граждан.

Представление частного предпринимателя в официальных органах имеет свои нюансы. Например, если сдается отчетность, то доверенность от ИП в налоговую инспекцию не нужно заверять нотариально, но подать заявление на изменение данных в государственном реестре от имени коммерсанта может только лицо, имеющее бумагу с подписью нотариуса.

Дать грамотную консультацию или помочь в составлении документа на физлицо могут профессиональные юристы сайта Правовед.ru. Их услуги позволят сэкономить время и не допустить проблем с законом.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Как передать право подписи документов другому лицу от ИП?

Добрый день. Мама индивидуальный предприниматель ( точнее ип оформлено на нее) можно ли сделвть право подписи всех документов на другое лицо?) я так понимаю нужно идти к нотариусу ? И еще такой момень, это лицо, которому хотят доверить право . Показать полностью

Как осуществлять действия от имени ИП другим физическим лицом на основе доверенности?

Здравствуйте! Подскажите, открыто ИП. Необходима доверенность на третье лицо (физическое лицо) от имени ИП для осуществление действий от имени ИП: подписание договоров, актов выполненных работ, представительство в ФНС, Банке, соответствующих . Показать полностью

Есть вопрос к юристу?

Как можно правильно составить доверенность от ИП?

Добрый день, мой бизнес оформлен на маму ИП как мне можно подписывать все документ и договоры и акты приема-передачи документов

Доверенность от ИП на представление интересов в суде

Добрый день! Скажите пожалуйста, может ли физ.лицо (Иванов) представлять интересы другого физлица (Петрова) в суде общей юрисдикции по административному делу (адм.правонарушение Петрова) по доверенности, выданной Петровым (доверителем) как . Показать полностью

На кого можно оформлять доверенность от ИП?

Здравствуйте,скажите пожалуйста. На кого можно оформлять доверенность от ИП и можно ли оформить доверенность на военнослужащего?

Доверенность от ИП на подпись УПД сотрудниками

Добрый день. Я ИП, у меня пять сотрудников кто выписывает УПД от моего имени. Достаточно ли при простой доверенности (не нотариальной) для выделения полномочий подписывать УПД от моего имени

Приказ на право подписи для физ лиц со ссылкой на доверенность

ИП сделал нотариальную доверенность на физ лиц не находящихся в штате на право подписи. Может ли ИП создать официальный приказ на право подписи физлиц от имени ИП, с ссылкой на нотариальную доверенность? ‘ Руководитель хочет видеть именно приказ: . Показать полностью

Как открыть магазин в другом городе по доверенности от ИП?

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, решение в следующей ситуации: Мой отец является ИП. Я хочу открыть магазин (взять помещение в аренду) в другой области под ИП отца без открытия собственного ИП. Нужно ли обращаться в какие-либо органы по . Показать полностью

Доверенность от предпринимателя сотруднику на подписание актов выполненных работ

Добрый день, как может ИП предоставить право принятия выполненных работ и товара своему сотруднику? Вопрос в том, должна ли быть доверенность на право приема и подписания торг-12 и актов выполненных работ заверена нотариально?

Может ли другое физическое лицо управлять ИП по доверенности без заверения у нотариуса?

В связи с отъездом на длительное время в другой город, может ли другое физическое лицо управлять ИП по доверенности без заверения у нотариуса.

Есть ли ограничение для физического лица на получение переводов от отправок наложенным платежом?

Добрый день. Я планирую как ИП заняться торговлей (интернет-магазин) с отправками посылок наложенным платежом Почтой России. Но на старте продаж, чтобы понять все бизнес-процессы ,хотелось бы сделать первые отправки от физ. лица, а не ИП. Можете . Показать полностью

Как работать по доверенности от ИП с иностранными заказчиками?

Здравствуйте! Хочу работать по нотариальной доверенности от ИП с иностранными заказчиками. Интересует как правильно оформить контракт, совместив все нюансы, и прописать себя в качестве непосредственного исполнителя. Необходимо ли указывать от чьего . Показать полностью

Как закрыть ИП, если доверенность от мужа не заверена нотариально?

Мой муж осужден!На нем есть ИП,хочу его закрыть,начальник колонии выдал доверенность на мое имя ,для закрытия ИП!Но налоговая отказывает,ссылаясь на то что должно быть заверено нотариально!

Можно ли ИП без сотрудников оформить доверенность на физ. лицо для заключения сделок?

Индивидуальный предприниматель (УСН, БЕЗ сотрудников) оформил нотариально заверенную доверенность на физическое лицо, которая дает этому лицу право заключать и подписывать договоры, акты, получать и сдавать ден. средства на р\с (доход) от имени . Показать полностью

Можно ли имея генеральную доверенность от одного ИП, переоформить договор аренды на торговую площадь на другого ИП?

Знакомый, имея ИП согласился оформить договор аренды на торговую площадь пока я не зарегистрирую свой ИП. Теперь же он отказывается переоформлять договор на меня, предлагая оформить генеральную доверенность. Бизнес полностью веду я и опасаюсь, что . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Как правильно оформить доверенность от ИП. Бланк и образец заполнения

Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Смотрите так же:  Образец приказа об итогах проведенной инвентаризации

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

  • подписание договоров,
  • получение товара,
  • участие в судебных заседаниях,
  • отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Индивидуальные предприниматели, участвующие в гражданско-правовых отношениях (совершение сделок купли продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее) приравнены к юридическим лицам. Соответственно доверенность от индивидуального предпринимателя выдается по тем же правилам что действуют и для доверенностей, выдаваемых от имени организаций и предприятий.

Гражданским кодексом РФ предусмотрена простая письменная форма доверенности на представление интересов юридических лиц. Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством.

Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её совершения. Если в доверенности не указана дата, когда она была подписана доверителем, то доверенность признается ничтожной. Её вправе не принять в качестве подтверждений полномочий представителя. А если третье лицо все-таки такую доверенность примет, и, допустим, подпишет с таким представителем договор, то и такой договор будет признан недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Причина, по которой законодатель ввел норму о недействительности доверенности без даты её совершения — проста. Ведь не зная, когда была выдана доверенность невозможно установить срок, с которого начались полномочия поверенного. И если, казалось бы, для лица которому доверенность адресована может быть все понятно, то при рассмотрении дела в суде были бы сложности.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

В отношении доверенностей, которые используются при участи в налоговых правоотношениях, действуют специальные правила. Так Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что представитель физического лица при обращении в налоговые органы должен действовать на основании нотариальной доверенности.

Здесь и необходимо вспомнить о том, что ИП, это прежде всего физическое лицо. Несмотря на то, что во многих отношениях предприниматели приравнены к юридическим лицам, но в данном случае это не так. Индивидуальный предприниматель, отправляя в налоговую инспекцию своего представителя должен сопроводить его нотариальной доверенностью.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата её выдачи,
  • наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
  • ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Видео советы — «Как оформить доверенность от предпринимателя?»

Обсуждение закрыто.